RM nadere toelichting op vragen ONS.Vlaardingen inzake nieuw club- en kleedgebouw op de Kooikersweg 2

Maatschappelijke Ontwikkeling

Gemeente Vlaardingen RAADSMEMO

Aan

De gemeenteraad van Vlaardingen

Portefeuillehouder

B.T. Bikkers

Onderwerp

Raadsmemo over nadere toelichting op vragen ONS.Vlaardingen inzake nieuw club- en kleedgebouw op de Kooikersweg 2

Datum

Registratienummer

7 september 2021

1864642

Aantal bijlagen

-3-

Geachte leden van de raad, Uit een persoonlijk onderhoud met raadslid dhr. Hoogendijk, is het college duidelijk geworden dat de beantwoording van een drietal vragen van de fractie ONS Vlaardingen inzake het nieuwe clubgebouw Deltasport/CION heeft geleid tot onduidelijkheid. Concreet betrof dit: 1. In de beantwoording van de vragen van ONS Vlaardingen wordt een ander uitgekeerd bedrag van de verzekering genoemd dan in het raadsbesluit. 2. Inconsequentie in de beantwoording over de tijdelijke huisvesting, de kosten daarvan en wie daarvoor opdraait a. Voorziet de polis niet in tijdelijke huisvesting? b. Is er € 20.000 beschikbaar voor tijdelijke huisvesting? c. Betaalt de verzekering een deel van de kosten voor tijdelijke huisvesting? d. Betaalt de verzekering de volledige kosten voor tijdelijke huisvesting? De vragen en antwoorden zijn als bijlage aan de raadsmemo toegevoegd. Wij betreuren dat de eerdere beantwoording van de vragen van de fractie ONS Vlaardingen niet heeft geleid tot de gewenste duidelijkheid. Daarom ontvangt u deze memo met een nadere toelichting op bovenstaande punten om hierover de voltallige gemeenteraad duidelijkheid te geven. Hieronder is een uitleg opgesomd: 1. Uitgekeerd bedrag verzekering Het verzekeringsbedrag van het verenigingsgebouw is vastgesteld op € 834.348.

Het bedrag wat is overgemaakt door de verzekering bevat ook herstelkosten van het terrein (zoals ook benoemd in het rapport) wat het totaal brengt op € 852.374,97. Er zijn destijds direct na de brand kosten gemaakt om het terrein te herstellen (velden inclusief beregeningsinstallatie dienden z.s.m. bruikbaar gemaakt te worden), maar ook om de fundering schoon te maken. Deze kosten zijn direct naar de verzekering doorgezet. De verzekering heeft het resterende bedrag (van € 847.374,97) overgemaakt in maart 2021,

nadat zij akkoord is gegaan met het programma van eisen voor het nieuwe club- en kleedgebouw. Hiertoe heeft de gemeente het programma van eisen (PvE), de planning (conform gunningsleidraad, start bouw september 2021 en oplevering juli 2022) afgestemd. Hier is de verzekering akkoord mee gegaan. Conclusie: Waar in het raadsvoorstel wordt gesproken over bedrag € 847.374,97 is door de verzekering in totaal € 852.374,97 euro uitgekeerd. 2. Inconsequentie in de beantwoording over de tijdelijke huisvesting, de kosten daarvan en wie daarvoor opdraait. Een puntsgewijze toelichting. a) Voorziet de polis niet in tijdelijke huisvesting? Antwoord: De polis voorziet wel in het bekostigen van de tijdelijke huisvesting. In de antwoorden op de eerste vragenreeks is opgenomen dat in de polis alleen herstelkosten en opruimkosten zijn opgenomen. Dit is niet juist, het bedrag van € 20.691,- was namelijk opgenomen in het taxatierapport, dat staat los van de verzekeringspolis. De € 20.691 staat benoemd in het taxatierapport als huurderving, welke de gemeente Vlaardingen heeft ingezet om vanuit deze post de tijdelijke huisvesting te betalen. In de verzekeringspolis is de volgende post nog opgenomen: "extra kosten". Onder de extra kosten worden ook de kosten voor tijdelijke huisvesting gerekend. Er is verwarring ontstaan in de terminologie taxatierapport en de verzekeringspolis.

b) Is er € 20.000 beschikbaar voor tijdelijke huisvesting? Antwoord: Er is € 20.691,- beschikbaar gesteld op basis van het taxatierapport, de overige kosten van de tijdelijke huisvesting voor de tijdelijke units worden nog geclaimd bij de verzekering, op basis van de post "extra kosten". Hier wordt in de beantwoording van de tweede vragenreeks van ONS Vlaardingen onterecht het woord verzekeringspolis gebruikt. In het taxatierapport is een bedrag opgenomen van € 20.691,- ten behoeve van huurderving. Als het pand onbewoonbaar is door de schade, kan er vaak aanspraak worden gemaakt op schade door huurderving. Dit bedrag staat voor de huur die de eigenaar zou ontvangen als het pand wordt verhuurd. Er wordt een bedrag uitgekeerd in de periode dat het club- en kleedgebouw herbouwd wordt. In het taxatierapport kwam dit neer op 10% van de verzekerde som van het getroffen gebouw, per gebeurtenis. Het bedrag is vastgesteld op € 20.691,- (de € 20.691,- waar over werd gesproken). c) Betaalt de verzekering een deel van de kosten voor tijdelijke huisvesting? Antwoord: Alle kosten van de tijdelijke huisvesting worden bij de verzekering geclaimd. € 20.691,- is al op basis van het taxatierapport overgemaakt aan de gemeente Vlaardingen. Wat Totale kosten tijdelijke huisvesting

Bedrag _ € 159.636,00

Opgenomen in taxatierapport en uitbetaald

-€

20.691,00

Huur opbrengst vereniging voor tijdelijke huisvesting

-€

24.975,00

Totaal juli 2022, wordt geclaimd bij de verzekeringsmaatschappij, conform polis

€

113.970,00

In de beantwoording (ook tweede vragenreeks) wordt gesproken over het overige deel, daarmee wordt bedoeld het bedrag wat overblijft voor tijdelijke huisvesting (€ 159.636,00). Hier gaat het bedrag vanaf wat in het taxatierapport was opgenomen (€ 20.691,00) en het bedrag wat de verenigingen aan huur hebben betaald (€ 24.975,00), zie ook bovenstaande tabel ter toelichting. d) Betaalt de verzekering de volledige kosten voor tijdelijke huisvesting?

Antwoord: Alle kosten van de tijdelijke huisvesting worden bij de verzekering geclaimd. € 20.691,- is al op basis van het taxatierapport overgemaakt aan de gemeente Vlaardingen. De kosten voor de tijdelijke huisvesting van vv CION zijn voor de gemeente Vlaardingen budgetneutraal. Zoals onder punt c al is benoemd, worden de totale kosten voor tijdelijke huisvesting deels ondervangen in het bedrag wat al is uitgekeerd aan de gemeente wat in het taxatierapport is opgenomen en het deel aan huur wat de vereniging vv CION voor de tijdelijke huisvesting heeft betaald. Onder aan de streep blijft een bedrag over wat bij de verzekering in het kader van de post "extra kosten" wordt geclaimd, zie ook bovenstaande tabel. Conclusie: Bij de verzekering worden de volledige kosten voor tijdelijke huisvesting geclaimd zoals in de verzekeringspolis is opgenomen als extra kosten, na aftrek van het bedrag wat in het taxatierapport is opgenomen en de huuropbrengst die door de vereniging is betaald. Wij verwachten dat de raadsmemo meer duidelijkheid verschaft over de inzet van het verzekeringsgeld ten behoeve van het nieuwe club- en kleedgebouw op de Kooikersweg 2. Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van Vlaardingen,

de Erwin

ris,

de burgennees Bas Eenhoorn

Technische vragen RVO nieuw Clubgebouw Deltasport/CION Op 20 mei heeft de raad een raadsvoorstel aangenomen waarbij een verzekeringsbedrag beschikbaar werd gesteld voor de herbouw van een nieuw clubgebouw. In het kader van ons RVO heeft de fractie van ONS.Vlaardingen de volgende vragen; Vraag 1. Als gevolg van de brand is als overbrugging een tijdelijk onderkomen neergezet. Voor wiens rekening is dat gebeurd? Welk bedrag is daarmee gemoeid? Op welke wijze is dat gefinancierd? Antwoord 1. De units waar vv CION momenteel in gevestigd is, worden in eerste instantie bekostigd vanuit het beschikbaar gestelde verzekeringsgeld. Het gaat om een bedrag aan huur van ca. 20.000 euro. De huur die CION de afgelopen periode over deze units hebben betaald, wordt daartegenover gezet. Het beschikbaar gestelde bedrag van de verzekering is hierdoor niet gewijzigd. Vraag 2. Bij de verenigingen zingt een bedrag rond van 1.2 mln. als verzekerd bedrag. Is dat het bedrag wat in de polis staat? zo ja, wat is voor dat bedrag verzekerd? zo nee, wat is dan het verzekerd bedrag? is het bedrag voor gevolg schade apart in de polis benoemd? Antwoord 2. Het bedrag van 1,2 miljoen is gebaseerd op het totaal aan opstallen op het adres: de Kooikersweg 2 (romneyloodsen, tribunegebouw deel bezit gemeente Vlaardingen, verenigingsgebouw, terrein en velden).

Echter niet alle opstallen zijn beschadigd tijdens de brand, dus vandaar dat verzekering alleen heeft gekeken naar het verenigingsgebouw en een deel van het terrein. Het verzekeringsbedrag van het verenigingsgebouw is vastgesteld op 834.348 euro. Het bedrag wat is overgemaakt door de verzekering bevat ook herstelkosten van het terrein, ook benoemd in het rapport (dit maakt een totaal van 852.374,97 euro). Er zijn destijds direct na de brand kosten gemaakt om het terrein te herstellen (velden inclusief beregeningsinstallatie dienden z.s.m. bruikbaar gemaakt te worden), maar ook de fundering schoon te maken. Deze kosten zijn direct naar de verzekering doorgezet. De verzekering heeft het resterende bedrag van 847.374,97 euro pas overgemaakt in maart 2021, nadat zij akkoord zijn gegaan met het programma van eisen voor het nieuwe club- en kleedgebouw. De gemeente heeft het pve gedeeld en een planning (conform gunningsleidraad, start bouw september 2021 en oplevering voor 1 juli 2022) afgestemd, hier is de verzekering akkoord mee gegaan. In de polis zijn alleen herstelkosten en opruimkosten opgenomen. Vraag 3. Als gebouw eigenaar, en vanuit de gedachte dat een toekomst bestendig gebouw ook duurzaam is wil de gemeente medewerking verlenen aan het optimaliseren van het gebouw. Wat moet worden verstaan met optimaliseren, toekomst bestendig en duurzaam.

dat

Welk bedrag is hiermee gemoeid en via welk budget wordt gefinancierd?

Antwoord 3. In de tijd dat het gebouw is afgebrand en dat het nieuwe pand wordt gerealiseerd zijn er strengere eisen opgenomen in het bouwbesluit. Zo dient het gebouw Bijna Energie Neutraal (BENG) te zijn. Dit maakt dat er minder m2 gerealiseerd kunnen worden voor het budget dan voor de gewijzigde eisen. Om met het beschikbare budget vanuit de verzekering een zo efficiënt en optimaal mogelijk functionerend gebouw neer te zetten heeft de daarom gemeente als uitgangspunt opgenomen dat het gebouw multifunctioneel gebruikt kan worden. Er is geen aanvullend budget opgenomen voor duurzaamheid en toekomstbestendigheid voor de optimalisatie van het gebouw. Namens ONS.Vlaardingen Frans Hoogendijk Fractievoorzitter ONS.Vlaardingen

Beantwoording technische vragen Onderwerp: nieuw Clubgebouw Deltasport/CION Indiener(s): dhr. F.G.C. Hoogendijk (ONS. Vlaardingen) Datum vragen: 21 juli 2021 Portefeuillehouder: Bart Bikkers Datum beantwoording: Dhr. F.G.C. Hoogendijk (ONS. Vlaardingen) heeft aanvullende technische vragen over het nieuw clubgebouw Deltasport/CION. Vraag: U geeft aan dat de kosten van de behuizing zoals die er nu tijdelijk is geplaatst “ca. 20.000 euro” is. Nu zijn wij van ONS.Vlaardingen op locatie geweest en hebben op grond van wat wij hebben gezien onderzocht wat de kosten van die behuizing is. Wij kwamen tot heel andere bedragen nl. 1 grote unit kost ca. 4500 euro en de kleinere unit kost ca. 1250 euro per maand. Wij ontvangen graag een uitleg. Op grond van uw beantwoording bij onze tweede vraag kunnen wij niet anders dan de conclusie trekken dat er geen verzekeringsdekking is voor de geleden gevolgschade? Is dat juist? Antwoord: In de verzekeringspolis is een bedrag opgenomen van ca 20.000 euro, tegenover dit bedrag wordt de huur die vv CION heeft betaald (en gaat betalen) gezet. Naar aanleiding van de langere duur van de huur van deze tijdelijke units is afgesproken dat de verzekering een gedeelte voor haar rekening neemt. Dat is juist.

1

Beantwoording technische vragen Onderwerp: Reactie op 2e beantwoording Technische vragen Indiener(s): ONS.Vlaardingen Datum vragen: 22-7-2021 Portefeuillehouder: Bart Bikkers vervangen door Ivana Somers Datum beantwoording: 28-07-2021 Vraag: Wederom onder dankzegging voor uw snelle beantwoording, wij moeten echter kennelijk bij ons zelf te rade gaan of wij onze vragen wel duidelijk genoeg stellen, daarom nog een poging. Wij doen ons uiterste best om dit intern te houden en gaan uit van uw medewerking. Nogmaals: Zijn de totaal kosten voor de huur van de tijdelijke behuizing van CION/Deltasport nu ca. 20.000 euro of zijn de totaalkosten voor de huur tot 1 juli 2021: 17.500 eenmalige kosten 100.000 huur 5.300 eenmalige kosten 23.000 huur Totaal tot 1 juli 2021 145.800 euro? Zijn de door ONS nu aangegeven kosten juist en zo ja voor wiens rekening gaat dat en wanneer dat de Gemeente Vlaardingen is vanuit welk budget komt die financiering dan? Wij wachten op uw snelle beantwoording. Met vriendelijke groet, Frans Hoogendijk Fractievoorzitter ONS.Vlaardingen Antwoord: Uw berekening van de kosten is niet correct. Onderstaand een overzicht van de gemaakte kosten. Periode 1: 18-04-2019 t/m 17-04-2020 Eenmalige kosten a) Eenmalige kosten € 7.222 b) Aanvoerkosten € 9.265 c) Kraankosten aanvoer €.

945 -----------------Totaal € 17.432 Huur: €120,11 x 365 dagen = € 43.840 Periode 2: 18-04-2020 t/m 17-04-2021 Huur €117,86 x 365 dagen = €43.019 Periode 3: 18-04-2021 t/m 31-07-2022 Huur: €119,26 x 365 dagen = €43.530 Huur: €32,37 x 365 dagen = €11.815 Totaal tijdelijke huisvestingskosten: €159.636

In het taxatierapport uit 2019 (direct na de brand) is een bedrag opgenomen van ca 20.000 euro ten behoeve van tijdelijke huisvesting/huurderving. Dit is onvoldoende voor het totaal aan kosten zoals 1

voorgaand gespecificeerd voor de tijdelijke huisvesting tot en met juli 2022. De verzekering neemt het totaal aan tijdelijke huisvestingskosten voor haar rekening. Deze afrekening vindt plaats in juli 2022 als de tijdelijke units worden weggehaald en als het nieuwe club- en kleedgebouw wordt opgeleverd.

2