Presentatie raad startnotitie evenementenvisie

Raadscommissie Startnotitie EVENEMENTENVISIE 25 mei 2023

Voorwoord 1. Inleiding 2. Achtergrond 3. Ontwikkelingen 4. Kaders en ambities 5. Stappenplan 6. Vraag aan de raad

1. Inleiding Belang van evenementen: - Zorgen voor ontmoetingen, verbinding en levendigheid en dragen bij aan leefbaarheid; - Laagdrempelige manier om de bewoners kennis te laten maken van de geschiedenis en cultuur van onze stad.

1. Inleiding Rol gemeente: - Ondersteuning met subsidies; - Vergunningverlening; - Veiligheid en handhaving; - Faciliteren met beschikbaar stellen locaties en materiaal; - Communicatie bij evenementen die passen bij citymarketing.

2. Achtergrond Aanleiding - Verouderde beleidsnota 2010 evenementen (geen visie, meer APV); - Bezuiniging 2 ton - geen 2 ton meer vanuit parkeergelden - reparatie met coalitieakkoord - weer 5 ton beschikbaar, waaronder 3,5 voor evenementen - Corona - twee jaar lang vrijwel geen evenementen - terugloop vrijwilligers - Toename kosten - stijging energiekosten - inflatie - inzet betaalde krachten ipv vrijwilligers - meer eisen aan veiligheid

3. Ontwikkelingen Bestuurlijke kaders - Toekomstvisie 2020-2040 (2020); - Programma Levendige Binnenstad 2030 (2020); - Cultuurnota Vlaardingen 2022-2025: actief en inclusief (2021); - Startnotitie Vrijetijdseconomie (2021); - Coalitieakkoord 2022-2026: Groei en bloei voor Vlaardingen (2022); - Amendement veiligheid (2022); - Citymarketingplan Vlaardingen (2023).

3. Ontwikkelingen Overige ontwikkelingen - Pilot evenementencoördinator; - ter voorbereiding op jubileum jaar Vlaardingen 750; - gestart september 2022; - opgenomen in voorjaarsnota; - Dienstverlening; - verbetering werkprocessen vergunningverlening; - vergroten vakmanschap vergunningverlening; - website Vlaardingendoen.nl: overzicht evenementen; - aansluiten op visie dienstverlening.

4. Kaders en ambities Collectieplan Vlaardingen 2019-2021 (2019) Kader 1: Evenementen stimuleren dat meer mensen de Vlaardingse collecties op het gebied van kunst en erfgoed kennen en gebruiken.

Toekomstvisie Vlaardingen 2020-2040 (2020) Kader 2: Evenementen dragen bij aan sociale verbinding in de stad en aan Vlaardingen als aantrekkelijke woon- en opleidingsstad.

4. Kaders en ambities Programma Levendige Binnenstad 2030 (2020) Kader 3: Evenementen dragen bij aan een levendige binnenstad.

Cultuurnota Vlaardingen 2022-2025: actief en inclusief (2021) Kader 4: Evenementen zijn er voor iedereen; ze zijn inclusief en divers.

4. Kaders en ambities Startnotitie Vrijetijdseconomie (2021) Kader 5: Evenementen dragen bij aan de lokale vrijetijdseconomie.

Coalitieakkoord 2022-2026: Groei en bloei voor Vlaardingen (2022) Kader 6: Evenementen hebben oog voor een leefbare omgeving.

4. Kaders en ambities Amendement veiligheid (2022) Kader 7: Evenementen verlopen veilig.

Citymarketingplan Vlaardingen (2023) Kader 8: Evenementen dragen bij aan het gewenste imago van de stad.

5. Stappenplan en planning Zomermaanden 1) uitkomst betrekken evaluatie evenementencoördinator; 2) onderzoek naar gewenste doelgroepen (indeling culturele kaart Zuid-Holland); 3) participatietraject: niveau mening geven en adviseren; 4) nieuwe subsidieregeling op basis van herbevestigde kaders; Q1 2024 5) oplevering evenementenvisie.

6. Vraag aan de raad Vaststellen startnotitie kaders evenementenvisie Input voor de uitwerking van de startnotitie

6. Vraag aan de raad Wat zijn voor u de drie belangrijkste ambities om met evenementen te bereiken?

Mentimetervraag: https://www.mentimeter.com/app/presentation/alwfpdf9op72zra5nm7oo6guauzrf3mz