RV Aanwijzen (interim) plv. griffier

RAADSVOORSTEL Registratienummer Datum besluit WGC

: 1922821 : 17 november 2022

Raadsvoorstel tot aanwijzing (interim) plaatsvervangend griffier van de gemeenteraad van Vlaardingen Vlaardingen, 22 november 2022, Aan de gemeenteraad, Welk besluit moet genomen worden? De aanwijzing van dhr. R. Pfoster als plaatsvervangend griffier in te trekken per 1 januari 2023. Dhr. B.J. Nootenboom aan te wijzen als (interim) plaatsvervangend griffier van de gemeenteraad van Vlaardingen met onmiddellijke ingang tot het einde van zijn inhuurperiode als senior raadsadviseur op de griffie. Wat is samenvattend de kern van dit advies? Volgens artikel 107d van de Gemeentewet regelt de gemeenteraad de vervanging van de griffier. Dit voorstel van de Werkgeverscommissie voorziet in deze vervanging door een (interim) plaatsvervangend griffier aan te wijzen voor de periode waarin er nog niet is voorzien in de invulling van de vacature die is ontstaan door het ingediende ontslag door één van de twee huidige plaatsvervangend griffiers, dhr. R. Pfoster. Dit voorstel regelt eveneens de intrekking van de eerdere aanwijzing van dhr. R. Pfoster als plaatsvervangend griffier met ingang van het einde van zijn dienstverband. Wat is de aanleiding voor dit advies? Dhr. R. Pfoster heeft zijn ontslag als raadsadviseur en plaatsvervangend griffier ingediend per 1 januari 2023.

Om invulling te geven aan de ontstane vacature is er een vacature uitgezet voor een senior raadsadviseur en plaatsvervangend griffier. Na de eerste openstelling zijn er diverse gesprekken gevoerd met kandidaten maar dit heeft uiteindelijke niet geleid tot een voorstel tot aanwijzing aan de gemeenteraad. Inmiddels is er een tweede openstelling van de vacature geweest waarna er weer gesprekken zijn gevoerd. In afwachting van een eventueel voorstel tot invulling van de functie voor langere tijd, wordt voorgesteld om in de tussentijd een ervaren (interim) plaatsvervangend griffier aan te wijzen. Zijn CV en zijn aanbieding zijn voor raadsleden onder geheimhouding als bijlagen bijgevoegd. Welk resultaat wordt beoogd? Door de aanwijzing van een (interim) plaatsvervangend griffier voor de periode waarin nog niet is voorzien in de vacature, wordt de continuïteit en kwaliteit van de geleverde diensten door de griffie zo veel mogelijk gewaarborgd. Indien de raad besluit tot de voorgestelde aanwijzing, heeft de raad vanaf 1 januari 2023 hiermee weer twee plaatsvervangend griffiers. Waar moet rekening mee worden gehouden? De voorgestelde (interim) plaatsvervangend griffier is vanaf 1 december 2022 reeds door de griffier in overleg met de Werkgeverscommissie ingehuurd als (interim) senior raadsadviseur. De aanwijzing van de (interim) plaatsvervangend griffier is echter een raadsbevoegdheid.

Voorgesteld wordt de (interim) senior raadsadviseur aan te wijzen als (interim) plaatsvervangend griffier voor de duur van zijn inhuurperiode als (interim) senior raadsadviseur op de griffie. Deze loopt in ieder geval tot 1 februari 2023. Indien op dat moment nog niet is voorzien in de vacature, kan deze inhuurperiode worden verlengd door de griffier in overleg met de Werkgeverscommissie. Hiervoor is dan geen raadsbesluit meer nodig. 1

De (interim) plaatsvervangend griffier is in december 2022 beschikbaar voor minimaal 16 en maximaal 24 uur per week en in januari 2023 (en eventueel daarna) minimaal 32 en maximaal 36 uur per week (met uitzondering van verlof). Financiële consequenties De exacte financiële consequenties van deze inhuur zijn afhankelijk van het daadwerkelijk aantal ingezette uren op basis van het overeengekomen uurtarief zoals opgenomen in de bijgevoegde aanbieding. Voor 2022 is er genoeg financiële ruimte in het raadsbudget om deze niet begrote kosten op te kunnen vangen. Voor 2023 komen de salarislasten van de vertrekkende raadsadviseur en plaatsvervangend griffier vrij die deze niet begrote kosten deels kunnen opvangen. Het restant kan worden gedekt uit de budgetpost overige kosten binnen het raadsbudget. Indien de inhuur langer voortduurt waardoor deze budgetpost uitgeput dreigt te raken, zal de raad middels een voortgangsrapportage het voorstel worden gedaan om het restant bij te ramen.

Bijlagen: 1. CV en aanbieding B.J. Nootenboom (onder geheimhouding)

Namens de Werkgeverscommissie,

De voorzitter,

Dhr. A. Kloosterman

2