Raadsvoorstel vergaderschema 2026

RAADSVOORSTEL Registratienummer Datum voorstel

: 2032385 : 16 september 2025

Raadsvoorstel tot het vaststellen van het vergaderschema 2026 Vlaardingen, 16 september 2025, Aan de gemeenteraad, Welk besluit moet genomen worden? Het vaststellen van het vergaderschema 2026. Wat is samenvattend de kern van dit advies? Het vaststellen van de vergaderdata voor de vergaderingen van de gemeenteraad, de Raadscommissie, het Presidium en de Agendacommissie. Wat is de aanleiding voor dit advies? Conform artikel 5, lid 2, van het Reglement van orde voor de werkwijze van de gemeenteraad van Vlaardingen 2023 stelt de gemeenteraad het vergaderschema van de gemeenteraad jaarlijks vast op voorstel van de Agendacommissie. Gekozen is om te vergaderen in een cyclus van vier weken. In de eerste en tweede week wordt de Raadscommissie gepland, daarna staat in het schema een ‘vrije’ week om andere bijeenkomsten zoals werkbezoeken te organiseren. De raadsvergadering staat gepland in de vierde week. Deze cyclus wordt zoveel als mogelijk voorgesteld in het voorgestelde vergaderschema. Welk resultaat wordt beoogd? Dit vergaderschema geeft een overzicht van de vergaderingen voor zowel de gemeenteraad als de medewerkers van de ambtelijke organisatie van het college én de inwoners van Vlaardingen. Waar moet rekening mee worden gehouden? 2026 is een bijzonder jaar vanwege de gemeenteraadsverkiezingen op 18 maart 2026.

De eerste periode na de gemeenteraadsverkiezingen zijn er geen vergaderingen gepland met het oog op het inwerkprogramma van de nieuwe gemeenteraad. Verder is er rekening gehouden met de schoolvakanties in het basisonderwijs in Vlaardingen. Tijdens de cyclus van mei en juni 2026 zullen de zienswijzen voor de gemeenschappelijke regelingen worden behandeld. Indien het nodig is gelet op het moment van aanleveren van de stukken door de gemeenschappelijke regelingen is er rekening gehouden met een extra Raadscommissie op 4 juni 2026. De gemeente moet vóór 15 juli de jaarrekening toezenden van het voorgaande jaar aan Gedeputeerde Staten. Het voorstel is dan ook om de het meerjaren programma grondzaken 2026, de jaarrekening 2025, de eerste voortgangsrapportage 2026 en de kaderbrief 2026 besluitvormend aan de orde te laten komen tijdens de raadsvergadering van 7 en 9 juli 2026. Tijdens een eventuele extra raadsvergadering op 16 juli 2026 kunnen de overige raadsvoorstellen besluitvormend worden behandeld. Indien nodig kan er tijdens de cyclus een extra Raadscommissie worden georganiseerd. De gemeente moet haar begroting vóór 15 november aan Gedeputeerde Staten inzenden.

1

Financiële consequenties Er zijn geen financiële consequenties. Participatie Het Presidium is op 15 september jl. geconsulteerd over het vergaderschema 2026.

Bijlage: Vergaderschema 2026

Verseonnummer 2032387

Namens de Agendacommissie, De voorzitter, Dhr. D.C. van Pienbroek

2

RAADSBESLUIT Registratienummer Datum raadsvergadering

: 2032385 : 25 september 2025

Besluit van de gemeenteraad van Vlaardingen

De gemeenteraad van Vlaardingen; Gelezen het voorstel van de Agendacommissie van 16 september 2025; Gelet op artikel 5 lid 2 van het Reglement van orde van de gemeenteraad van Vlaardingen 2023; Besluit: 1. Het vaststellen van het vergaderschema 2026; 2. De gemeenteraad draagt de bevoegdheid om wijzigingen aan te brengen in het vergaderschema 2026 over aan de Agendacommissie. Aldus vastgesteld in de openbare gemeenteraadsvergadering van de gemeenteraad van Vlaardingen op 25 september 2025. De griffier,

De voorzitter,

I.L.J.C. Konings LLM MA

drs. B. Wijbenga-van Nieuwenhuizen

3