Raadsvoorstel vaststellen controleplan PwC 2024

RAADSVOORSTEL Registratienummer Datum Auditcommissie

: 2000558 : 2 oktober 2024

Raadsvoorstel tot vaststelling Controleplan PwC 2024 Vlaardingen 2 oktober 2024 Aan de gemeenteraad. Welk besluit moet genomen worden? Het Controleplan 2024 van PricewaterhouseCoopers N.V. d.d. 25 september 2024 vast te stellen. Wat is samenvattend de kern van dit advies? Voorgesteld wordt om het Controleplan 2024 van PwC vast te stellen. U wordt verzocht om dit controleplan vast te stellen. De accountant verzoekt de gemeenteraad in dit controleplan daarnaast om eventuele aanvullende speerpunten mee te geven voor zijn controle van de jaarrekening. De accountant stelt voor om de implementatie van een nieuw ERP systeem per 1 januari 2026 mee te nemen als speerpunt. Een ERP-systeem, ook wel zaaksysteem genoemd, heeft grote invloed op de bedrijfsvoering van de gemeente. De Auditcommissie heeft de accountant meegegeven dat zij graag verscherpte controle op grondexploitaties zien. De accountant heeft ter vergadering aangegeven dat dit al onderdeel is van het controleplan en is beschreven onder de risico’s. Er is besloten dit niet als afzonderlijk speerpunt te benoemen. Wat is de aanleiding voor dit advies? De accountant controleert de jaarrekening in opdracht van de gemeenteraad op basis van artikel 213 van de Gemeentewet.

Sinds 2023 geeft het college een rechtmatigheidsverklaring af over de jaarrekening en geeft de accountant na controle een getrouwheidsverklaring over de jaarrekening, de rechtmatigheidsverklaring van het college en de specifieke uitkeringen (SiSa’s) af. Het controleplan beschrijft hoe de accountant tot een verklaring komt en wordt jaarlijks via de Auditcommissie aan de gemeenteraad aangeboden. De gemeenteraad geeft ieder afzonderlijk begrotingsjaar speerpunten mee aan de accountant bij vaststelling van het controleplan. De accountant zal bij zijn controle specifieke aandacht besteden aan deze punten. Deze aandachtspunten vormen het keuze-element in het controleplan van de accountant. Welk resultaat wordt beoogd? Uitvoering geven aan de wettelijk vastgelegde controle en de accountant input geven naar inzicht en behoefte van de gemeenteraad zodat hij maatwerk kan leveren voor de gemeente Vlaardingen. Welke argumenten zijn er voor dit advies? Met het controleplan geeft de accountant aan hoe zij de uitvoering van de opdracht om de jaarrekening te controleren vorm gaan geven. Vanuit zijn controlerende rol kan de gemeenteraad met behulp van dit instrument de jaarrekening vaststellen.

Financiële consequenties Dit is niet van toepassing. De werkzaamheden vallen binnen de opdracht resulterende uit de Europese aanbestedingsprocedure. PricewaterhouseCoopers N.V. is door de Auditcommissie voorgedragen als accountant op 15 mei jl. en door de gemeenteraad aangewezen op 4 juli jl. Financiën:

Bijlagen Naam van de bijlage 1. Controleplan 2024 van PwC d.d. 25 september 2024

Namens de Auditcommissie,

Mw. S.D. Solleveld