Memo stand van zaken raad - vluchtelingen Oekraïne 7-09-2022docx

Memo opvang vluchtelingen Oekraïne UPDATE 12 - WEEK 36 7-09-2022 Geachte leden van de raad, Vorige week heeft u een raadsmemo van het college ontvangen met daarin een uitgebreid beeld van de voortgang van zowel de fysieke als de sociale aspecten van de Langdurige Opvang Oekraïners (LOO). Deze week ontvangt u weer zoals gebruikelijk de wekelijkse update van enkele actuele zaken rondom de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne in Vlaardingen, zowel de huidige opvang als de voorbereiding van de langdurige opvang. Huidige opvang Er verblijven op dit moment 95 mensen in de opvanglocaties aan de Broekpolderweg en Casa Nova en we weten dat 149 mensen in gastgezinnen worden opgevangen. Er zijn werkzaamheden gestart om ervoor te zorgen dat de mensen in de boerderij aan de Broekpolderweg niet in de kou hoeven te zitten als de temperatuur straks gaat dalen. Bewijs van verblijf Vanaf 1 november 2022 hebben alle Oekraïners die hun land zijn ontvlucht een sticker nodig in hun paspoort. Hiermee kunnen ze aantonen dat ze tot in ieder geval 4 maart 2023 in Nederland mogen wonen en werken. Voor alle Oekraïners in Vlaardingen hebben wij groepsafspraken gemaakt bij de IND. Hier is goed gebruik van gemaakt: op 16 en 25 augustus jl. zijn ongeveer 200 Oekraïners met een bus vanaf Casa Nova naar de IND gegaan.

Voorlichting en vaccinatie corona We hebben meteen van deze gelegenheid gebruik gemaakt en de GGD gevraagd op deze twee dagen op Casa Nova voorlichting te komen geven over corona en de mogelijkheid te bieden om mensen te vaccineren. Onafhankelijkheidsdag Zondag 28 augustus vierde Oekraïne onafhankelijkheidsdag. Het Delta Hotel, IKV en Stichting Spoetnik hebben gezamenlijk voor een mooie viering gezorgd voor de Vlaardingse Oekraïners. Het animo was groot en het was een geslaagde viering, waar namens de Oekraïense ambassade ook militair attaché Yurii Hershchenko, eerste secretaris Volodymyr Buchok en namens de gemeente wethouder Ivana Somers bij aanwezig waren. Kerkbezoek We hebben eerder aan uw raad toegezegd aandacht te hebben voor de mogelijkheid dat Oekraïense vluchtelingen zo goed als mogelijk invulling kunnen geven aan hun levensovertuiging, onafhankelijk van de richting. We hebben de Oekraïners in de opvang geïnformeerd dat ze welkom zijn om aan te sluiten bij de Pax gemeenschap in Vlaardingen. Ook reizen mensen naar kerken in Rijswijk en Rotterdam, waar elke zondag gelovigen uit Oekraïne samenkomen. Langdurige opvang Omdat u hierover vorige week uitgebreid bent geïnformeerd, een korte update. BAAK heeft afgelopen vrijdag het egaliseren van de grond afgerond.

Heijmans/Dura Vermeer gaat nu aan de slag om op basis van het schetsontwerp de technische uitwerking, onderzoeken en de feitelijke uitvoering te doen. Verder hebben we resultaten van het uitgebreide grondonderzoek binnen en weten we nu zeker dat we met heipalen en andere manieren van funderen moeten werken om verzakken van woningen te voorkomen. We hebben een aantal verschillende scenario’s gemaakt qua woningtypes (1, 2 en 3 kamers) en werken nu uit wat deze betekenen qua planning en doorstroming. Streven is dat we ongeveer 1000 mensen kunnen huisvesten.

Instroom Wij hebben Inclusia de opdracht gegeven de in-/doorstroom van Oekraïners in de langdurige opvang te coördineren. Inclusia gaat dit doen op basis van de in het college vastgestelde volgorde van instroom. Oekraïners in de gemeentelijke én de particuliere opvang (en de gastgezinnen) hebben een brief van ons ontvangen over de volgorde van instroom. Op korte termijn start Inclusia met een (online) aanmeldingsformulieren zodat als eerste de mensen in Casa Nova en broekpolderweg kunnen aangeven of ze gebruik willen maken van de mogelijkheid om een flexwoning te bemachtigen. Tot slot, we vragen suggesties op bij de secretaris van de ambassade van Oekraïne voor een passende naam voor de te bouwen wijk. Met vriendelijke groet, Ivana Somers-Gardenier (portefeuillehouder) Bert Wijbenga-van Nieuwenhuizen (burgemeester)