RV Personeelshandboek gemeente Vlaardingen 2022 voor de griffie

RAADSVOORSTEL Registratienummer Datum

: 1878956 : 12 januari 2022

Raadsvoorstel Personeelshandboek Vlaardingen 2022 voor ambtenaren werkzaam voor de griffie Vlaardingen, 12 januari 2022, Aan de gemeenteraad. Welk besluit moet genomen worden? Het gewijzigde Personeelshandboek voor ambtenaren werkzaam voor de griffie vast te stellen met daarin het toegevoegde hoofdstuk inzake de thuiswerkregeling, de bijbehorende overeenkomst hybride werken en de gewijzigde bruikleenovereenkomst. Wat is samenvattend de kern van dit advies? Op 1 januari 2020 trad de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) in werking, waardoor er een directe doorwerking ontstond van de Cao Gemeenten op de op de griffie werkzame ambtenaren. Deze directe doorwerking geldt niet voor lokale aanvullende regelingen die zijn opgenomen in het Personeelshandboek. Het Personeelshandboek werd daarom apart door de raad vastgesteld op 19 december 2019. In het raadsvoorstel dat u in 2019 is aangeboden is aangegeven dat het college gedurende het jaar wijzigingen kan maken aan het Personeelshandboek, en dat deze niet automatisch gelden voor de griffie. Er is daarom besloten om u periodiek een actualisatie voor te leggen met daarin de regelingen die door het college zijn aangepast. In maart 2021 is u de eerste actualisatie aangeboden en heeft u deze vastgesteld. Dit betrof het vaststellen van de regeling reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en de loopbaanregeling.

Sinds maart 2021 heeft het college de thuiswerkregeling met de bijbehorende overeenkomst hybride werken toegevoegd aan het Personeelshandboek, en de bruikleenovereenkomst gewijzigd. Omdat de raad werkgever is van de griffie worden deze wijzigingen juridisch geborgd op het moment dat de raad deze vaststelt voor de op de griffie werkzame ambtenaren. Welk resultaat wordt beoogd? Een actuele cao met bijpassende lokale regelingen gelijk aan die van ambtenaren werkzaam voor de gemeente Vlaardingen. Welke argumenten zijn er voor dit advies? Door het gewijzigde Personeelshandboek vast te stellen worden de medewerkers van de griffie dezelfde arbeidsvoorwaarden aangeboden als de andere ambtenaren werkzaam voor de gemeente Vlaardingen. Hierdoor is het mogelijk dezelfde processen te gebruiken als in de rest van de organisatie, en ontstaat er uniformiteit.

Waar moet rekening mee worden houden? In het vast te stellen hoofdstuk is onder andere een verdeling van 60% thuiswerken en 40% op het gemeentekantoor opgenomen voor medewerkers die deelnemen aan het hybride werken. Aangezien niet alle medewerkers van de griffie deelnemen aan het hybride werken, geldt deze verdeling ook niet voor alle medewerkers van de griffie. Vanwege de bijzondere positie van de griffie als ondersteunend orgaan voor de raad en de bijbehorende benodigde fysieke aanwezigheid bij raadsbijeenkomsten wordt er daarnaast ook voor de medewerkers van de griffie die wel deelnemen aan het hybride werken flexibel omgegaan met de in de regeling omschreven verdeling tussen thuis en op locatie werken. Om de uniformiteit met het personeelshandboek van de organisatie te borgen wordt u toch dezelfde regeling aangeboden. Daarnaast staan er andere onderdelen in het toegevoegde hoofdstuk die ook voor de griffie relevant zijn naast de verdeling van werktijden, zoals de mogelijkheid om thuiswerkmeubilair aan te schaffen, de voorziening van ICT-middelen en aansprakelijkheid bij schade.

Bijlagen Naam van de bijlage 1. Personeelshandboek Vlaardingen (2022) 2. 3. 4.

Hoofdstuk 30: Hybride werken bij de gemeente Vlaardingen Overeenkomst hybride werken Vlaardingen Bruikleenovereenkomst

De Werkgeverscommissie, De voorzitter,

Koen Kegel