RV Verordening informatievoorziening en geheimhoudingsplicht fractie assistenten

RAADSVOORSTEL Registratienummer

: 1932801

Raadsvoorstel Verordening informatievoorziening en geheimhoudingsplicht fractieassistenten Vlaardingen 2023 Vlaardingen, 6 maart 2023 Aan de gemeenteraad, Welk besluit moet genomen worden? Het vaststellen van de Verordening informatievoorziening en geheimhoudingsplicht fractieassistenten Vlaardingen 2023 Wat is samenvattend de kern van dit advies? Met het gewijzigd vaststellen van het Reglement van orde van de gemeenteraad van Vlaardingen 2023 hebben de fractieassistenten toegang tot geheime stukken. De Verordening informatievoorziening en geheimhoudingsplicht fractieassistenten voorziet in het rechtsgeldig borgen van deze faciliteit. Het Presidium stelt de gemeenteraad voor een regeling vast te stellen waarin de faciliteit omtrent geheime stukken wordt vastgelegd en uitsluiting is geregeld van de faciliteit bij schending van de geheimhoudingsplicht door de fractieassistent. De fractievoorzitter ondertekent een verklaring waarin de verantwoordelijkheid wordt genomen voor de wijze waarop de fractieassistenten omgaan met de verplichting tot geheimhouding. Wat is de aanleiding voor dit advies? Het vaststellen van het gewijzigde Reglement van orde van de gemeenteraad van Vlaardingen 2023 waarin in artikel 4 lid 6 is bepaald dat fractieassistenten voortaan ook inzage mogen hebben in geheime stukken.

Welk resultaat wordt beoogd? Het ordentelijk en rechtsgeldig regelen van het recht op inzage in geheime stukken door fractieassistenten. Waar moet rekening mee worden gehouden? Het is de primaire verantwoordelijkheid van een fractieassistent dat hij/zij de geheimhouding in acht neemt. Het is de plicht van de fractievoorzitter om namens de fractie als werkgever toe te zien dat de fractieassistent(en) zich houden/houdt aan de geheimhoudingsplicht en het ondertekenen van een verklaring hieromtrent. Financiële consequenties Er zijn geen financiële consequenties.

Bijlagen: 1. Verordening informatievoorziening en geheimhoudingsplicht fractie assistenten 2. Verklaring fractievoorzitter 3. Verklaring fractieassistent

Namens het presidium,

De waarnemend griffier,

De voorzitter,

I.L.J.C. Konings LLB MA

drs. B. Wijbenga – van Nieuwenhuizen