Loopbaanregeling Vlaardingen
Tekst van het document
Loopbaanregeling: Artikel 1. Opleidingsplan a.
De directie stelt jaarlijks voor afloop van het huidige jaar een opleidingsplan voor de organisatie vast voor komend jaar. Daarin staat: a. hoe de werkgever de interne en externe mobiliteit stimuleert; b. hoe de werkgever het opleidingsplan onderhoudt, gericht op mobiliteit en organisatieverandering; en c. de doelstellingen, criteria en budgettaire voorwaarden van het opleidingsplan. d. In oktober wordt er gestart met het ophalen van de leerbehoefte voor het komende jaar. In november wordt deze informatie verwerkt in een opleidingsplan. In december wordt het opleidingsplan voor het komende jaar aangeboden aan de organisatie.
Artikel 2. Noodzakelijke opleidingen 1.
Als voor de huidige functie een noodzakelijke opleiding benodigd is, dan betaalt de werkgever de kosten (zie voorbeeld 1 in de bijlage).
2.
Tijdsinvestering in verband met deelname aan opleidingsactiviteiten wordt gezien als werktijd.
3.
Indien een werknemer onverhoopt niet kan deelnemen aan een voor hem of haar verplichte opleidingsactiviteit, dan stemt de werknemer dit met de leidinggevende af.
4.
Er wordt geen studieovereenkomst opgemaakt en er geldt geen terugbetalingsverplichting
Artikel 3. Opleidingsaanbod Vlaardingse School 1.
Bij de activiteiten (klassikale en online opleidingen) vanuit de Vlaardingse School zijn er geen kosten voor de werknemer (zie voorbeeld 2 in de bijlage)..
2.
Tijdsinvestering in verband met deelname aan opleidingsactiviteiten wordt gezien als werktijd.
3.
Werknemers worden, na inschrijving voor een trainingsactiviteit van de Vlaardingse School, geacht ook daadwerkelijk deel te nemen. Bij verhindering geldt dat annulering minimaal een week voor aanvang van de opleidingsactiviteit dient te worden doorgegeven, met uitzondering van ziekte of overmacht.
4.
De werknemer informeert de leidinggevende over het volgen van een activiteit.
5.
Er wordt geen studieovereenkomst voorgelegd en geldt er geen terugbetalingsverplichting.
Artikel 4. Loopbaangerichte opleiding 1.
Dit zijn opleidingen in het kader van de loopbaanontwikkeling en welke niet noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de huidige functie (zie voorbeeld 3 in de bijlage). Over de vergoeding van de kosten en de investering in werk- of eigen tijd van de loopbaangerichte opleiding gaan de werkgever en werknemer in gesprek. Uitzondering hierop is wanneer de medewerker boventallig is en dit onderdeel uitmaakt van een VWNW contract.
2.
Voor deelname aan een loopbaangerichte opleiding wordt een aanvraag gedaan door de werknemer via MIJN HRM.
3.
Bij deelname aan een loopbaangerichte opleiding vanaf €1000 euro wordt er, mits deze niet van het IKB betaald wordt een studieovereenkomst en een terugbetalingsverplichting opgesteld.
4.
De werknemer dient op voorhand een overzicht van de kosten te overleggen.
5.
Als een opleiding niet betaald wordt door de werkgever dan kan de werknemer de kosten van de opleiding ten laste brengen van zijn IKB, als aan de onderstaande twee fiscale vereisten is voldaan:
a. dit geldt voor opleidingen die loopbaan gerelateerd zijn en niet door de werkgever worden betaald. Bij het vergoeden van de opleidingskosten gaat het om lesgelden, kosten van studieboeken en andere leermiddelen en de werkelijk gemaakte reiskosten voor lesbezoek. b. de opleiding is gericht op het vervullen van een beroep in de toekomst, waarmee inkomsten kunnen worden gegenereerd: artikel 31a , tweede lid onderdeel d Wet Loonbelasting 1964 6.
De werknemer dient de opleidingskosten volledig terug te betalen bij een loopbaangerichte opleiding als: a. de werknemer de opleiding vanaf €1000,- zonder gegronde reden afbreekt, voordat de opleiding afgerond is. b. De werknemer de opleiding niet binnen de vooraf door de werkgever gestelde termijn afrondt, tenzij de werkgever de termijn verlengt. De werkgever verlengt de termijn o.a. niet als blijkt dat de opleiding niet tijdig is afgerond, omdat de werknemer aantoonbaar nalatig is geweest. c.
7.
De arbeidsovereenkomst op initiatief van de werknemer wordt beëindigd voordat de opleiding afgerond is.
Indien de arbeidsovereenkomst binnen drie jaar na afronding van de opleiding op werknemers initiatief wordt beëindigd en de terugbetalingsverplichting is overeengekomen in een studieovereenkomst, dan geldt de volgende afbouwregeling: 1/36 deel voor elke maand dat het dienstverband na de afronding van de studie nog heeft voortgeduurd. Voorbeeld: opleidingskosten € 4.000. Afronding opleiding is op 1 augustus. Ontslag op eigen verzoek is per 1 december. In dit voorbeeld wordt de terugbetaling van de verstrekte studiekostenvergoeding verlaagd met het totaalbedrag van 4 maanden (verlaagd bedrag per maand = € 4.000 : 36 maanden = €111,11. Voor 4 maanden is € 444,44). Het bedrag dat terugbetaald dient te worden is € 4.000 - € 444,44 = € 3.555,56 De werkgever kan de werknemer geheel of gedeeltelijk ontheffen van de op hem rustende verplichting tot terugbetaling.
8.
De opleiding wordt niet eerder aangevangen dan nadat de medewerker schriftelijk akkoord is met de studieovereenkomst.
Artikel 5. Loopbaanbegeleiding 1.
Werknemer heeft na elke periode van drie jaar op zijn verzoek recht op loopbaanadvies.
2.
Voor deelname aan loopbaanadvies, dient de werknemer een aanvraag in via de opleidingsmodule in MIJNHRM.
Artikel 6. Onvoorziene gevallen In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de werkgever een bijzondere voorziening treffen.
Bijlage:
1: Voorbeeld noodzakelijke opleiding: Werknemer x dient een opleiding over de omgevingswet te volgen, omdat dit cruciaal is om zijn functie goed uit te kunnen voeren. In dit geval betaalt de gemeente de opleidingskosten en wordt de tijdsinvestering gezien als werktijd. 2: Opleidingsaanbod Vlaardingse School: Werknemer x schrijft zich in voor een training feedback georganiseerd vanuit de Vlaardingse School. In dit geval betaalt de gemeente de opleidingskosten en wordt de tijdsinvestering gezien als werktijd. 3: Loopbaangerichte opleiding: Werknemer x is projectmedewerker ICT en wil zich verder ontwikkelen tot projectleider. Deze opleiding is voor de loopbaanontwikkeling van de werknemer, maar er zijn mogelijk ook voordelen voor de gemeente, omdat er na afronding van de opleiding een nieuwe interne projectleider is. Werknemer x gaat samen met zijn leidinggevende bespreken hoe de kosten en de tijdsinvestering verdeeld gaan worden. Voorbeeld 2: werknemer x is adviseur en wil een opleiding voetbaltrainer bij de KNVB volgen. De medewerker betaalt de opleiding zelf en volgt deze in eigen tijd.