Raadsvoorstel betreft Raads- en griffieplan 2025

RAADSVOORSTEL Registratienummer Datum

2007088 : 22 januari 2025

Raadsvoorstel Raads- en griffieplan 2025 Vlaardingen, 22 januari 2025 Aan de gemeenteraad. Welk besluit moet genomen worden? 1. Het raads- en griffieplan 2025 vast te stellen. 2. De bevoegdheid tot het vaststellen van raads- en griffieplan te delegeren aan de Werkgeverscommissie. Wat is samenvattend de kern van dit advies? Het vaststellen van een raads- en griffieplan voor 2025 én het delegeren van het vaststellen van deze bevoegdheid aan de Werkgeverscommissie. Wat is de aanleiding voor dit advies? De Werkgeverscommissie legt het ‘‘Raads- en griffieplan 2025: En nu verder bouwen” voor aan de gemeenteraad. Met dit plan wordt beoogd: 1. De toenemende werkdruk en grote hoeveelheden informatiestromen voor raadsleden te beperken; 2. Raadsleden meer en beter te ondersteunen in hun raadswerk door te investeren in de strategische en inhoudelijke positionering van de gemeenteraad; 3. De politieke betrokkenheid en het politieke zelfvertrouwen van inwoners te vergroten. In het plan zijn zeven concrete doelen opgenomen die hieraan bijdragen. Tijdens de vergadering van het Presidium op 20 januari jl. werd gesproken over het delegeren van de bevoegdheid van het vaststellen van de raads- en griffieplannen aan de Werkgeverscommissie. Daar is uitgesproken om deze bevoegdheid te delegeren.

Welk resultaat wordt beoogd? Met het aannemen van dit raads- en griffieplan wordt de gemeenteraad in toekomst nog beter ondersteund op strategisch en inhoudelijk gebied, met name op de complexe dossiers. Ook wordt er actief gewerkt aan het beperken van de toenemende hoeveelheid informatie voor de gemeenteraad. Het raadsvoorstel draagt als laatste ook bij aan het duurzaam betrekken van inwoners. Hierbij wordt extra aandacht besteed aan (de voorbereiding van) de gemeenteraadsverkiezingen van 2026. Sinds eind 2024 is het griffieteam van Vlaardingen voltallig. Met het aannemen van dit raadsvoorstel kan de griffie zich ook ontwikkelen als volwaardig team, waardoor de hiervoor genoemde ondersteuning aan de (steun)raadsleden kan worden aangeboden. Welke argumenten zijn er voor dit advies? De Werkgeverscommissie heeft het Presidium geconsulteerd over het Raads- en griffieplan 2025 op 20 januari jl. Met het aannemen van dit plan kan de gemeenteraad investeren in kennis en vaardigheden die hen helpen bij het raadswerk. Ook kan de gemeenteraad investeren in de kennis over politiek en de politieke betrokkenheid van inwoners. Deze investeringen dragen bij aan effectieve besluitvorming en aan het vertrouwen van de Vlaardingse inwoners in de lokale politiek.

Met het delegeren van het vaststellen van het raads- en griffieplan aan de Werkgeverscommissie krijgt de Werkgeverscommissie er een bevoegdheid bij die past bij de taak van de Werkgeverscommissie. Verder verloopt het besluitvormingsproces over het raads- en griffieplan efficiënter. Financiële consequenties Er zijn geen directe financiële consequenties verbonden aan het raads- en griffieplan 2025. In 2025 komt de griffie eventueel separaat terug bij de raad indien er sprake is van financiële consequenties wat betreft de voorbereiding van verkiezingen.

Omdat de gemeenteraad het budgetrecht heeft, worden financiële consequenties als gevolg van een raads- en griffieplan dat de Werkgeverscommissie wenst vast te stellen eerst besproken door de gemeenteraad. De gemeenteraad moet vervolgens ook besluiten over de voorgestelde financiële consequenties als gevolg van een raads- en griffieplan. Participatie Het Presidium is op 20 januari 2025 geconsulteerd over het raads- en griffieplan 2025.

Bijlage Raads- en griffieplan 2025: En nu verder bouwen

Namens de Werkgeverscommissie,

dhr. T. Vleeschhouwer

Verseonnummer 2007093