Samenwerkingsovereenkomst Rekenkamercommissie

OESCAND

Samenwerkingsovereenkomst rekenkamercommissie

2 2 NOV. 2013

De ondergetekenden: 1. gemeente Schiedam, in deze vertegenwoordigd door de heer CH.J. Lamers, burgemeester, op grond van het bepaalde in artikel 171 van de Gemeentewet handelend ter uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 7 november 2013 en: 2. gemeente Vlaardingen, in deze vertegenwoordigd door de heer mr. T.P.J. Bruinsma, burgemeester, op grond van het bepaalde in artikel 171 van de Gemeentewet handelend ter uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 31 oktober 2013 hierna gezamenlijk te noemen "de twee gemeenten", in overweging nemende: dat de raden van de twee gemeenten één gezamenlijke rekenkamercommissie hebben geïnstalleerd, waarvoor zij elk een verordening met dezelfde inhoud hebben vastgesteld; dat deze rekenkamercommissie door middel een personele unie tot stand is gekomen; dat het noodzakelijk is nadere afspraken te maken over een aantal praktische punten die het werk van de rekenkamercommissie betreffen; komen het volgende overeen: 1. Vergaderingen 1. De vergaderingen van de rekenkamercommissie vinden beurtelings plaats in de raadhuizen van de twee gemeenten. 2. De kosten van het ter beschikking stellen van de vergaderfaciliteiten komen voor rekening van de desbetreffende gemeente. 2. Ambtelijk secretaris 1. De ambtelijk secretaris van de Rekenkamercommissie is in dienst van de gemeente Vlaardingen of Schiedam en heefll daar zijn werkplek. 2.

Bij afwezigheid van de secretaris vindt de organisatie van de vervanging plaats in overleg tussen de griffiers van de gemeenten Vlaardingen en Schiedam. 3. Budget, budgetbeheer 1. De beide gemeenteraden stellen van de gelden die daartoe in de begroting zijn opgenomen, na overleg met de rekenkamercommissie de nodige gelden ter beschikking voor een goede uitoefening van haar werkzaamheden. 2. Het budget wordt beheerd en de betalingen worden gedaan vanuit de gemeente waar de ambtelijk secretaris in dienst is. 3. De ambtelijk secretaris is budgetbeheerder. 4. De voorzitter van de rekenkamercommissie is budgethouder. 5. Verantwoording aan de twee gemeenten vindt plaats in het op grond van artikel 185, derde lid jo. artikel 81oa tweede lid van de Gemeentewet uit te brengen jaarverslag, inclusief financiële verantwoording, op grond waarvan de per gemeente in rekening te brengen kosten worden vastgesteld.

6. Aan de voorzitter en de andere leden van de rekenkamercommissie worden geen andere vergoedingen verstrekt dan overeenkomstig de verordening op de rekenkamercommissie Schiedam-Vlaardingen. 4. Inwerkingtreding, duur, wijziging en opzegging van de overeenkomst 1. De overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2014 en wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. 2. Tussentijdse wijziging van deze overeenkoinst is alleen mogelijk indien de twee gemeenten met de voorgenomen wijziging instemmen. 3. De overeenkomst kan door elk van de gemeenten worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van 12 maanden.

/''.Schiedam, 2 1 NOV. 2013

Vlaardingen, 2 1 NOV. 2013

C.H.J. Lamers

mr. T.P.J. Bruinsma

gemeente Schiedam

Gemeenteraad van Vlaardingen T.a.v. de raadsgriffier Postbus 1002 3130 EB VLAARDINGEN

Port Betaald Port Payé Pays-Bas