RV Auditplan 2021

RAADSVOORSTEL Registratienummer Datum

: 1868142 : 23 september 2021

Raadsvoorstel tot het vaststellen van het concept Auditplan 2021 Vlaardingen, 23 september 2021 Aan de gemeenteraad, Welk besluit moet genomen worden? Het concept Auditplan 2021 van Deloitte Accountants B.V. d.d. 31 augustus 2021 vast te stellen. Wat is samenvattend de kern van dit advies? Voorgesteld wordt om het Auditplan 2021 vast te stellen. Specifieke aandachtspunten voor de accountant vanuit de gemeenteraad zijn: 1. Implementatie Rechtmatigheidsverantwoording; a. Praktische uitvoerbaarheid en kwaliteit interne controle; b. Analyse begrotingsrechtmatigheid; 2. Kwaliteitsagenda P&C cyclus; 3. Projectbeheersing financieel , kredieten; a. Integraal Huisvestingsplan primair, speciaal en voortgezet onderwijs 2020-2029; b. Investeringsbudget cloudmigratie. Wat is de aanleiding voor dit advies? Op basis van artikel 213 van de Gemeentewet controleert de accountant in opdracht van de gemeenteraad de jaarrekening van de gemeente. Op basis van artikel 213 Gemeentewet stelde de gemeenteraad een Controleverordening gemeente Vlaardingen 2007 vast. In de Controleverordening gemeente Vlaardingen 2007 staat waar de controle op het financiële beheer en de inrichting van de financiële organisatie moet zijn gericht. In aanvulling daarop maakte de gemeenteraad de afspraak met de accountant dat de gemeenteraad voor ieder afzonderlijk begrotingsjaar aandachtspunten (speerpunten) mee kan geven.

Dit betekent dat de accountant bij zijn controle specifiek aandacht zal besteden aan deze punten. De aandachtspunten vormen het keuze-element in het controleplan voor de accountant. Welk resultaat wordt beoogd? Naast de wettelijk vastgelegde controle, de accountant verder maatwerk te vragen naar gelang de behoefte van de gemeenteraad bij de controle van de jaarrekening. Welke argumenten zijn voor dit advies? Vanuit de controlerende taak stelt de gemeenteraad ieder jaar de jaarrekening vast. Het college stelt de jaarrekening op. De accountant controleert de jaarrekening. Ieder jaar treft de gemeenteraad daarom naast de jaarrekening ook het verslag van bevindingen van de accountant aan en, wanneer de controle een getrouw beeld laat zien, de zogenaamde “goedkeurende verklaring”. Bij de audit 2020 is, als gevolg van de startfase van de projecten, geen aandacht besteed aan het speerpunt rondom de financiële projectbeheersing. Om die reden is dit speerpunt ook opgenomen in het concept Auditplan 2021.

Waar moet rekening mee worden gehouden? Financiële consequenties Er zijn geen directe financiële consequenties. De werkzaamheden vallen binnen de aanbesteding die door de gemeenteraad op 8 juli 2020 is gegund aan Deloitte Accountants B.V.

Bijlage

Verseonnummer

Concept Auditplan 2021 van Deloitte Accountants B.V. d.d. 31 augustus 2021

1866000

Namens de Auditcommissie, De plaatsvervangend voorzitter, Dhr. L.A. van Nieuwenhuizen