RV Wijziging Reglement van orde gemeenteraad Vlaardingen

RAADSVOORSTEL Registratienummer Datum Presidium

: : 14 november 2022

Raadsvoorstel Reglement van orde van de gemeenteraad van Vlaardingen 2022 Vlaardingen, 21 december 2022 Aan de gemeenteraad, Welk besluit moet genomen worden? Het Reglement van orde van de gemeenteraad van Vlaardingen (“RVO”) op een aantal punten te wijzigen, zodat het besluitvormingsproces in de Raadscommissies en de Raad op een aantal punten meer gestroomlijnd kan worden. Wat is samenvattend de kern van dit advies? Voorgesteld wordt om het RVO op de volgende punten te wijzigen. 1. Als uitgangspunt zal worden opgenomen dat besluitvorming zorgvuldig, ordelijk en efficiënt plaatsvindt. 2. Bij een wethoudersbenoeming wordt de risicoscan voorgelegd aan de commissie geloofsbrieven. 3. Er zullen twee inhoudelijke Raadscommissies worden ingesteld. 4. De Agendacommissie zal bestaan uit vijf leden. 5. Moties buiten de orde, die niet spoedeisend zijn, zullen eerst in de commissievergaderingen worden behandeld. 6. Een aantal punten in het RVO zal worden aangepast om de besluitvorming te stroomlijnen. Wat is de aanleiding voor dit advies? Tijdens de raadsvergadering van mei is voorgesteld om het RVO op een aantal punten aan te passen. Vanwege het grote aantal voorgestelde wijzigingen is dat agendapunt toen niet behandeld. Vervolgens is in het Presidium een werkgroep ingesteld. Deze werkgroep bestond (uiteindelijk) uit Frans Hoogendijk, Rianne Molenaar en Roel Veugelers.

De werkgroep heeft een oproep gedaan aan de fractievoorzitters om aan te geven welke wijzigingen eventueel in het RVO zouden moeten worden aangebracht. De voorgestelde amendementen, de door de griffie voorgestelde wijzigingen en de voorstellen die de werkgroep heeft ontvangen naar aanleiding van de oproep zijn door de werkgroep bestudeerd. Op basis daarvan stelt de werkgroep voor om in het RVO de wijzigingen aan te brengen, die in het bijgevoegde concept zijn opgenomen. Dit concept is besproken tijdens het overleg van het Presidium d.d. 14 november. Naar aanleiding daarvan is voorgesteld om het concept te behandelen in de commissievergaderingen. Vanaf het zomerreces wordt reeds gewerkt met twee inhoudelijke Raadscommissies. Deze werkwijze lijkt een verbetering te zijn ten opzichte van de oude werkwijze. Welk resultaat wordt beoogd? Met deze wijziging wordt beoogd om als gemeenteraad efficiënter om te gaan met de beschikbare tijd. Daarnaast maakt het werken met vaste Raadscommissie het gemakkelijker om de afdoening van moties en toezeggingen te kunnen agenderen en te bespreken met de verantwoordelijk portefeuillehouders. Waar moet rekening mee worden gehouden? Financiële consequenties

Er zijn geen financiële consequenties.

Bijlagen: 1. Toelichting op voorgestelde wijzigingen in het RVO 2. Reglement van orde van de gemeenteraad van Vlaardingen 2021 (met wijzigingsvoorstellen) 3. Reglement van orde van de gemeenteraad van Vlaardingen 2023 (geconsolideerd)

Frans Hoogendijk Fractievoorzitter ONS Vlaardingen

Rianne Molenaar Fractievoorzitter VV2000/Leefbaar Vlaardingen

Roel Veugelers Fractievoorzitter CDA