Raadsvoorstel tot het vaststellen van het Auditplan 2023

RAADSVOORSTEL Registratienummer Datum Auditcommissie

: : 6 december 2023

Raadsvoorstel tot het vaststellen van het Auditplan 2023 Vlaardingen, 6 december 2023 Aan de gemeenteraad, Welk besluit moet genomen worden? Het Auditplan 2023 van Deloitte Accountants B.V. d.d. 15 november 2022 vaststellen. Wat is samenvattend de kern van dit advies? Voorgesteld wordt om het Auditplan 2023 vast te stellen. Specifieke aandachtspunten voor de accountant vanuit de gemeenteraad zijn: • De waardering van de voorraad bouwgronden in exploitatie (actief grondbeleid), evenals de juistheid en de volledigheid van de verantwoorde opbrengsten inzake het faciliterend grondbeleid; • Juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van grondtransacties; • Beheersing en verantwoording inkomende subsidies; • Rechtmatigheidsverantwoording; • Betrouwbaarheid en continuïteit geautomatiseerde gegevensverwerking; • Opvolging (overige) aanbevelingen uit managementletter en accountsverslag 2022; Speerpunten auditcommissie: • Financiële projectbeheersing gebiedsontwikkeling Rivierzone; • De totstandkoming van de inschatting van de risico’s bij het bepalen van het weerstandsvermogen. Wat is de aanleiding voor dit advies? Op basis van artikel 213 van de Gemeentewet controleert de accountant in opdracht van de gemeenteraad de jaarrekening van de gemeente. Op basis van artikel 213 Gemeentewet stelde de gemeenteraad een Controleverordening gemeente Vlaardingen 2007 vast.

In de Controleverordening gemeente Vlaardingen 2007 staat waar de controle op het financiële beheer en de inrichting van de financiële organisatie moet zijn gericht. In aanvulling daarop maakte de gemeenteraad de afspraak met de accountant dat de gemeenteraad voor ieder afzonderlijk begrotingsjaar aandachtspunten (speerpunten) mee kan geven. Dit betekent dat de accountant bij zijn controle specifiek aandacht zal besteden aan deze punten. De aandachtspunten vormen het keuze-element in het controleplan voor de accountant. Welk resultaat wordt beoogd? Naast de wettelijk vastgelegde controle, de accountant verder maatwerk te vragen naar gelang de behoefte van de gemeenteraad bij de controle van de jaarrekening. Welke argumenten zijn er voor dit advies? Vanuit de controlerende taak stelt de gemeenteraad ieder jaar de jaarrekening vast. Het college stelt de jaarrekening op. De accountant controleert de jaarrekening. Ieder jaar treft de gemeenteraad daarom naast de jaarrekening ook het verslag van bevindingen van de accountant aan en, wanneer de controle een getrouw beeld laat zien, de zogenaamde “goedkeurende verklaring”

Financiële consequenties Er zijn geen directe financiële consequenties. De werkzaamheden vallen binnen de aanbesteding die door de gemeenteraad op 8 juli 2020 is gegund aan Deloitte Accountants B.V.

Bijlage Auditplan 2023 van Deloitte Accountants d.d. 15 november 2023

Namens de Auditcommissie,

Mw. S.D. Solleveld