Functionele uitvraag Audiovisuele middelen Raadszaal en burgerzaal
Tekst van het document
Functionele!uitvraag!Audiovisuele!Middelen!Raadzaal!en! Burgerzaal!|!Gemeente!Vlaardingen! In deze bijlage wordt op hoofdlijnen een toelichting gegeven op de uitvraag voor de vervanging van de audiovisuele middelen in de Raadzaal en de Burgerzaal. § § §
§ § § § § § § § §
Er wordt een draadloos discussiesysteem uitgevraagd, om voldoende flexibiliteit te bieden en zodat de posten zonder bekabeling op diverse posities geplaatst kunnen worden waardoor extern vergaderen ook mogelijk is. Het systeem beschikt over de mogelijkheid om ook hybride te vergaderen, zodat een deel van de deelnemers vanuit huis of een andere locatie mee kan vergaderen. Er worden 43 discussieposten uitgevraagd (1x voorzitter, 35 x raadsleden, 1 x griffier, 5 x wethouders en 1 extra (reserve) discussiepost). Deze discussieposten zijn in principe voor gebruik in de Raadzaal, maar een deel kan tijdens commissievergaderingen ook in de Burgerzaal worden geïnstalleerd. In de uitvraag wordt rekening gehouden met dat het systeem betere wifi technologie ondersteunt, zodat ook bij drukkere bezetting het systeem beter blijft functioneren. Er is een mogelijkheid de post te voeden met twee accu’s, die ook tijdens gebruik verwisseld kunnen worden. Het systeem beschikt over de mogelijkheid om te stemmen. Het systeem beschikt over de mogelijkheid om automatisch de spreektijd bij te houden. De discussieposten worden ontgrendeld met behulp van een ID-kaart. De discussieposten bieden de mogelijkheid om met behulp van een ID-kaart aan te geven wie er spreekt. Alleen geautoriseerde deelnemers kunnen met de ID-kaart ook stemmen. Er wordt een systeem dat automatische cameraregie regelt uitgevraagd.
Dat houdt in dat zodra een discussiepost actief wordt, de camera die persoon in beeld neemt inclusief een naar wens in te richten titel en logo. Het discussiesysteem wordt aangesloten op voor een groot deel al aanwezige apparatuur, zoals camera’s en de videowall. Het nieuwe systeem legt metadata vast waardoor in Notubiz gerichter op onderwerp informatie kan worden gezocht.