Raadsvoorstel tot het verlengen van de overeenkomst met Deloitte Accountants betreft de accountantsdiensten

RAADSVOORSTEL Registratienummer Datum Auditcommissie

: 1927405 : 25 januari 2023

Raadsvoorstel tot het verlengen van de overeenkomst met Deloitte Accountants betreft de accountantsdiensten Vlaardingen, 25 januari 2023 Aan de gemeenteraad, Welk besluit moet genomen worden? Het verlengen van de overeenkomst met Deloitte Accountants betreft de accountantsdiensten voor het kalenderjaar 2023. Wat is samenvattend de kern van dit advies? Eén jaar extra gebruik maken van de diensten van Deloitte Accountants voor de accountantsdiensten. Wat is de aanleiding voor dit advies? Op 8 juli 2020 wees de gemeenteraad Deloitte Accountants aan als accountant voor de gemeente Vlaardingen voor de duur van drie kalenderjaren. In de overeenkomst is de mogelijkheid opgenomen dat de gemeente Vlaardingen eenmalig en eenzijdig de mogelijkheid heeft om de overeenkomst met één jaar te verlengen. Wanneer er wordt besloten om de overeenkomst voor het kalenderjaar 2023 te verlengen dan betekent dit dat een nieuwe aanbestedingsprocedure moet worden gestart tijdens het derde kwartaal van 2023 om tijdig een nieuwe accountant aan te kunnen laten wijzen door de gemeenteraad.. Welke argumenten zijn er voor dit advies? De Auditcommissie is tevreden over de dienstverlening vanuit Deloitte Accountants en wil om die reden het afnemen van de accountantsdiensten verlengen.

Tijdens het kalenderjaar 2023 wordt het college van burgemeester en wethouders voor het eerst verantwoordelijk voor het afgeven van de rechtmatigheidsverantwoording in plaats van dat Deloitte Accountants dat als accountant moet doen. Deloitte Accountants heeft de afgelopen jaren deze verandering begeleid en het verloren laten gaan van de kennis en ervaring die is opgedaan tijdens dit proces kan leiden tot vertraging van de werkzaamheden wanneer een andere accountant deze werkzaamheden moet overnemen. In de huidige overeenkomst wordt er genoemd welke SISAregelingen moeten worden gecontroleerd. De verwachting is niet dat er bij het uitschrijven van een aanbesteding voor de accountantsdiensten voor een substantieel lager tarief wordt ingeschreven. Financiële consequenties De overeenkomst wordt onder dezelfde financiële voorwaarden verlengd als de huidige financiële voorwaarden. De kosten voor het verlengen van de overeenkomst met één jaar zijn € 124.400. exclusief BTW Daarnaast worden voor aanvullende diensten/meerwerk de kosten geschat op € 14.000 exclusief BTW per jaar. Namens de Auditcommissie, Mw. S.D. Solleveld