RV Aanwijzen plv. griffier

RAADSVOORSTEL Registratienummer Datum besluit WGC

: : 1 december 2022

Raadsvoorstel tot aanwijzing plaatsvervangend griffier van de gemeenteraad van Vlaardingen Vlaardingen, 1 december 2022, Aan de gemeenteraad, Welk besluit moet genomen worden? Dhr. S.H.M. Hermans aan te wijzen als plaatsvervangend griffier van de gemeenteraad van Vlaardingen met ingang van 1 februari 2023. Wat is samenvattend de kern van dit advies? Volgens artikel 107d van de Gemeentewet regelt de gemeenteraad de vervanging van de griffier. Dit voorstel van de Werkgeverscommissie voorziet in deze vervanging door een plaatsvervangend griffier aan te wijzen voor de invulling van de vacature die is ontstaan door het ingediende ontslag door één van de twee huidige plaatsvervangend griffiers, dhr. R. Pfoster. Wat is de aanleiding voor dit advies? Dhr. R. Pfoster heeft zijn ontslag als raadsadviseur en plaatsvervangend griffier ingediend per 1 januari 2023. Om invulling te geven aan de ontstane vacature is er een vacature uitgezet voor een senior raadsadviseur en plaatsvervangend griffier. Na de eerste openstelling zijn er diverse gesprekken gevoerd met kandidaten maar dit heeft uiteindelijke niet geleid tot een voorstel tot aanwijzing aan de gemeenteraad. Inmiddels is er een tweede openstelling van de vacature geweest waarna er weer gesprekken zijn gevoerd. Dit heeft geleid tot het voornemen om dhr. S.H.M.

Hermans aan te nemen als raadsadviseur op de griffie per 1 februari 2023 en dit voorstel aan de raad om hem aan te wijzen als plaatsvervangend griffier per diezelfde datum. Zijn CV en zijn sollicitatiebrief zijn voor raadsleden onder geheimhouding als bijlagen bijgevoegd. Welk resultaat wordt beoogd? Door de aanwijzing van een plaatsvervangend griffier per 1 februari 2023 wordt de continuïteit en kwaliteit van de geleverde diensten door de griffie zo veel mogelijk gewaarborgd. Indien de raad besluit tot de voorgestelde aanwijzing, heeft de raad vanaf 1 februari 2023 ook na afloop van de inhuur van de (interim) plaatsvervangend griffier wederom twee vaste plaatsvervangend griffiers. Waar moet rekening mee worden gehouden? Na instemming van de raad met dit voorstel, zal er met dhr. S.H.M. Hermans per 1 februari 2023 een arbeidsovereenkomst aan worden gegaan voor de functie van raadsadviseur en plaatsvervangend griffier. Deze bevoegdheid is gemandateerd aan de griffier. Financiële consequenties De financiële consequenties van deze aanwijzing hangen af van de overeengekomen inschaling. Binnen het raadsbudget is voldoende financiële ruimte om de eventuele meerkosten in salarislasten op te kunnen vangen.

Bijlagen: 1. CV en sollicitatie S.H.M. Hermans (onder geheimhouding)

1

Namens de Werkgeverscommissie,

De voorzitter,

Dhr. A. Kloosterman

2