Raadsvoorstel Aanvraag krediet ICT-voorzieningen

RAADSVOORSTEL Registratienummer Datum raadsvoorstel

: 2047263 : 24 november 2025

Raadsvoorstel Aanvraag krediet ICT-voorzieningen

Vlaardingen, 24 november 2025, Aan de gemeenteraad. Welk besluit moet genomen worden? 1. Instemmen met het beschikbaar stellen van een krediet van €44.020,- voor de aanschaf van ICT-voorzieningen voor de aankomende raadsperiode; 2. De bijbehorende begrotingswijziging vaststellen. Wat is samenvattend de kern van dit advies? Tijdens het Presidium van 24 november jl. zijn de ICT-voorzieningen voor de gemeenteraad in de aankomende raadsperiode besproken. Om de gemeenteraad in de nieuwe raadsperiode goed te kunnen ondersteunen, is besloten om u een voorstel voor te leggen om nieuwe ICT-voorzieningen aan te schaffen. Dit betreft de aanschaf van de iPad Air 2025 met een 13 inch beeldscherm, gecombineerd met een toetsenbord met touchpad. Deze iPad heeft een groter scherm dan de huidige kleinere iPads, en is in combinatie met het softwarepakket en het toetsenbord met touchpad goed te gebruiken als een alternatief voor een laptop. Tegelijkertijd is het apparaat lichter en gemakkelijker mee te nemen dan een laptop. De iPads worden uitgerust met een e-sim, waardoor het apparaat overal voorzien is van toegang tot het internet. De verwachte totale aanschafkosten van de apparatuur bedragen €69.020,-. Een bedrag van €44.020,is niet gedekt binnen de bestaande budgetten.

Dit raadsvoorstel wordt u voorgelegd om een krediet van €44.020,- aanvullend beschikbaar te stellen voor de aanschaf van deze voorzieningen. Wat is de aanleiding voor dit advies? De huidige ICT-voorzieningen zijn aan vervanging toe. Welk resultaat wordt beoogd? Een goede ICT-ondersteuning voor de gemeenteraad en het daarna te vormen College van B&W en directe ondersteuning. Welke argumenten zijn er voor dit advies? De komende raadsperiode zullen verschillende verbeteringen plaatsvinden in de systemen van de gemeente Vlaardingen. Hierdoor zullen regelmatig updates op apparaten plaatsvinden. Updates voor iPads kunnen op afstand doorgevoerd worden, een bezoek aan het stadhuis is dan niet noodzakelijk. Dit ligt anders bij laptops, waarbij updates handmatig op het stadhuis moeten worden uitgevoerd. Om een goede ondersteuning te kunnen garanderen wordt voorgesteld om voor één apparaat te kiezen.

Mocht een iPad kwijtraken of gestolen worden, dan kan het apparaat op afstand direct getraceerd en op afstand geblokkeerd worden. Het apparaat is dan onbruikbaar. Een laptop is niet of nauwelijks te traceren en bij diefstal aan te passen om opnieuw te gebruiken. De iPads worden voorzien van een Microsoft 365 licentie, wat het mogelijk maakt om applicaties als Teams en Office (MS Word, Excel, Powerpoint, etc.) te gebruiken. Met deze applicaties kunnen gemakkelijk bestanden worden gemaakt en gedeeld en kan in deze bestanden worden samengewerkt. Hierbij wordt gebruik gemaakt van OneDrive en Sharepoint, de cloudoplossing van Microsoft. Wat zijn tegenargumenten of risico’s? De kosten vallen hoger uit dan een keuze voor de normale kleinere iPads, de laptops, of een combinatie daarvan.

Bijlagen Naam van de bijlage 1. Begrotingswijziging

Registratienummer Verseon 2047263

Namens het Presidium, De griffier,

De voorzitter,

I.L.J.C. Konings LLM MA

drs. B. Wijbenga - van Nieuwenhuizen