Memo terugblik raadsvergadering 12 juni jl. en vooruitblik komende raadsvergaderingen

Memo Van: burgemeester Wijbenga-van Nieuwenhuizen Aan: gemeenteraad Vlaardingen Datum: 26 juni 2025 Onderwerp: terugblik raadsvergadering 12 juni jl. en vooruitblik komende raadsvergaderingen

Op 12 juni jl. vond de laatste raadsvergadering plaats die we hebben gehad. Tijdens die raadsvergadering besloot de voorzitter om deze vergadering kort te schorsen om in gesprek te gaan met de fractievoorzitters over het verloop van deze raadsvergadering. Onder de schorsing liggen verschillende opvattingen over RVO inhoud en toepassing tijdens de vergadering. Om in de toekomst goed en inhoudelijk te blijven vergaderen en niet te debatteren met voorzitter over de orde, volgen hieronder aantal praktische aandachtspunten, die vanwege voorzitter reeds toegepast zijn en de toekomstige raadsvergaderingen ook gehanteerd zullen worden. Deze zijn RVO-proof. Dit memo wordt ook bijgevoegd bij de stukken van de raadsvergaderingen van 10 juli aanstaande én 16 en 17 juli aanstaande. 1. In het orde bepalen bij aanvang vergadering kan door raadsleden alles gewisseld worden tot aanpassing van de eerder aangeboden agenda. Bij meningsverschil wordt door stemming bepaald hoe de orde zal afgesproken worden. 2. In en tijdens de vergadering kunnen nieuwe ordevoorstellen worden gedaan. Ook daarover kan gestemd worden. Hoewel ordepunten tijdens de vergadering wel worden toegstaan, is het voor de voortgang en inhoud van de vergadering gewenst, dat raadsleden hier terughoudend in zijn. 3. De orde wordt in praktische zin bewaakt door de voorzitter, die daartoe eindbeslissingen neemt in de vergadering.

Kritiek op die toepassing, hoort niet plaats te vinden in de vergadering, maar in de evaluatie in het Presidium, Agendacommissie, desgewenst in een bila, of bij zwaarwegend en urgent ordepunt, tijdens een schorsing. Tot dat laatste kan een raadslid in de vergadering een voorstel tot schorsing doen. 4. Tijd is tijd. De toegekende spreektijd voor fracties wordt door de voorzitter bij eenieder gehandhaafd. Tijd kan niet tussen fracties worden overgedragen. Wel kan een raadsmeerderheid verzoeken om extra spreektijd. 5. Per agendapunt wijzen fracties een woordvoerder aan. Deze kan inbreng hebben in eerste termijn, kan interrumperen, antwoorden, inbreng in tweede termijn en stemverklaring. De fractieleden, die geen woordvoerder zijn kunnen hun woordvoerder natuurlijk suggesties doen. 6. Alleen als bij interrumptie een raadslid op de persoon wordt aangesproken en deze geen woordvoerder is, geeft de voorzitter dat raadslid gelegenheid te reageren. 7. Wees zorgvuldig in taalgebruik en aanspreken van personen. Inhoudelijk moet alles gezegd kunnen worden, maar respect voor de ander vraagt die zorgvuldigheid van allen. De voorzitter heeft de discretionaire ruimte daarin in te grijpen. 8. Interrumpties horen bij een goed debat. Zij behoren korte en duidelijke vragen te zijn aan een spreker.

Tot twee keer kan vraag en antwoord plaats vinden, waarna de interrumpeerder afrondt met zijn politieke conclusie. Daarmee is de interumptie afgerond. 9. Interumpties op interrumpties creëeren verwarring. Die worden daarom niet toegestaan. Er zijn voldoende andere spreekmogelijkheden voor aanvullende oordelen over een onderhavig onderwerp. Wil graag allen goede nota nemen van bovenstaande punten, opdat we nog beter kunnen gaan vergaderen over de belangrijke Vlaardingse politieke onderwerpen.