Raadsvoorstel Verordening en Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlaardingen 2024

RAADSVOORSTEL Registratienummer Datum besluit B&W Portefeuillehouder

: 2002004 : 15 oktober 2024 : K. Kegel

Verordening en Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlaardingen 2024.

Vlaardingen, 15 oktober 2024 Aan de gemeenteraad. Welk besluit moet genomen worden? De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlaardingen 2024 vaststellen. Wat is samenvattend de kern van dit advies? De Verordening gegevensverstrekking en de daarop gebaseerde regeling beschrijft hoe en onder welke voorwaarden persoonsgegevens uit de Basisregistratie Personen mogen worden verstrekt. Dit geldt voor het delen van deze informatie binnen de gemeente als aan derden, zoals woningcorporaties. Het actualiseren van de huidige Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlaardingen 2014 en de Regeling basisregistratie personen Vlaardingen 2014 is nodig om te voldoen aan de huidige privacywetgeving, vanuit in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet basisregistratie personen (Wet BRP). Deze actualisatie zorgt voor betere bescherming van persoonlijke gegevens en voorkomt dat woningcorporaties zonder toestemming toegang krijgen tot gegevens. Wat is de aanleiding voor dit advies? De noodzaak voor herziening van de huidige Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlaardingen 2014 en de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlaardingen 2014 vloeit voort uit de inwerkingtreding van de AVG en de vereisten van de Wet BRP.

De huidige gemeentelijke regelgeving, daterend uit 2014, sluit onvoldoende aan hogere wet- en regelgeving, met name de verplichtingen uit de AVG, zoals vastgelegd in artikel 5 en 6 over het beginsel van minimale gegevensverwerking en de rechtmatigheid van gegevensverwerking. Art. 3.9 van de Wet BRP biedt de mogelijkheid om op verzoek van een derde aan die derde gegevens te verstrekken uit de basisregistratie personen. De huidige manier van gegevensverstrekking voor wat betreft woningcorporaties is niet langer volledig in lijn met de huidige wet- en regelgeving. Gebleken is dat het plaatsen van verhuisaangiften van (nieuwe) huurders in een digitale omgeving van de basisregistratie personen door de woningcorporaties, geen juridische grondslag heeft.

Welk resultaat wordt beoogd? Een actuele verordening en regeling die voldoen aan de actuele wet- en regelgeving, specifiek de AVG en de Wet BRP. Hierdoor is een zorgvuldige en rechtmatige verwerking en verstrekking van gegevens gewaarborgd. Welke argumenten zijn er voor dit advies? De voorgestelde verordening en regeling waarborgen dat gemeentelijke regelgeving volledig voldoet aan de AVG en de Wet BRP. Zo versterkt deze herziening de bescherming van persoonsgegevens en voorkomt dit dat bijvoorbeeld woningcorporaties toegang krijgen tot gegevens zonder juridische grondslag. Wat zijn tegenargumenten of risico’s? Indien de voorgestelde Verordening en Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen 2024 niet worden vastgesteld, wordt niet voldaan aan de huidige wet- en regelgeving. Participatie: Bij de totstandkoming van dit voorstel heeft geen burgerparticipatie plaatsgevonden. Het betreft de nadere lokale juridische uitwerking van landelijke kaders. Duurzaamheid: Niet van toepassing. Waar moet rekening mee worden houden? N.v.t.

Bijlagen

Naam van de bijlage 1. Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlaardingen 2024

Registratienummer Verseon 2001992

Burgemeester en wethouders van Vlaardingen, De secretaris,

De burgemeester,

drs. E. Stolk

drs. B. Wijbenga - van Nieuwenhuizen