Raadsvoorstel rekenkameronderzoek beheer openbare ruimte

RAADSVOORSTEL Registratienummer

: 1950371

Raadsvoorstel vaststellen rekenkameronderzoek beheer openbare ruimte Vlaardingen, 3 augustus 2023 Aan de gemeenteraad, Welk besluit moet genomen worden? 1. Het college te verzoeken de visie op de openbare ruimte te actualiseren en de raad te informeren over het tijdpad hiervan; 2. Het college te verzoeken om te starten met het door ontwikkelen van de beheerplannen en een systeem voor regelmatige revisie; 3. Het college op te dragen om in toekomstige informatievoorziening over beheer van de openbare ruimte ook de maatschappelijke effecten mee nemen; 4. Het college te verzoeken kaders op te stellen voor datagedreven beheer; 5. Het college op te dragen om over de opvolging van de aanbevelingen te rapporteren via een nieuw te ontwikkelen monitoringssystematiek. Wat is samenvattend de kern van dit advies? Het rekenkameronderzoek beheer openbare ruimte heeft geresulteerd in vijf aanbevelingen, waarvan vier aan het college en een aan de raad. Het advies is deze aanbevelingen te onderschrijven en waar van toepassing op de raad deze opvolging te geven. Wat is de aanleiding voor dit advies? De Rekenkamer van Vlaardingen heeft onderzoek gedaan naar het beheer van de openbare ruimte in de gemeente Vlaardingen. In dit onderzoek zijn betrokken beleidsambtenaren en betrokken portefeuillehouders geïnterviewd over het gevoerde beleid en de uitvoering hiervan.

Daarnaast zijn relevante beleidsstukken en andere documenten van de gemeente Vlaardingen geanalyseerd. De Rekenkamer heeft in het rekenkamerrapport aanbevelingen geformuleerd over het beheer van de openbare ruimte. Het is aan de gemeenteraad om deze aanbevelingen over te nemen of aan te geven welke van deze aanbevelingen (niet) overgenomen worden. Vervolgens kan de raad het college verzoeken deze aanbevelingen tot uitvoering te brengen. Welke argumenten zijn er voor dit advies? Het rekenkamerrapport leidt tot de volgende aanbevelingen: Aanbevelingen aan het college 1. 2. 3. 4.

Actualiseer de visie op de openbare ruimte. Update de beheerplannen en introduceer een systeem voor regelmatige revisie. Informeer de raad ook over de maatschappelijke effecten van beheer openbare ruimte. Zet kaders uit voor datagedreven beheer en verdere ambities.

Aanbevelingen aan de raad 5. Vraag het college terug te koppelen over de opvolging van de aanbevelingen. De aanbevelingen zijn op pagina 8 tot en met 11 van het rekenkamerrapport nader toegelicht.

In de bestuurlijke reactie geeft het college aan zich grotendeels te herkennen in de conclusies en aanbevelingen uit het rekenkamerrapport. Het college ziet kansen om de visie op de openbare ruimte te actualiseren en waar mogelijk te verbinden met beleidsambities op het gebied van klimaatadaptatie, verduurzaming, leefbaarheid en gezondheid. Het college onderschrijft het belang van een integrale benadering van beheerplannen en geeft aan plannen te hebben voor een integraal beheerplan. Het college gaat graag het gesprek aan met de raad over de maatschappelijke effecten van het beheer van de openbare ruimte. Verder onderschrijft het college de aanbeveling dat data en goed meetbare doelstellingen van belang zijn bij het opstellen van nieuw beleid. Het college schrijft tenslotte dat de opvolging van de aanbevelingen van het onderzoek betrokken zal worden bij de nieuw in te richten wijze van monitoring. Financiële consequenties Het raadsbesluit heeft geen directe financiële gevolgen. Namens directeur van de Rekenkamer Vlaardingen, Hayke Veldman