Raadsvoorstel rekenkameronderzoek subsidiebeleid

RAADSVOORSTEL Registratienummer

: 1977661

Raadsvoorstel vaststellen rekenkameronderzoek subsidiebeleid Vlaardingen, 28 maart 2024 Aan de gemeenteraad, Welk besluit moet genomen worden? 1. Kennisnemen van de wijze waarop het college uitvoering gaat geven aan de aan haar gedane aanbevelingen (zie pagina’s 11 en 12 van het rekenkameronderzoek onder ‘Bestuurlijke reactie’) 2. Het college te verzoeken om waar mogelijk te kiezen voor meerjarensubsidies; 3. Het college te verzoeken om bij toekomstig beleid oog te hebben voor concrete beleidsdoelstellingen die te vertalen zijn naar meetbare prestatieafspraken; 4. Het college te verzoeken om de algemene subsidieverordening (2011) te toetsen op rechtmatigheid en indien nodig te actualiseren; 5. Het college op te dragen om steviger te sturen op verantwoording van subsidieontvangers; 6. Het college te verzoeken om met de raad de wensen voor het openbaar online subsidieregister te bespreken. Wat is samenvattend de kern van dit advies? Het rekenkameronderzoek subsidiebeleid heeft geresulteerd in vijf aanbevelingen. Het advies is deze aanbevelingen te onderschrijven en waar van toepassing op de raad deze opvolging te geven. Wat is de aanleiding voor dit advies? De Rekenkamer van Vlaardingen heeft onderzoek gedaan naar het subsidiebeleid in de gemeente Vlaardingen.

In dit onderzoek zijn subsidieontvangers, betrokken beleidsambtenaren en portefeuillehouders geïnterviewd over het gevoerde beleid en de uitvoering hiervan. Daarnaast zijn relevante beleidsstukken en andere documenten van de gemeente Vlaardingen geanalyseerd. De Rekenkamer heeft in het rekenkamerrapport aanbevelingen geformuleerd over het subsidiebeleid. Het is aan de gemeenteraad om deze aanbevelingen over te nemen of aan te geven welke van deze aanbevelingen (niet) overgenomen worden. Vervolgens kan de raad het college verzoeken deze aanbevelingen tot uitvoering te brengen. Welke argumenten zijn er voor dit advies? Het rekenkameronderzoek leidt tot de volgende aanbevelingen: 1. Verleg de focus bij subsidieverstrekking naar de lange termijn. 2. Formuleer beleidsdoelstellingen die te vertalen zijn naar prestatieafspraken. 3. Actualiseer de subsidieverordening uit 2011. 4. Stuur steviger op verantwoording door subsidieontvangers. 5. Bespreek met elkaar de wensen voor het openbaar online subsidieregister. De conclusies en aanbevelingen zijn op pagina 8 tot en met 10 van het rekenkamerrapport nader toegelicht. In de bestuurlijke reactie geeft het college aan zich grotendeels te herkennen in de conclusies. Het college neemt alle aanbevelingen ter harte en implementeert deze uiterlijk in het tweede kwartaal van 2026.

Het college neemt de aanbeveling om de focus bij subsidieverstrekking naar de lange termijn te verleggen over. Hierbij wijst het college ook op de rol van de raad bij het vaststellen van de begroting.

Het college geeft aan om beleidsdoelstellingen te formuleren die te vertalen zijn naar zowel kwantitatieve als kwalitatieve prestatieafspraken. Het college biedt de raad in juli 2024 een nieuwe subsidieverordening aan. Het college onderschrijft het belang van verantwoording door subsidieontvangers en geeft aan de aanbeveling om hier steviger op te sturen over te nemen. Tot slot schrijft het college dat zij aanbeveling om met de raad de wensen te bespreken voor het openbaar online subsidieregister overneemt. Financiële consequenties Het raadsbesluit heeft geen directe financiële gevolgen. Namens directeur van de Rekenkamer Vlaardingen, Hayke Veldman

RAADSBESLUIT Registratienummer Datum raadsvergadering

: : XX maart 2024

Besluit van de gemeenteraad van Vlaardingen

De gemeenteraad van Vlaardingen; Gelezen het voorstel aan de gemeenteraad van Vlaardingen van XX maart 2024, Gelet op de invoering van de Wet versterking decentrale rekenkamers per 1 januari jongstleden, Besluit: 1. Kennisnemen van de wijze waarop het college uitvoering gaat geven aan de aan haar gedane aanbevelingen (zie pagina’s 11 en 12 van het rekenkameronderzoek onder ‘Bestuurlijke reactie’) 2. Het college te verzoeken om waar mogelijk te kiezen voor meerjarensubsidies; 3. Het college te verzoeken om bij toekomstig beleid oog te hebben voor concrete beleidsdoelstellingen die te vertalen zijn naar meetbare prestatieafspraken; 4. Het college te verzoeken om de algemene subsidieverordening (2011) te toetsen op rechtmatigheid en indien nodig te actualiseren; 5. Het college op te dragen om steviger te sturen op verantwoording van subsidieontvangers; 6. Het college te verzoeken om met de raad de wensen voor het openbaar online subsidieregister te bespreken. Aldus vastgesteld in de openbare gemeenteraadsvergadering van de gemeenteraad van Vlaardingen op XX maart 2024. De griffier,

De voorzitter,

I.L.J.C. Konings LLB MA

drs. B. Wijbenga-van Nieuwenhuizen