Raadsvoorstel vergaderschema 2024

RAADSVOORSTEL Registratienummer Datum voorstel

: 1952373 : 31 augustus 2023

Raadsvoorstel tot het vaststellen van het vergaderschema 2024 Vlaardingen, 31 augustus 2023, Aan de gemeenteraad, Welk besluit moet genomen worden? Het vaststellen van het vergaderschema 2024. Wat is samenvattend de kern van dit advies? Het vaststellen van de vergaderdata voor de vergaderingen van de gemeenteraad, de Raadscommissie, het Presidium en de Agendacommissie. Tijdens de raadsvergadering van de 4 juli 2024 kunnen de niet-financiële raadsvoorstellen aan de orde komen die zijn besproken tijdens de vergaderingen van de Raadscommissie op 13 en 20 juni 2024. Tijdens de raadsvergadering van 10 en 11 juli 2024 kunnen de wel financiële raadsvoorstellen aan de orde komen. Tijdens de raadsvergadering van 14 november 2024 kunnen de andere raadsvoorstellen aan de orde komen dan de meerjarenbegroting. Tijdens de raadsvergadering van 6 en 7 november 2024 kan de meerjarenbegroting aan de orde komen. Wat is de aanleiding voor dit advies? Conform artikel 5, lid 2, van het Reglement van orde voor de werkwijze van de gemeenteraad van Vlaardingen 2023 stelt de gemeenteraad het vergaderschema van de gemeenteraad jaarlijks vast op voorstel van de Agendacommissie. Gekozen is om te vergaderen in een cyclus van vier weken. In de eerste en tweede week wordt de Raadscommissie gepland, daarna staat in het schema een ‘vrije’ week om andere bijeenkomsten zoals werkbezoeken te organiseren.

De raadsvergadering staat gepland in de vierde week. Welk resultaat wordt beoogd? Dit vergaderschema geeft een overzicht van de vergaderingen voor zowel de gemeenteraad als de medewerkers van de ambtelijke organisatie van het college én de inwoners van Vlaardingen. Waar moet rekening mee worden gehouden? De gemeente moet vóór 15 juli de jaarrekening toezenden van het voorgaande jaar aan Gedeputeerde Staten. De gemeente moet haar begroting vóór 15 november aan Gedeputeerde Staten inzenden. Financiële consequenties Er zijn geen financiële consequenties.

Bijlage: Vergaderschema 2024

Verseonnummer 1952375

1

Namens de Agendacommissie, De voorzitter, Dhr. F.G.C. Hoogendijk

2