Memo proces raadsvergadering 7 en 9 juli 2026 nav Agendacommissie 25 juni 2026

MEMO Aan

Gemeenteraad Dienst

Griffie Onderwerp

Raadsvergaderingen 7, 9 en 16 juli 2026 Datum

29 juni 2026 Alternatief voorstel raadsvergaderingen 2026 In de jaaragenda zijn drie dagen gepland voor gemeenteraadsvergaderingen in de maand juli. Dat betreft 7 en 9 juli over de Jaarstukken, de 1e Voortgangsrapportage en de Voorjaarsnota, en een reservevergadering op 16 juli voor reguliere raadsvoorstellen. Op 25 juni jl. heeft de Agendacommissie besloten om de 16 juli te laten vervallen omwille van de relatief kleine hoeveelheid raadsvoorstellen ter behandeling naast de P&C-documenten. Omdat de Voorjaarsnota beleidsarm is, stelt de Agendacommissie voor om op 7 juli a.s. zo veel mogelijk te behandelen en daarom om 19.00 uur te starten. Als er veel vragen gesteld worden in de eerste termijn van de gemeenteraad die uitzoekwerk vergen, zal dit echter niet mogelijk zijn en wordt er ook op 9 juli a.s. vergaderd om de ambtelijke organisatie en het college voldoende tijd te geven om voor een degelijke beantwoording te zorgen. Logischerwijs is die afweging op voorhand deels te maken wanneer er veel moties en/of amendementen aangekondigd worden. In dat geval wordt alleen de eerste termijn van de gemeenteraad behandeld op 7 juli en het overige op 9 juli. Foto gemeenteraad op 7 juli en gezamenlijk diner 9 juli De gemeenteraad is inmiddels compleet, en op 7 juli is de kans het grootste dat de gemeenteraad ook voltallig zal vergaderen.

De Agendacommissie had de groepsfoto van de gemeenteraad gepland voorafgaand aan deze vergadering. Dit bleek echter niet voor iedereen haalbaar, en het Presidium heeft verzocht om een wijziging. De vergadering gaat nu van start om 19.00 uur en de foto wordt gemaakt in een schorsing voorafgaand aan de eerste termijnen, naar verwachting omstreeks 19.45 uur. Indien er op 9 juli vergaderd wordt, zal er een buffet voor u, het college van B&W en de ambtelijke ondersteuning worden georganiseerd. Dit diner vindt plaats tussen 18.00 – 19.00 uur in de Burgerzaal. Eventuele dieetwensen kunt u doorgeven bij de griffie. Spreektijden De Agendacommissie stelt voor om de volgende spreektijden te hanteren, waarbij bij aanvang van iedere termijn de spreektijd opnieuw wordt ingesteld. Er worden in dit voorstel geen minuten meegenomen van eerste naar tweede termijn. De spreektijd van de tweede termijn wordt tevens ingezet voor de overige te behandelen raadsvoorstellen. 1e termijn gemeenteraad: 15 minuten per fractie 2e termijn gemeenteraad: 10 minuten per fractie

1e termijn college: 45 minuten 2e termijn college: 20 minuten Overzicht Hieronder treft u een volledig beeld van de planning. Onderdeel Raadsvergadering 7 juli Foto gemeenteraad Diner 9 juli (indien nodig) Raadsvergadering 9 juli (indien nodig)

Tijd 19.00 uur – 23.45 uur ~ 19.45 uur – 20.00 uur 18.00 uur – 19.00 uur 19.00 uur – 23.45 uur