Raadsvoorstel Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening Gemeente Vlaardingen 2026

RAADSVOORSTEL Registratienummer Datum besluit B&W Portefeuillehouder

: 2043626 : 11 november 2025 : K. Kegel

Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening Gemeente Vlaardingen 2026

Vlaardingen, 11 november 2025 Aan de gemeenteraad. Welk besluit moet genomen worden? Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening Gemeente Vlaardingen 2026 vaststellen Wat is samenvattend de kern van dit advies? In het kader van de inwerkingtreding van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv moeten college, de gemeenteraad en de burgemeester vanaf 1 januari 2026 elektronische kanalen hebben aangewezen voor het indienen van officiële berichten. Officiële berichten zijn bijvoorbeeld: - een verzoek om informatie op grond van de Wet Open Overheid (Woo); - een verzoek in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG); - een klacht of bezwaarschrift; - een vergunningaanvraag. Op basis van de nu voorliggende voorstellen stellen het college, de gemeenteraad en de burgemeester ieder, voor zover het zijn bevoegdheid betreft, het aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening Gemeente Vlaardingen 2026 vast. Wat is de aanleiding voor dit advies? De Algemene wet bestuursrecht (Awb) gaat per 1 januari 2026 veranderen onder meer door de inwerkingtreding van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv). Deze Wmebv geeft inwoners en ondernemers het recht om officiële berichten elektronisch aan gemeenten en andere overheidsorganisaties te versturen.

Voorbeelden van officiële berichten zijn aanvragen voor vergunningen, een verzoek om informatie op grond van de Wet open overheid en bezwaarschriften. Het college, de raad en de burgemeester moeten voor het indienen van alle aan hen gerichte officiële berichten een voldoende betrouwbaar kanaal aanwijzen. Met bijgaand vast te stellen aanwijzingsbesluit worden de specifieke kanalen formeel aangewezen. Welk resultaat wordt beoogd? Het vaststellen van het aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Vlaardingen 2026, zodat de gemeente Vlaardingen per 1 januari 2026 op dit onderdeel voldoet aan de Wmebv.

Welke argumenten zijn er voor dit advies? 1. Het college, de raad en de burgemeester moeten vanaf 1 januari 2026 elektronische kanalen hebben aangewezen voor het indienen van officiële berichten. In artikel 2:13, tweede lid, Awb zal na inwerkingtreding van de Wmebv komen te staan dat bij wet of bij besluit van de bestuursorganen voor alle officiële berichten een voldoende betrouwbaar kanaal moet worden aangewezen. Een wet die kanalen aanwijst is de Omgevingswet. Bepaalde berichten mogen alleen via het Omgevingsloket worden ingediend. Voor berichten waar geen verplicht kanaal voor geldt, wijzen de bestuursorganen, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft, kanalen aan. Die kanalen zijn opgenomen in de bijlage bij het aanwijzingsbesluit. Op de gemeentelijke website is altijd de actuele versie te vinden. Overigens is ervoor gekozen om de bijlage niet te beperken tot officiële berichten, omdat het lastig is een exacte scheiding aan te brengen tussen officiële en niet-officiële berichten. Het is dan duidelijker alle berichten te benoemen. 2. Het aanwijzingsbesluit biedt duidelijkheid voor onze inwoners en ondernemers. Het aanwijzingsbesluit bepaalt hoe inwoners en ondernemers berichten kunnen sturen en ook wat ze kunnen doen als er voor een bericht (nog) geen specifiek kanaal is aangewezen.

De bijlage bij het besluit wordt actueel gehouden op de gemeentelijke website en maakt dat inwoners en ondernemers op één plek kunnen vinden waar ze moeten zijn. Dit scheelt onnodig zoekwerk. 3. Het is onwenselijk dat bestuursorganen een besluit moeten nemen over elke aanpassing van de bijlage. Daarom is de algemeen directeur bevoegd, voor zover het kanalen van het college en de burgemeester betreft en is de griffier bevoegd, voor zover het kanalen van de raad betreft, bijlage 1 te actualiseren wanneer hiertoe aanleiding is. Omdat in de bijlage naar webpagina's wordt verwezen moet de bijlage regelmatig worden geactualiseerd. We willen de bestuursorganen hier niet mee belasten en daarom is in het besluit een mandaat opgenomen aan de algemeen directeur en de griffier om te besluiten tot wijziging van de bijlage.

Wat zijn tegenargumenten of risico’s? Geen. Inwoners, ondernemers en instellingen behouden de keuze om digitaal of schriftelijk te communiceren. Participatie: N.v.t. Duurzaamheid: N.v.t. Waar moet rekening mee worden houden? De voorbereiding op en de uitwerking en gevolgen van de vaststelling van het aanwijzingsbesluit worden opgevangen binnen de bestaande budgetten. Financiën: Burgemeester en wethouders van Vlaardingen, De secretaris,

De loco burgemeester,

drs. E. Stolk

H.E. de Ron