Raadsvoorstel tot het benoemen van de leden en adviseur van de Vertrouwenscommissie

Griffie

Gemeente Vlaardingen RAADSVOORSTEL Registr.nr. Datum

:2020668 : 1 april 2025

Raadsvoorstel tot het benoemen van de leden en adviseur van de Vertrouwenscommissie

Vlaardingen, 1 april 2025 Aan de gemeenteraad, Welk besluit moet genomen worden? Voorgesteld wordt de leden en de adviseur van de Vertrouwenscommissie te benoemen. Wat is samenvattend de kern van dit advies? Voor de invulling van de Vertrouwenscommissie wordt voorgesteld om van elke fractie één lid te benoemen. Als adviseur wordt voorgesteld om wethouder Van Kalken te benoemen. In de Verordening op de vertrouwenscommissie en de commissie voor het voeren van het klankbordgesprek met de burgemeester Vlaardingen 2020 is reeds bepaald dat de griffier secretaris is van de Vertrouwenscommissie en dat zijn plaats bij afwezigheid wordt ingenomen door een plaatsvervangend griffier. Op basis van dezelfde verordening kan de gemeentesecretaris ter ambtelijke ondersteuning voor vergaderingen van de commissie worden uitgenodigd. Zij hoeven dus niet apart te worden benoemd. De voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van de Vertrouwenscommissie worden volgens dezelfde verordening benoemd door de Vertrouwenscommissie zelf. Wat is de aanleiding voor dit advies? De commissaris van de Koning heeft op 17 maart jl. overleg gevoerd met (plaatsvervangend) fractievoorzitters uit de gemeenteraad. Tijdens dit gesprek heeft hij groen licht gegeven voor de procedure om te komen tot een nieuwe kroonbenoemde burgemeester in Vlaardingen.

Deze zoektocht start met het opstellen van een profielschets die tijdens de raadsvergadering van 3 juli aanstaande wordt aangeboden aan en besproken met de commissaris van de Koning. Na vaststelling van de profielschets kan de vacature voor de burgemeester worden opengesteld en kan iedereen hierop solliciteren. Welk resultaat wordt beoogd? Om de voorbereidingen voor het opstellen van een profielschets goed te kunnen laten verlopen en de voorbereidingen voor de verdere procedure te kunnen treffen, wordt er voorgesteld om vooruitlopend op de vaststelling van een profielschets een vertrouwenscommissie én een adviseur van de vertrouwenscommissie te benoemen. Welke argumenten zijn er voor dit advies? Voor de benoeming van de Vertrouwenscommissie wordt door de vertegenwoordiging van 14 fracties voor een breed draagvlak gezorgd in de gemeenteraad. Deze brede vertegenwoordiging maakt het wel noodzakelijk om een aantal gespreksvoerders aan te wijzen die tijdens de gesprekken met de kandidaten het woord zullen voeren. Door de benoeming van een wethouder tot adviseur aan de Vertrouwenscommissie wordt bovendien gezorgd voor verbreding van de blik van de fractievoorzitters tot het domein van het college.

1

Griffie

Gemeente Vlaardingen Wat zijn tegenargumenten of risico's? Een procedure om tot een nieuwe burgemeester te komen vraagt een extra inspanning van de leden in de Vertrouwenscommissie in 2025. Dit, terwijl voor de lokale afdelingen van de fracties ook de voorbereidingen van de gemeenteraadsverkiezingen van 18 maart 2026 starten. Waar moet rekening mee worden houden? Financiën: De financiële gevolgen van de burgemeestersprocedure bestaan onder meer uit de inzet van externe begeleiding, de aanvullende vergoeding voor de leden van de Vertrouwenscommissie voor de duur van de werkzaamheden van de Vertrouwenscommissie en de kosten voor externe vergaderlocaties voor het voeren van de gesprekken. De verwachting is dat de kosten binnen de huidige begroting van de gemeenteraad en griffie kunnen worden opgevangen. Uitvoering: Voor de uitvoering van de procedure zal de griffier optreden als procesbewaker, met één van zijn plaatsvervangers als mogelijke vervanger indien dat onverhoopt nodig zou moeten zijn. De gemeentesecretaris kan ambtelijke bijstand leveren aan de Vertrouwenscommissie en een wethouder adviseert de Vertrouwenscommissie. Daarnaast zal de Vertrouwenscommissie worden ondersteund en een training volgen in het voeren van gesprekken. Deze ondersteuning en training zal wederom door Necker worden uitgevoerd.

Uiteraard zal het gehele proces in nauwe samenspraak met het Kabinet van de provincie Zuid-Holland worden vormgegeven. Termijnplanning: De volgende momenten zijn van bijzonder belang in de procedure: • 3 juli 2025: vaststellen van de profielschets; • 10 november 2025: besloten raadsvergadering met besluit over dubbele aanbeveling waarna in een openbare raadsvergadering de eerste naam van deze aanbeveling bekend gemaakt zal worden; • 26 januari 2026: installatie van de burgemeester tijdens een bijzondere raadsvergadering. Bijlage • Verordeninq op de vertrouwenscommissie en de commissie voor het voeren van het klankbordqesprek met de burgemeester Vlaardingen 2020 De beoo d leden van de Vertrouwenscommissie, N. Voorburg GroenLinks

F.G.C. Hoog ONS. Vlaardin

A.M. Molenaar

C.T. Venem CDA

W.T. d }eus Christ nie-SGP

J. van Pv

S. D

R.P. Boers Heel de stad

2

Griffie

Gemeente Vlaardingen

M.M. van U n Beter voor laardingen

J. van derBi Stadsbelang

3

ardingen