RM Erratum jaarstukken 2020
Tekst van het document
Bedrijfsvoering
Gemeente Vlaardingen RAADSMEMO
Aan
De leden van de gemeenteraad
Portefeuillehouder
J.G. Bijl
Onderwerp
Erratum jaarstukken 2020 taakveld bestuur
Datum
Registratienummer
9 juli 2021
1855706
Aantal bijlagen
Geachte leden van de raad,
In de jaarstukken 2020 is op bladzijde 17 in de analyse verschillen bij taakveld bestuur een omissie ontdekt. Een eerdere versie van een concepttekst is hier per ongeluk blijven staan. Hierdoor sluit de verklarende tekst niet meer aan op de werkelijkheid. Onderstaand de juiste tekst conform het jaarverslag van de griffie:
de oude tekst: Taakveld bestuur 4
5
6 7
202 Vanwege de maatregelen ter beheersing van de coronapandemie zijn de fysieke raadbijeenkomsten in 2020 veelal niet doorgegaan. Daardoor zijn minder kosten gemaakt aan fysieke vergaderingen, cursussen en overige kosten. Dit levert een voordeel op van € 133.000. Doordat bij de Griffie een inhuurconstructie tijdig is omgezet naar een dienstverband is er op het personeelslastenbudget van de griffie E 73.000 minder kosten gemaakt dan begroot. Het resterende nadeel op de lasten van € 35.000 wordt niet nader verklaard. Het nadeel op de baten wordt niet nader toegelicht.
V
N
133
73
30 34
Wordt vervangen door onderstaande nieuwe tekst: Taakveld bestuur 4
5 6
202 Het overschot is o.a. het gevolg van de effecten van de coronamaatregelen. Hierdoor zijn minder uitgaven gedaan aan bijvoorbeeld vergaderkosten, vergoedingen aan steunraadsleden, opleidingen en de Rekenkamercommissie. Daarnaast voeren we een steeds betere budgetbeheersing waardoor onnodige overschrijdingen worden voorkomen. De onderschrijding op de baten komt door een lagere doorbelasting aan Schiedam omdat er minder lasten zijn gemaakt voor de rekenkamercommissie. Het resterende nadeel op de lasten van € 12.000 wordt niet nader verklaard.
V
N
248
34 12
Het college maakt in de volgende P&C documenten de budgetten van de raad en griffie separaat voor u zichtbaar. Onze excuses voor deze omissie.
Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Vlaardingen,
de s cretaris, Erw n Stolk
de burgemeester, Bas Eenhoorn