RV Aanwijzen waarnemend griffier

RAADSVOORSTEL Registratienummer Datum besluit WGC

: 1924556 : 12 december 2022

Raadsvoorstel tot aanwijzing waarnemend griffier van de gemeenteraad van Vlaardingen Vlaardingen, 12 december 2022, Aan de gemeenteraad, Welk besluit moet genomen worden? De aanwijzing van dhr. J. Mimpen als griffier in te trekken per 1 januari 2023. Dhr. I.L.J.C. Konings aan te wijzen als waarnemend griffier van de gemeenteraad van Vlaardingen met ingang van 1 januari 2023 tot het moment dat er weer in de functie van griffier is voorzien. Wat is samenvattend de kern van dit advies? Volgens artikel 107 van de Gemeentewet wijst de gemeenteraad de griffier aan. Aangezien de gemeenteraad vanaf 1 januari 2023 geen griffier meer heeft, dient er tijdelijk een waarnemend griffier aangewezen te worden tot het moment er weer in de functie van griffier is voorzien. Wat is de aanleiding voor dit advies? Dhr. J. Mimpen heeft zijn ontslag als griffier ingediend per 1 januari 2023. Om invulling te geven aan de ontstane vacature zal de Werkgeverscommissie een procedure starten om te komen tot de invulling van de vacature. Deze procedure zal onder externe begeleiding plaatsvinden en de fractievoorzitters zullen om input gevraagd worden voor het profiel. Aangezien deze gehele procedure enige tijd in beslag zal nemen, is er een aanwijzing nodig van een waarnemend griffier. Daarmee wordt helder gemaakt welk van de twee plaatsvervangend griffier de eindverantwoordelijkheid draagt voor de griffie.

Welk resultaat wordt beoogd? Door de aanwijzing van een waarnemend griffier per 1 januari 2023 helder gemaakt welk van de twee plaatsvervangend griffiers de eindverantwoordelijkheid draagt voor de griffie. Waar moet rekening mee worden gehouden? Na instemming van de raad met dit voorstel, zal één van de twee plaatsvervangend griffiers zijn belast met de werkzaamheden van de griffier, waardoor zijn werkdruk hoger zal worden. Het zal aan de nieuwe waarnemend griffier zijn om hiervoor passende maatregelen te nemen zodat er voldoende capaciteit is op de griffie om de noodzakelijke werkzaamheden uit te voeren. Financiële consequenties Aan de waarnemend griffier zal een waarnemerstoelage worden toegekend wat leidt tot meerkosten. Echter, aangezien de salarislasten van de griffier vanaf 1 januari 2023 komen te vervallen, zullen deze meerkosten binnen het budget van de salarislasten van de griffie opgevangen kunnen worden.

Bijlagen: geen

1

Namens de Werkgeverscommissie,

De voorzitter,

Dhr. A. Kloosterman

2