Raadsmemo Proces behandeling jaarstukken door gemeenteraad

RAADSMEMO Aan

De gemeenteraad van Vlaardingen Portefeuillehouder

B.T. Bikkers Onderwerp

Proces behandeling jaarstukken door gemeenteraad Datum

Registratienummer

15 augustus 2023

1951102

Aantal bijlagen

Geachte leden van de raad, Hierbij willen wij u informeren over het proces met betrekking tot de behandeling van de jaarstukken door de gemeenteraad. In de raadsvergadering van 5 juli informeerde wethouder Bikkers (Financiën) u dat het afronden van de controle op de jaarstukken door zowel de ambtelijke organisatie als de accountant nog tenminste zeven weken zou duren. We kunnen u melden dat het de organisatie is gelukt alle benodigde informatie aan te leveren aan de accountant. Deze is nu in de afrondende fase van de accountantscontrole. Dit betekent dat het college naar verwachting op 22 augustus de jaarstukken kan vaststellen en deze de volgende dag aan uw raad kan aanbieden. De accountantsrapportage wordt zo spoedig mogelijk na 22 augustus door de accountant aan u toegestuurd na vaststelling van de jaarstukken door 2022 het college. Behandeling gemeenteraad De gemeente Vlaardingen heeft tot 1 oktober uitstel gekregen van het ministerie voor het indienen van de jaarstukken 2022. Verdere vertraging heeft gevolgen voor de uitkering van het gemeentefonds, zoals eerder gemeld in het raadsmemo van 20 juni. Dat betekent dat de behandeling door de gemeenteraad in september zou moeten plaatsvinden. Ons verzoek is daarom de jaarstukken te behandelen in uw gemeenteraad te houden op 14 september 2023.

Voorafgaand aan de raadsvergadering is er gelegenheid om de jaarstukken te bespreken in commissieverband op 31 augustus. Tijdens de commissievergadering van 31 augustus is ook de accountant beschikbaar en aanwezig om uw vragen te beantwoorden over de accountantsrapportage. Maandag 14 augustus jl. heeft u via de dagmail kennis genomen van de reactie van het Ministerie op ons verzoek tot uitstel tot 1 oktober. Het Ministerie heeft ons coulance verleend onder een aantal voorwaarden. Deze voorwaarden kunnen bij vaststelling van de jaarstukken door de raad in september allen behaald worden en zijn er geen belemmeringen voor de definitieve aanlevering aan de Ministerie van BZK.

Wijzigingen Wij beseffen dat u beperkt de tijd heeft om de definitieve jaarstukken tot u te nemen. Om u daarin tegemoet te komen, leggen wij daarom in een oplegger bij de jaarstukken uit waar er wijzigingen hebben plaatsgevonden ten opzichte van de concept-jaarstukken die u op 7 juni van ons heeft ontvangen. Wij verwachten daarom dat u zich dankzij de oplegger alsnog voldoende kunt voorbereiden voor de behandeling in de gemeenteraad. Wij hopen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Vlaardingen,

de secretaris drs. E. Stolk

de locoburgemeester drs. B.T Bikkers