RV Initiatiefraadsvoorstel tot het wijzigen van de Verordening Auditcommissie 2019
Tekst van het document
RAADSVOORSTEL Registratienummer Datum
: 1922719 : 23 november 2022
Initiatiefraadsvoorstel tot het wijzigen van de Verordening Auditcommissie 2019 Vlaardingen, 23 november 2022 Aan de gemeenteraad, Welk besluit moet genomen worden? Artikel 9 lid 2 Verordening Auditcommissie 2019 te wijzigen naar: De Auditcommissie kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer meer dan een kwart van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. Wat is samenvattend de kern van dit advies? Het verminderen van het aantal leden van de Auditcommissie dat aanwezig moet zijn om te kunnen beraadslagen en besluiten. Wat is de aanleiding voor dit advies? De Auditcommissie bestaat momenteel uit 13 leden, en daarmee uit bijna alle in de raad vertegenwoordigde fracties. In de praktijk is de Auditcommissie nooit voltallig in vergadering bijeen. Tijdens de vergaderingen van de Auditcommissie van 7 september 2022, 12 oktober 2022 en 19 oktober 2022 waren er telkens acht leden aanwezig. Op grond van artikel 9 lid 2 Verordening Auditcommissie 2019 mag de Auditcommissie alleen beraadslagen en besluiten wanneer meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is. Het kan echter voorkomen dat als gevolg van het maar maximaal aanwezig zijn van zes leden de Auditcommissie formeel niet mag beraadslagen en besluiten. Welk resultaat wordt beoogd? Het garanderen dat de vergaderingen van de Auditcommissie kunnen plaatsvinden.
Welke argumenten zijn er voor dit advies? Door het verminderen van het verplicht aanwezig zijn van het aantal leden tijdens een vergadering kunnen belangrijke onderwerpen ook worden besproken en wordt daarmee indirect dan wel aanwezige leden de mogelijkheid ontnomen om informatie in te winnen, te beraadslagen en te besluiten. De besluiten die worden genomen worden uiteindelijk altijd voorgelegd aan de gemeenteraad. Financiële consequenties Er zijn geen financiële consequenties.
Bijlage Verordening Auditcommissie 2019
Namens de fractie van StadsbelangenVlaardingen,
Mw. V.E.M. Kalf-Müller