Personeelshandboek gemeente Vlaardingen 2022

Na het melden van het verlies of de diefstal wordt de voorziening door de werkgever op afstand gewist; 7. Niet voldoen aan dit artikel kan resulteren in een sanctie, conform het sanctiebeleid gemeente Vlaardingen.

91

4. Schade en aansprakelijkheid De werknemer is verplicht om zorgvuldig om te gaan met materialen, apparatuur en informatie die de werkgever hem ter beschikking heeft gesteld. Schade aan dergelijke bedrijfseigendommen komt voor rekening van de werknemer indien nalatigheid aantoonbaar is. 5. Beëindiging van het hybride werken 1. De werkgever kan de mogelijkheid tot hybride werken beëindigen als: a. De werknemer deze regeling of andere afspraken over het hybride werken niet nakomt; b. De werknemer van functie verandert en hybride werken in zijn nieuwe functie niet mogelijk of niet wenselijk is; of c. er sprake is van andere omstandigheden, waardoor hybride werken volgens de werkgever niet meer mogelijk of wenselijk is. 2. Het thuiswerkmeubilair wordt in bruikleen ter beschikking gesteld. Bij beëindiging van hybride werken zoals genoemd bij artikel 5 lid 1 levert werknemer de daarvoor ter beschikking gestelde voorzieningen in conform de hiervoor geldende procedure. 3. In afwijking van artikel 5 lid 2 kan de werknemer ervoor kiezen het thuiswerkmeubilair welke is aangeschaft via de externe leverancier, over te nemen zodat deze eigendom worden van de werknemer. In dit geval geldt een terugbetalingsregeling over het aanschafbedrag conform onderstaande opsomming: a. Binnen 0 en 1 jaar na levering: 80% terugbetalen. b. Tussen 1 en 2 jaar na levering: 60% terugbetalen. c.

Tussen 2 en 3 jaar na levering: 40% terugbetalen. d. Tussen 3 en 4 jaar na levering: 20% terugbetalen. e. Meer dan 4 jaar na levering: 0% terugbetalen. 6. Werkplekinrichting en Arbo Met het hybride werken neemt de werknemer ook de verantwoordelijkheid voor het op een productieve en verantwoorde manier thuis kunnen werken. De werknemer verklaart voorafgaand aan het hybride werken de instructies van de werkgever tot zich te hebben genomen en te zorgen voor een ergonomisch goede werkplek. Hierbij valt te denken aan:

• • • • •

(Instelbaar) bureau op de juiste hoogte (Instelbare bureau)stoel op de juiste hoogte Laptophouder Toetsenbord en muis Goede verlichting

De werknemer controleert aan de hand van de RIE checklist of de werkplek goed is ingericht. De Arbo-coördinator kan hierover adviseren en ondersteunen waar nodig. De aanschaf van voorzieningen die de ergonomisch werkplek ten goede komen, worden aangeschaft na een positief advies door de Arbo-coördinator. Het gaat daarbij alleen om ergonomische voorzieningen op (para) medische basis. 7. ICT en technische voorzieningen Vanuit de gemeente Vlaardingen wordt aan de werknemers die hybride werken een laptop en toebehoren beschikbaar gesteld. De systemen zijn voor iedereen beschikbaar om op in te loggen vanaf afstand in een beveiligde omgeving. 8. Ingangsdatum en evaluatie De regeling gaat in zodra het bevoegd gezag dit heeft vastgesteld. Na uiterlijk 1 jaar vindt er een evaluatie plaats.

92

BIJLAGEN

93

De eed De gemeente Vlaardingen heeft als overheidsinstelling een voorbeeldfunctie in de maatschappij. Ambtenaren maken deel uit van het openbaar bestuur en dienen dus het algemeen belang. Dit brengt voor de medewerkers van de gemeente Vlaardingen speciale verantwoordelijkheden met zich mee. Het afleggen van de eed heeft tot doel dat de medewerker zich bewust is van die speciale positie en dat hijI zij zweert zich daarnaar te gedragen. De gemeente Vlaardingen wil een organisatie met een open werkklimaat zijn, die zich inzet voor de belangen van Vlaardingen) en het vertrouwen heeft van de burgers. Hiertoe zweer ik voor de gemeente Vlaardingen het volgende: •

lk zweer dat ik direct noch indirect, in welke vorm dan ook, valse informatie heb verstrekt in verband met het verkrijgen van mijn aanstelling.

•

lk zweer dat ik tot het verkrijgen van mijn aanstelling aan niemand iets heb geschonken of beloofd en dat ik dit ook niet zal gaan doen.

•

lk zweer dat ik mij als een goed medewerker zal gedragen.

•

lk zweer dat ik plichtsgetrouw en nauwgezet de aan mij opgedragen taken zal vervullen naar beste vermogen.

•

lk zweer dat ik zaken die mij uit hoofde van mijn functie vertrouwelijk ter kennis komen of waarvan ik het vertrouwelijke karakter moet inzien, geheim zal houden voor andere dan die personen aan wie ik ambtshalve tot mededeling verplicht ben.

•

lk zweer dat ik onpartijdig zal handelen en de democratische beginselen zal respecteren.

•

lk zweer dat ik in mijn contacten met burgers, klanten en vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties een integere, zorgvuldige en betrouwbare medewerker van de gemeente zal zijn.

•

lk zweer dat ik voorkom dat mijn gedrag het aanzien van de gemeente of het ambt zal schaden, en ik neem hierbij de gedragscode van de gemeente Vlaardingen als uitgangspunt.

•

lk zweer dat ik zorgvuldig zal omgaan met eigendommen van de gemeente Vlaardingen.

•

lk zweer dat ik mij ervan bewust ben dat ik geen geschenken of gunsten accepteer, zonder dat mijn leidinggevende op de hoogte is gesteld.

•

lk zweer dat ik trouw ben aan de Grondwet en aan alle overige (wettelijke) regelingen van het rijk en de gemeente Vlaardingen.

Antwoord: 'Zo waarlijk helpe mij God almachtig'. De eed werd afgelegd volgens bovenstaand formulier. Plaats:

Datum:

……………………………..

……………………………..

Naam en ondertekening: ……………………………..

Naam en ondertekening: ……………………………..

94

De belofte De gemeente Vlaardingen heeft als overheidsinstelling een voorbeeldfunctie in de maatschappij. Ambtenaren maken deel uit van het openbaar bestuur en dienen dus het algemeen belang. Dit brengt voor de medewerkers van de gemeente Vlaardingen speciale verantwoordelijkheden met zich mee. Het afleggen van de eed heeft tot doel dat de medewerker zich bewust is van die speciale positie en dat hijI zij verklaard zich daarnaar te gedragen. De gemeente Vlaardingen wil een organisatie met een open werkklimaat zijn, die zich inzet voor de belangen van Vlaardingen) en het vertrouwen heeft van de burgers. Hierbij verklaar ik voor de gemeente Vlaardingen het volgende: •

lk verklaar dat ik direct noch indirect, in welke vorm dan ook, valse informatie heb verstrekt in verband met het verkrijgen van mijn aanstelling.

•

lk verklaar dat ik tot het verkrijgen van mijn aanstelling aan niemand iets heb geschonken of beloofd en dat ik dit ook niet zal gaan doen.

•

lk verklaar dat ik mij als een goed medewerker zal gedragen.

•

lk verklaar dat ik plichtsgetrouw en nauwgezet de aan mij opgedragen taken zal vervullen naar beste vermogen.

•

lk verklaar dat ik zaken die mij uit hoofde van mijn functie vertrouwelijk ter kennis komen of waarvan ik het vertrouwelijke karakter moet inzien, geheim zal houden voor andere dan die personen aan wie ik ambtshalve tot mededeling verplicht ben.

•

lk verklaar dat ik onpartijdig zal handelen en de democratische beginselen zal respecteren.

•

lk verklaar dat ik in mijn contacten met burgers, klanten en vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties een integere, zorgvuldige en betrouwbare medewerker van de gemeente Vlaardingen zal zijn.

•

lk verklaar dat ik voorkom dat mijn gedrag het aanzien van de gemeente of het ambt zal schaden, en ik neem hierbij de gedragscode van de gemeente Vlaardingen als uitgangspunt.

•

lk verklaar dat ik zorgvuldig zal omgaan met eigendommen van de gemeente Vlaardingen.

•

lk verklaar dat ik mij ervan bewust ben dat ik geen geschenken of gunsten accepteer, zonder dat mijn leidinggevende op de hoogte is gesteld.

•

lk verklaar dat ik trouw ben aan de Grondwet en aan alle overige (wettelijke) regelingen van het rijk en de gemeente Vlaardingen.

Antwoord: 'Oat verklaar en beloof ik!' De belofte werd afgelegd volgens bovenstaand formulier. Plaats:

Datum:

……………………………………….

……………………………………….

Naam en ondertekening: ………………………………………..

Naam en ondertekening: ……………………………………….

'Verklaring lntegriteit' niet ambtelijk personeel Toelichting 'Verklaring lntegriteit' niet ambtelijk personeel Het afleggen van de ambtseed of belofte is een verplichting bij de aanstelling van ambtenaren. lndien je bij de gemeente Vlaardingen gaat werken als stagiaire, trainee of externe, dan leg je geen eed of belofte af, maar dan word je verzocht om een integriteitsverklaring te ondertekenen. lntegriteit bij de gemeente Vlaardingen De gemeente Vlaardingen heeft als overheidsinstelling een voorbeeldfunctie in de maatschappij. Als je gaat werken bij de gemeente Vlaardingen dien je het algemeen belang. Dit brengt voor de medewerkers van de gemeente Vlaardingen speciale verantwoordelijkheden met zich mee. Het ondertekenen van de integriteitsverklaring heeft tot doel dat je je bewust bent van die speciale positie en dat je zweert je daarnaar te gedragen. De gemeente Vlaardingen wil een organisatie met een open werkklimaat zijn, die zich inzet voor de belangen van Vlaardingen en het vertrouwen heeft van de burgers. Naam:

geb. datum :

met ingang van:

afdeling:

legt de volgende verklaring integriteit af en ondertekent deze: Verklaring integriteit

Hierbij verklaar ik, 

dat ik plichtsgetrouw en nauwgezet de mij opgedragen taken zal vervullen en dat ik daarbij de integriteitregels van de gemeente Vlaardingen zal eerbiedigen; de gedragscode en het integriteitsbeleid* voor medewerkers van de gemeente Vlaardingen zijn hierbij mijn leidraad;



dat ik zaken die mij uit hoofde van mijn functie vertrouwelijk ter kennis komen of waarvan ik het vertrouwelijke karakter moet inzien, geheim zal houden voor anderen dan die personen aan wie ik ambtshalve tot mededeling verplicht ben;



dat ik zal voorkomen dat mijn gedrag het aanzien van de gemeente Vlaardingen schaadt;



dat ik zorgvuldig zal omgaan met gemeentelijke eigendommen.

Vlaardingen,

handtekening

*bijlage: Gedragscode gemeente Vlaardingen lntegriteitsbeleid gemeente Vlaardingen

Registratieformulier geweld, agressie en/of overval Dit formulier invullen na ieder voorval van geweld, agressie en/of overval Persoonsgegevens melder: is anoniem wenselijk, naam niet invullen Naam Functie Afdeling I team Persoonsgegevens veroorzaker, persoon is medewerker Naam Functie Afdeling I team Persoonsgegevens veroorzaker, persoon is geen medewerker Naam Adres Postcode, plaats Reden aanwezigheid lncidentgegevens: Datum en tijdstip Locatie incident

Aard van het incident

o o o o o o o o

Social media (bijv.: email, sms, what's app, facebook, twitter) Telefonisch Schriftelijk (in brief) Gemeentelijke locatie: …………………. Stroomopwaarts locatie ……………….. Huisadres client Op straat Overig

o o o o o o o o o o o o o o o o

Schelden Beledigen Dreigen Drammen Vernederen Smaad Discrimineren Seksuele intimidatie lntimidatie Beetpakken Slaan Spugen Mishandeling Bemoeilijken om taak uit te voeren Weigert te vertrekken I weigert door te lopen Spullen vernielen (lokaalvredebreuk)