RV Verordening fractievergoeding 2022

RAADSVOORSTEL Registratienummer Datum

: 1898295 : 16 juni 2022

Raadsvoorstel Verordening fractievergoeding Vlaardingen 2022 Vlaardingen 16 juni 2022, Aan de gemeenteraad. Wat is de aanleiding voor dit advies? In het Presidium van 4 april jl. is gesproken over de verantwoordingen van de fractievergoedingen van 2021. Bij het bespreken van dit onderwerp kwam naar voren dat er behoefte is aan een aanpassing van de Verordening fractievergoeding Vlaardingen 2019 en de huidige werkwijze met betrekking tot het declareren van uitgaven en het beheer van de fractievergoedingen door de griffie. Als gevolg hiervan is een nieuwe verordening voorbereid. Welk besluit moet genomen worden? Vaststellen van de Verordening fractievergoeding Vlaardingen 2022. Het vaststellen van deze verordening heeft samengevat de volgende gevolgen: -

-

Het beheer van de fractievergoedingen wordt weer ondergebracht bij de fracties; De fracties blijven verantwoordelijk voor het aanleveren van de verantwoordingen, maar deze worden niet meer opgesteld door de griffie; De burgemeester wordt verantwoordelijk voor het controleren van de verantwoordingen en het vaststellen van het bedrag dat moet worden terugbetaald; De fracties ontvangen de voorschotten voor de fractievergoeding in twee delen. Het eerste deel ontvangen zij in januari van het nieuwe kalenderjaar, en het tweede deel voor 31 maart van dat jaar na vaststelling van het bedrag dat moet worden terugbetaald van het vorige jaar; Voor het huidige jaar geld een overgangsregeling. Per 1 juli 2022 treedt de verordening in werking en zal het restant van het bedrag van 2022 aan de fracties worden uitgekeerd. De fracties stellen over dit bedrag zelf een verantwoording op. De griffie zal voor het bedrag tot aan 1 juli 2022 de verantwoordingen opstellen en afstemmen conform het bestaande proces; Eventuele uitgaven die in strijd zijn met deze verordening dan wel niet zijn verantwoord worden verrekend met het tweede voorschot dat eind maart wordt uitgekeerd.

Welke argumenten zijn er voor dit advies? De fracties hoeven geen kosten meer voor te schieten en hebben direct een bedrag beschikbaar zonder tussenkomst van de griffie. Wat zijn tegenargumenten of ri De griffie kan geen ongevraagd advies meer geven over uitgaven die mogelijk in strijd zijn met de verordening of niet passen volgens de leidraad besteding fractievergoeding. Daarnaast moeten bonnen een geheel jaar goed worden bewaard. Als er toch uitgaven worden gedaan die achteraf strijdig blijken

met de regelgeving of als bonnen kwijtraken, zal er een deel van de voorschotten moeten worden terug betaald.

Bijlagen Naam van de bijlage 1

Wijzigingsdocument Verordening fractievergoeding 2022

Namens het presidium,

De griffier,

De voorzitter,

drs. J. Mimpen

drs. B. Wijbenga

van Nieuwenhuizen