Raadsvoorstel betreft Raads- en griffieplan 2024

RAADSVOORSTEL Registratienummer Datum

: 1961448 : 20 november 2023

Raadsvoorstel Raads- en griffieplan 2024 Vlaardingen, 20 november 2023 Aan de gemeenteraad. Welk besluit moet genomen worden? 1. Het Raads- en griffieplan 2024 vast te stellen; 2. De meerjarenbegroting vanaf 2024 te wijzigen, zodat € 166.630,11 structureel beschikbaar wordt gesteld voor de formatie-uitbreiding van de griffie. Deze kosten worden gedekt uit: a. € 61.630,11 euro uit het begrotingssaldo ten behoeve van post salarissen binnen de begroting van de griffie en deze lasten jaarlijks te indexeren; b. € 70.000 uit het budget overige kosten raad binnen de begroting van de griffie en deze lasten jaarlijks te indexeren; c. € 20.000 uit het budget werkkostenregeling raad van de griffie en deze lasten jaarlijks te indexeren; d. € 10.000 uit het budget vergoedingen raadsleden binnen de begroting van de griffie en deze lasten jaarlijks te indexeren; e. € 5.000 uit het budget cursussen raad binnen de begroting van de griffie en deze lasten jaarlijks te indexeren; 3. € 1.160 euro uit het begrotingssaldo ten behoeve van de post persoonlijke vorming en opleiding binnen de begroting van de griffie en deze lasten jaarlijks te indexeren; Wat is samenvattend de kern van dit advies? Het vaststellen van een raads- en griffieplan voor 2024 en daarmee ook het uitbreiden van de griffie van 4,0 fte naar 5,8 fte financieel mogelijk te maken.

Wat is de aanleiding voor dit advies? De Werkgeverscommissie legt het ‘‘Raads- en griffieplan 2024 De basis op orde’’ voor aan de gemeenteraad. Met dit plan wordt beoogd: 1. Nieuwe informatie voor de gemeenteraad op te zoeken en deze informatie beter toegankelijk maken; 2. Het gaan voldoen aan de wettelijke eisen op het gebied van overheidsinformatie in het algemeen en archivering in het bijzonder; 3. De benodigde formatie van de griffie in Vlaardingen in balans te brengen met de werkzaamheden en het voorkomen van structureel overwerk; 4. Het effectiever en efficiënter organiseren van bedrijfsvoeringsprocessen van de griffie. Welk resultaat wordt beoogd? Met het aannemen van dit raadsvoorstel kan de griffie de gemeenteraad in toekomst nog beter ondersteunen en ook meer vanuit een strategisch perspectief. Dit wordt mogelijk gemaakt door het beschikbaar stellen van de benodigde financiële middelen daarvoor.

Welke argumenten zijn er voor dit advies? De Werkgeverscommissie heeft het Presidium geconsulteerd over het Raads- en griffieplan 2024 op 13 november jl. Als gevolg van die consultatie is het raads- en griffieplan 2024 opnieuw bekeken en bijgesteld . Met het beschikbaar stellen van de financiële middelen voor de salarissen binnen het budget van griffie wordt het mogelijk om de griffie daadwerkelijk uit te breiden van 4,0 naar 5,8 fte. Met het verhogen van het budget voor persoonlijke vorming en opleiding wordt het mogelijk om ook de twee nieuwe medewerkers verder te vormen en te scholen. Financiële consequenties Om de uitbreiding van de griffie te financieren, wordt een deel van het voorgestelde budget van de griffie in de meerjarenbegroting gewijzigd. Vier begrotingsposten waar de voorgaande jaren structureel financiële middelen onbenut bleven én waarvan het de verwachting is dat er over 2023 financiële middelen onbenut blijven, worden bestemd voor salarissen van nieuwe medewerkers. Daarnaast is er sprake van een financiële ruimtevraag en deze uitgaven te dekken vanuit het begrotingssaldo. Voor de drie nieuw aan te nemen medewerkers wordt er een budget gereserveerd voor persoonlijke vorming en scholing. De kosten worden gedekt uit het resultaat van de septembercirculaire 2023 en de wijzigingen die deze tot gevolg hebben in de tweede voortgangsrapportage 2023.

Bijlage Raads- en griffieplan 2024: De Basis op orde

Namens de Werkgeverscommissie,

dhr. A. Kloosterman

Verseonnummer 1961449