Raadsvoorstel startnotitie evenementenvisie

RAADSVOORSTEL

Registratienummer Datum besluit B&W Portefeuillehouder

: 1941508 : 9 mei 2023 : L. van Kalken

Raadsvoorstel Startnotitie evenementenvisie

Vlaardingen, 9 mei 2023 Aan de gemeenteraad. Welk besluit moet genomen worden? 1. Vaststellen startnotitie kaders evenementenvisie, waarbij de volgende uitgangspunten bij de visievorming evenementen in acht wordt genomen: - Kader 1: Evenementen stimuleren dat meer mensen de Vlaardingse collecties op het gebied van kunst en erfgoed kennen en gebruiken. - Kader 2: Evenementen dragen bij aan sociale verbinding in de stad en aan Vlaardingen als aantrekkelijke woon- en opleidingsstad. - Kader 3: Evenementen dragen bij aan een levendige binnenstad. - Kader 4: Evenementen zijn er voor iedereen; ze zijn inclusief en divers. - Kader 5: Evenementen dragen bij aan de lokale vrijetijdseconomie. - Kader 6: Evenementen hebben oog voor een leefbare omgeving. - Kader 7: Evenementen verlopen veilig. - Kader 8: Evenementen dragen bij aan het gewenste imago van de stad. 2. In te zetten op naar doelgroep gedifferentieerde participatie volgens de gemeente participatiewijzer van 'mening geven' en 'adviseren'. Wat is samenvattend de kern van dit advies? In de afgelopen jaren zijn diverse kaders vastgesteld waarin evenementen een rol spelen. Deze kaders worden aangehaald in de startnotitie. Omdat deze kaders niet specifiek voor evenementen zijn opgesteld, is het van belang dat de raad vaststelt dat de genoemde acht kaders in de startnotitie het vertrekpunt vormen voor de evenementenvisie.

Daarnaast vraagt het college de raad of hij een aanvulling heeft op deze reeds bestaande kaders die van belang zijn voor de visie en ambitie ten aanzien van evenementen. Het college stelt voor voorts voor om in te zetten op de gemeente participatiewijzer van 'mening geven' en 'adviseren'. Wat is de aanleiding voor dit advies? De gemeente zet ambtelijke capaciteit, geld en middelen in om evenementen mede mogelijk te maken. Er is echter weinig tot geen sturing op de gemeentelijke inzet op evenementen. Dit komt door het ontbreken van een samenhangende visie hoe evenementen kunnen bijdragen aan de opgaven waar Vlaardingen voor staat. Om te komen tot die visie, is het van belang om eerst de relevante kaders door de raad vast te stellen. Welk resultaat wordt beoogd? Met het vaststellen van de startnotitie en de aanvulling van de raad op de bestaande acht kaders kan een evenementenvisie worden uitgewerkt. Met de visie kan beter gestuurd worden op evenementen en daarmee kan er beter invulling worden gegeven aan de opgaven waar Vlaardingen voor staat.

Welke argumenten zijn er voor dit advies? Om beter te kunnen sturen op wat evenementen kunnen bijdragen aan de realisatie van Vlaardingse opgaven is het van belang om vastgesteld te hebben wat de visie en de ambities ten aanzien van evenementen zijn. De stap die daaraan vooraf gaat, is om vast te stellen welke kaders aan die visie en ambities ten grondslag liggen. Daarnaast is de Evenementennota uit 2010 aan vernieuwing toe, zodat met actuele beleidskaders gewerkt kan worden (subsidieverlening, veiligheid, vergunningverlening, handhaving, etc). Een actueel beleidskader op gebied van evenementen is ook noodzakelijk om subsidieaanvragen voor evenementen onderbouwd te kunnen beoordelen. Ook biedt het traject om te komen tot een evenementenvisie ruimte om belanghebbenden te laten participeren. Wat zijn tegenargumenten of risico’s? Tot op heden worden er in Vlaardingen evenementen georganiseerd zonder dat daar middels een evenementenvisie op wordt gestuurd. Een evenementenvisie maakt het mogelijk om afgewogen keuzes te maken welke evenementen wel gefaciliteerd en financieel ondersteund zullen worden, en welke niet. Dat betekent ook dat er keuzes gemaakt kunnen worden waardoor sommige evenementen niet meer of minder gestimuleerd en gefaciliteerd zullen worden vanuit de gemeente. Het is van belang om dit goed mee te nemen in het participatietraject.

Waar moet rekening mee worden houden? Voor het realiseren van de ambities en de uitvoeringsagenda van de evenementenvisie speelt de evenementencoördinator een belangrijke rol. Voor de aanstelling van de evenementencoördinator wordt in de voorjaarsnota separaat een voorstel gedaan.

Bijlagen Naam van de bijlage 1. Startnotitie evenementenvisie

Registratienummer Verseon 1941498

Burgemeester en wethouders van Vlaardingen,

de loco secretaris drs. G. de Groot

de burgemeester drs. B. Wijbenga - van Nieuwenhuizen