Raadsmemo Stadhuis DINGEN Doen

RAADSMEMO Aan

De gemeenteraad van Vlaardingen Portefeuillehouder

L. van Kalken Onderwerp

Raadsmemo Stadhuis DINGEN Doen Datum

Registratienummer

21 mei 2024

1985659

Aantal bijlagen

Geachte leden van de raad, Aanleiding Tijdens de raadsvergadering van 29 februari 2024 heeft uw raad de motie aangenomen om te onderzoeken of er een mogelijkheid is om rondleidingen in het oude stadhuis te organiseren voor inwoners van Vlaardingen. Aan uw raad is door wethouder Van Kalken op 15 februari 2024 toegezegd (nr. 348) de motie uit te voeren, en de raad te informeren met een onderzoek. In deze raadsmemo vindt u het resultaat van dit onderzoek. Huidige stand van zaken Momenteel zijn er incidenteel rondleidingen voor nieuwe medewerkers en - op aanvraag - voor externe belangstellenden. Deze rondleidingen vinden meestal plaats tijdens kantoortijden en worden niet actief aangeboden. Het stadhuis is door de week vooral een werklocatie, waar volop gewerkt wordt. Verschillende medewerkers voeren de rondleidingen uit, waaronder de stadsarchivaris. Of de - te bezoeken - ruimtes toegankelijk zijn, wordt bepaald door evenementen in het stadhuis. Zo is het mogelijk dat de historische hal en trouwzaal niet bereikbaar zijn vanwege een huwelijk. Het stadhuis openstellen voor meer bezoekers Het is mogelijk om – op geregelde basis - een uitgebreide historische rondleiding in het oude stadhuis aan te bieden aan bewoners en bezoekers.

Het ServiceTeam Vlaardingen, een vereniging van vrijwilligers die rondleidingen en stadswandelingen organiseert, heeft zich al aangemeld om dit op zich te willen nemen. Wel zijn er verschillende randvoorwaarden voor het organiseren van extra rondleidingen te voorzien: - Een rondleiding kan doorgaan als een minimum aantal van 8 aanmeldingen voorafgaande aan de rondleiding bekend is. - Bezoekers worden geregistreerd. - Wanneer een rondleiding op zaterdag plaatsvindt, dan betekent het een extra kostenpost van € 158 voor een beveiliger (voor een dienst van minimaal 3 uur aansluitend). - Het ServiceTeam Vlaardingen heeft aangegeven bij een rondleiding een bedrag per bezoeker van € 2 te vragen.

-

In 2025 zal het stadhuis gerenoveerd worden en worden energiebesparende maatregelen doorgevoerd. De werkzaamheden die daaraan verbonden zijn zullen invloed hebben op het aantal rondleidingen dat in dat jaar georganiseerd kan worden.

Promotie van de rondleidingen Indien er rondleidingen voor een breder publiek zullen plaatsvinden, kunnen deze op verschillende manieren onder de aandacht worden gebracht: - op de citymarketingwebsite Vlaardingendoen.nl (uit-agenda, onderdeel zien en doen) - via de communicatiekanalen van de gemeente (website, gemeentenieuws) - op de website van het ServiceTeam Vlaardingen Pilot en evaluatie Om het aantal belangstellenden voor rondleidingen in kaart te brengen, wordt er gestart met een pilot en kan tot en met september maandelijks een openbaar toegankelijke rondleiding gepland worden. Na afloop van deze termijn kan – aan de hand van een evaluatie - bekeken worden of er voldoende animo is om door te gaan met de activiteiten. Hierbij doen wij de toezegging om in het najaar de raad te informeren door de resultaten van de pilot te delen. Hiermee beschouwen wij deze motie en toezegging als afgedaan. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Vlaardingen,

de secretaris drs. E. Stolk

de burgemeester drs. B. Wijbenga - van Nieuwenhuizen