Regeling reiskostenvergoeding woon-werkverkeer Vlaardingen

Hoofdstuk 9: Regeling reiskostenvergoeding woon- werkverkeer

Artikel 1 Algemeen Lid 1 De werkgever vergoedt de reiskosten voor woon-werkverkeer als aan de voorwaarden van deze regeling is voldaan. Lid 2 De werkgever stimuleert werknemers om voor het woon-werkverkeer zoveel mogelijk gebruik te maken van milieuvriendelijke vervoersmiddelen. Lid 3 De werknemer dient een wijziging van zijn woonadres zo spoedig mogelijk aan de werkgever door te geven. Lid 4 De werknemer dient voor zijn woon-werkverkeer de kortste route af te leggen. Artikel 2 Vergoeding openbaar vervoer (OV) Lid1 De kosten van de daadwerkelijke reisbewegingen door middel van OV worden 100% vergoed op basis van declaraties. Lid2 Indien een werknemer vanwege de aard van de functie of vanwege een Arbo-gerelateerde kwestie geen gebruik kan maken van hybride TPAW, dan wordt de vergoeding voor het reizen met het OV tussen de woning en de werkplek toegekend op grond van 100% van de werkelijk gemaakte kosten van een abonnement van het OV 2e klasse. Om voor deze tegemoetkoming in aanmerking te komen dient een afschrift van het abonnement gemaild te worden naar teamhrm@vlaardingen.nl. Artikel 3 Vergoeding woon-werkverkeer met eigen vervoer Lid 1 De vergoeding per maand bij gebruik van eigen vervoer is afhankelijk van het aantal dagen dat gereisd wordt tussen de woning en de standplaats.

Lid 2 Indien de werknemer de standplaats bereikt door gebruik van eigen vervoer, wordt een vergoeding van € 0,06 cent per kilometer toegekend voor de reisafstand van de woning tot de standplaats. Lid 3 De werknemer ontvangt de vergoeding als hij/ zij verder dan 3 km van de standplaats woonachtig is tot een maximum van 20 kilometer enkele reis.

Lid 4 De werkgever neemt voor de berekening van de afstand het woonadres van de werknemer en het adres van de standplaats van de werknemer als begin- en eindpunt. Artikel 4 Individueel Keuze Budget reiskosten woon- werkverkeer Lid 1 De werknemer heeft, afhankelijk van de fiscale wetgeving en mogelijkheden, de mogelijkheid om het IKB uit te ruilen en een belastingvrije vergoeding te ontvangen tot maximaal de fiscale ruimte. De werknemer heeft alleen recht op fiscale uitruil woon- werkverkeer als in een kalenderjaar 128 reisbewegingen of meer gemaakt worden. Lid 2 De fiscale ruimte bestaat uit het positieve verschil tussen de maximale belastingvrije ruimte en de daadwerkelijk belastingvrij ontvangen kilometervergoeding. Lid 3 Er kunnen door deelname aan de uitruil (=verlaging van het fiscaal loon) gevolgen optreden die van invloed zijn op de belastingteruggave eventuele uitkeringen en toeslagen van de medewerker. Artikel 5 Uitbetaling De vergoeding van de reiskosten wordt eenmaal per kalendermaand bij het salaris als vergoeding aan de medewerker uitbetaald. De werkgever vergoedt de kosten achteraf op declaratiebasis.

Artikel 6 Overgangsbepaling De werknemer in dienst voor 1 januari 2011, die op grond van hoofdstuk 18 van de toenmalige CAR/UR/NUR een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer ontving, die hoger was dan de vergoeding die de medewerker toekomt op basis van de huidige regeling, blijft, onder gelijkblijvende omstandigheden, de reiskostenvergoeding behouden waar hij recht op had voor de inwerkingtreding van deze regeling (garantie reiskosten woon- werkverkeer).

Artikel 7 Onvoorziene gevallen In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de werkgever een bijzondere voorziening treffen.