Raadsvoorstel tot het opheffen van de geheimhouding van documenten 2024

RAADSVOORSTEL Registratienummer Datum raadsvoorstel:

: 1969988 : 18 maart 2024

Raadsvoorstel tot het opheffen van de geheimhouding van documenten jaar 2023 Vlaardingen, 18 maart 2024 Aan de gemeenteraad, Welk besluit moet genomen worden? Het opheffen van de geheimhouding van twee documenten. Wat is samenvattend de kern van dit advies? Het opheffen van de geheimhouding op twee documenten waarop de gemeenteraad tijdens de jaren 2015 tot en met 2023 de geheimhouding heeft bekrachtigd of waarvan door het college geheimhouding is opgelegd. Wat is de aanleiding voor dit advies? Op 11 november 2020 stemde de gemeenteraad in met het Protocol geheime documenten en besloten vergaderingen 2020. In het Protocol geheime documenten en besloten vergaderingen 2020 staat dat de griffie aan het begin van het eerstvolgende jaar inventariseert of geheimhouding kan worden opgeheven van documenten waarop eerder de geheimhouding is bekrachtigd door de gemeenteraad. De griffie adviseert hierover vervolgens aan de gemeenteraad. Dit is de derde keer dat er een voorstel wordt aangeboden sinds de vaststelling van het Protocol geheime documenten en besloten vergaderingen 2020. Op grond van artikel 25 lid 4 Gemeentewet kan de gemeenteraad stukken openbaar maken waarover eerder geheimhouding was opgelegd. Per 1 april 2023 is de Gemeentewet gewijzigd.

Sinds die datum kan het college van burgemeester en wethouders geheimhouding op een document leggen dat zij naar de gemeenteraad toezenden én geldt niet langer dat de gemeenteraad ook de geheimhouding moet bekrachtigen. Welk resultaat wordt beoogd? Door het openbaar maken van documenten hebben inwoners, bedrijven, maatschappelijke organisaties en andere belangstellenden de mogelijkheid om kennis te nemen van deze documenten. Welke argumenten zijn er voor het advies? Tot 30 april 2022 was de Wet openbaarheid van bestuur van kracht. Overheidsinformatie is openbaar, tenzij er een belang dat genoemd is artikel 10 of artikel 11 Wet openbaarheid van bestuur rechtvaardigt om de overheidsinformatie geheim te houden. Op het moment dat er geen grond meer is om documenten geheim te houden, moet de geheimhouding worden opgeheven. Op 1 mei 2022 trad de Wet open overheid inwerking. Op grond van de Wet open overheid is overheidsinformatie openbaar, tenzij er een belang dat genoemd is in artikel 5.1 of artikel 5.2 Wet open overheid rechtvaardigt om de overheidsinformatie geheim te houden. Conform artikel 16 van het Protocol geheime documenten en besloten vergaderingen 2020 is het college om advies gevraagd. Het advies van het college is overgenomen als voorgesteld raadsbesluit. Wanneer het advies is dat het document openbaar kan worden gemaakt, is dit aangegeven met ‘Openbaar’.

Wanneer een geheimhoudingsgrond nog van toepassing is, is het advies gegeven om het document niet openbaar te maken en dit is aangegeven met ‘Geheim’. Wat zijn tegenargumenten of wat zijn risico’s? Geen. Waar moet rekening mee worden gehouden? Geen. Financiële consequenties Niet van toepassing.

Bijlage

Verseonnummer

Overzicht adviezen betreft geheimhouding bekrachtigde documenten gemeente Vlaardingen 2015 tot en met 2023

1976534

Namens het presidium,

De griffier,

De voorzitter,

I.L.J.C. Konings LLM MA

drs. B. Wijbenga – van Nieuwenhuizen