Evenementenvisie definitief 2025

EVENEMENTENVISIE VLAARDINGEN 2025-2035 Vertellen, vermaken en verbinden

Voorwoord Vlaardingen is de stad van havens, haring en harde werkers. Maar ook van gezelligheid, van samenzijn en van samen dingen doen! Gemiddeld vinden er in Vlaardingen zo’n 200 evenementen per jaar plaats. Deze variëren van grote evenementen waarbij vaak de binnenstad gevuld is met bezoekers, tot aan kleine evenementen zoals buurtfeesten. Al deze evenementen zorgen voor verbinding tussen mensen. Zij maken onze stad aantrekkelijker; een fijne stad om te wonen, werken en recreëren. Om ook in de toekomst veel mooie grote en kleine evenementen in Vlaardingen mogelijk te maken, is het goed om duidelijk te zijn over onze ambities en keuzes op het gebied van evenementen. Deze evenementenvisie– de eerste voor Vlaardingen – is daarvoor een belangrijke stap. Hierin staan onze ambities voor de komende jaren beschreven. Als dit fundament staat, bouwen we verder met programmering en het aanpassen van regels en subsidievoorwaarden.

Ik ben trots dat heel veel organisatoren, belanghebbenden van evenementen en natuurlijk ook inwoners hebben bijgedragen aan het tot stand komen van deze visie. Hun expertise en ervaringen waren onmisbaar in dit proces. Gaan we het allemaal anders doen? Nee, we koesteren absoluut wat we nu hebben. En we gaan samen met organisatoren kijken waar het beter kan. Als gemeente zetten we ons actief in om het organisatoren makkelijker te maken, bijvoorbeeld rondom het proces van subsidies en vergunningen aanvragen. Daarnaast creëren we ruimte voor vernieuwing, waarbij we bestaande evenementen uitbreiden en openstaan voor nieuwe initiatieven. We richten ons daarbij extra op jongere doelgroepen. Dankzij de viering van Vlaardingen 750 jaar stadsrechten in 2023 zijn veel inwoners enthousiast gemaakt voor nieuwe evenementen. Deze evenementen en de wensen van onze inwoners inspireren ons om samen te werken aan een toekomstbestendig, divers en aantrekkelijk evenementenaanbod voor Vlaardingen met voor ieder wat wils. Zo bouwen we aan een stad die uitnodigt om te wonen, ondernemen, studeren en te bezoeken; een levendige stad waar bewoners en bezoekers graag komen en Vlaardingers trots op zijn.

Lianne van Kalken Wethouder Groen & Klimaatadaptatie, Kunst Cultuur & Erfgoed, Bestuur & Participatie, Vlaardingen Regenboogstad, dierenwelzijn, Broekpolder, evenementen, biodiversiteit, buitengebied, stadsprogramma Groen Vlaardingen.

< inhoud

2

Gemeente Vlaardingen

Colofon Januari 2025

Evenementenvisie Vlaardingen 2025 - 2035 is een uitgave van: De gemeente Vlaardingen, Team Kunst, Cultuur & Erfgoed Telefoonnummer: 010-2484000 Emailadres: info@vlaardingen.nl Visievorming en redactie door gemeente Vlaardingen in samenwerking met Respons. Met dank aan de vele organisatoren, ondernemers en bewoners voor hun input.

Vormgeving: b creative agency

Fotografie: Klaas Burger Cees Groen Laura-anne Grimbergen Cor Huis in’t Veld Edie Koetsenruijter Paul Meuldijk Peter Oeij Sander Schenkel Nancy Slegtenhorst Frans Steuper Ron van Rutten Rob van Agthoven Dylan Jake Vermaas Marianne Verstraten

Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch of door fotokopieën, opnamen, of enige andere manier zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van gemeente Vlaardingen Rechten voorbehouden. Indien per abuis afbeeldingen zonder rechten zijn gebruikt, willen wij u vriendelijk verzoeken contact op te nemen met de uitgever. Aan de inhoud van deze Evenementenvisie kunnen geen rechten worden ontleend.

< inhoud

3

Gemeente Vlaardingen

Inhoud Voorwoord ......................................................................................................................................................2 Leeswijzer ........................................................................................................................................................5 1. 1.1 1.2 1.3

Inleiding ............................................................................................................................................................6 Aanleiding, doel en vertrekpunt .....................................................................................................7 De waarde van evenementen voor Vlaardingen .................................................................9 Hoe is de evenementenvisie tot stand gekomen ..............................................................11

2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

Analyses, benchmark en evaluaties ........................................................................................... 13 Analyse van het Vlaardings evenementenlandschap ................................................... 14 Benchmark met andere gemeenten ......................................................................................... 15 Evaluatie van de pilot evenementencoördinator ............................................................. 16 Evaluatie van Vlaardingen 750 jaar stadsrechten ..............................................................17 Analyse van landelijke ontwikkelingen in de evenementensector ..................... 19

3. 3.1

Wat vindt Vlaardingen .........................................................................................................................22 Resultaten van het participatietraject ......................................................................................23

4.

Ambities en acties ................................................................................................................................... 26

5

Hoe gaan we het organiseren ........................................................................................................38

6.

Financiën .......................................................................................................................................................40 Bijlage 1. Analyse aanbod evenementen Vlaardingen ................................................. 43 Bijlage 2. Benchmarkrapportage Vlaardingen ................................................................... 49 Bijlage 3. Begrippenlijst ...................................................................................................................... 52

< inhoud

4

Gemeente Vlaardingen

Leeswijzer Deze evenementenvisie vormt de basis voor het nieuwe evenementenbeleid van Vlaardingen en biedt richting aan een toekomst waarin evenementen zorgen voor verbinding, levendigheid en trots in onze stad. Om een helder beeld te schetsen van waar we nu staan en waar we naar toe willen, is de visie opgebouwd in verschillende hoofdstukken.

De stem van Vlaardingen brengen we in het derde hoofdstuk (hoofdstuk 3) in kaart. De inzichten uit het participatietraject geven ons een goed beeld van de behoeften en wensen van onze inwoners en andere belanghebbenden. Deze input is essentieel geweest voor het bepalen van de ambities en acties in deze visie.

We beginnen met een inleiding (hoofdstuk 1) waarin we de aanleiding voor deze visie uitleggen en toelichten waarom evenementen zo belangrijk zijn voor Vlaardingen. Ook beschrijven we hoe deze visie tot stand is gekomen, met input van inwoners, organisatoren en andere betrokkenen.

Vervolgens richten we ons op de toekomst (hoofdstuk 4). We presenteren onze ambities en acties: hoe willen we dat Vlaardingen zich ontwikkelt als evenementenstad? Hierin wordt ook uiteengezet hoe evenementen bijdragen aan onze stedelijke doelstellingen, zoals het versterken van sociale samenhang, het bevorderen van een aantrekkelijke binnenstad en het stimuleren van de lokale economie.

Daarna kijken we naar de huidige situatie en trekken we lessen uit het verleden (hoofdstuk 2). Dit doen we aan de hand van analyses, evaluaties en een vergelijking (benchmark) met andere gemeenten. Samen schetsen deze onderdelen een beeld van wat goed gaat en waar nog ruimte en/of noodzaak is voor ambities en acties.

In hoofdstuk 5 geven we aan hoe we de uitvoering gaan aanpakken en in hoofdstuk 6 volgen de financiën, met aandacht voor de nu beschikbare budgetten en de toekomstig benodigde budgetten. In de bijlagen zijn de analyse van het evenementenaanbod, de resultaten van de benchmark en de begrippenlijst te vinden.

< inhoud

5

Gemeente Vlaardingen

1. Inleiding 1.1 Aanleiding, doel en vertrekpunt In 2010 is de Evenementen Nota Vlaardingen 2010 aangenomen en deze ging feitelijk alleen over wet- en regelgeving rondom evenementen. Het ontbrak aan beleidskeuzes en ambitie op evenementengebied. Verdere regels rond evenementen zijn nu opgenomen in de APV en het vigerende Horeca en Evenementenbesluit 2022. Er is deels sprake van verouderd beleid, tegelijkertijd zijn er veel nieuwe ontwikkelingen in de evenementensector. Politiek is er meer (positieve) aandacht voor evenementen. Dit is terug te zien in een vergroting van het subsidiebudget voor evenementen, diverse ingediende moties en amendementen, een pilot evenementencoördinator en de viering van het jubileumjaar 750 jaar stadsrechten in 2023, met een behoorlijke subsidiebijdrage vanuit de gemeente. Al deze zaken hebben geleid tot de wens voor een actuele visie op evenementen. In juni 2023 stelde de gemeenteraad in aanloop naar deze visie de Startnotitie ‘Kaders Evenementenvisie’ vast, waarna gestart werd met het proces om te komen tot voorliggende evenementenvisie.

< inhoud

6

Gemeente Vlaardingen

1.1 Doel Deze evenementenvisie brengt het versnipperde beleid ten aanzien van evenementen samen in een integrale visie. Dit maakt het onder andere mogelijk om afgewogen keuzes te maken over welke evenementen wel gefaciliteerd en financieel ondersteund zullen worden, en welke niet. Met deze visie richten we ons breed op evenementen: van kleinschalig tot groot, van cultureel tot commercieel.

< inhoud

7

Vertrekpunt

JUNI 2023

Een belangrijk vertrekpunt voor deze evenementenvisie zijn de door de gemeenteraad in juni 2023 vastgestelde uitgangspunten uit de Startnotitie Kaders Evenementenvisie, te weten:

Kader 1

Evenementen stimuleren dat meer mensen de Vlaardingse collecties op het gebied van kunst en erfgoed kennen en gebruiken.

Kader 2

Evenementen dragen bij aan sociale verbinding in de stad en aan Vlaardingen als aantrekkelijke woon- en opleidingsstad.

Kader 3

Evenementen dragen bij aan een levendige binnenstad.

Kader 4

Evenementen zijn er voor iedereen; ze zijn inclusief en divers.

Kader 5

Evenementen dragen bij aan de lokale vrijetijdseconomie.

Kader 6

Evenementen hebben oog voor een leefbare omgeving.

Kader 7

Evenementen verlopen veilig.

Kader 8

Evenementen dragen bij aan het gewenste imago van de stad.

Gemeente Vlaardingen

1.1 Deze evenementenvisie staat niet op zich, maar raakt aan vele beleidsterreinen zoals (vrijetijds-)economie, citymarketing, cultuur, erfgoed, sport maar ook sociale veiligheid, woon- en leefklimaat, duurzaamheid, diversiteit en inclusie en openbare orde en veiligheid. Wij kozen daarom voor een zo breed mogelijke scope en geen verdere inkadering van deze visie. Als we kijken naar belangrijke waarden uit de Toekomstvisie Vlaardingen 2020-2040 dan dragen evenementen bij aan versterking van de sociale verbondenheid (saamhorigheid), een aantrekkelijke woonstad voor iedereen, een innovatieve MBO-opleidingsstad voor de regio en natuurlijk de levendige binnenstad waar alles en iedereen samenkomt.

< inhoud

8

Daarnaast helpen evenementen ook bij het realiseren van de ambities uit het coalitieakkoord ‘Groei en Bloei voor Vlaardingen’ 2022 – 2026. Hier staat in omschreven hoe het huidige college wil werken aan een stad waar het fijn wonen, werken en recreëren is. Evenementen spelen daarin een belangrijke rol. Hierbij zoeken we met onze evenementen vooral de verbinding met citymarketing, kunst, cultuur en erfgoed, groen, sport en bewegen en de ontwikkelingen in de binnenstad, Rivierzone en de Westwijk.

Gemeente Vlaardingen

1.2

1.2 D  e waarde van evenementen voor Vlaardingen Evenementen zijn méér dan leuk. Ze geven onze stad smoel, zorgen voor ontmoeting en levendigheid en laten (toekomstige) bewoners nader kennis maken met bijvoorbeeld de geschiedenis en cultuur van Vlaardingen. Kortom, evenementen maken het leven in onze stad mooier en Vlaardingen aantrekkelijker om te wonen, te ondernemen en te recreëren. Evenementen helpen ons bij onze maatschappelijke en stedelijke opgaven; ze zijn zowel sociaal-maatschappelijke, cultureel als economisch van grote waarde. Bijdrage aan stedelijke opgaven Evenementen dragen bij aan belangrijke stedelijke opgaven, zoals het versterken van de identiteit en het imago van Vlaardingen, de trots van de Vlaardingers, het creëren van een levendige binnenstad en het bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt. Ze zetten Vlaardingse cultuur en historie in de schijnwerpers, versterken de sociale cohesie en dragen bij aan een leefbaar en levendig Vlaardingen: een stad waar je prettig woont en fijn recreëert.

< inhoud

9

Sociaal-maatschappelijke waarde Evenementen zijn er in eerste instantie voor onze bewoners. Saamhorigheid is een belangrijke meerwaarde van evenementen; de onderlinge verbinding van onze inwoners met elkaar. Samen een evenement beleven zorgt voor nieuwe contacten en sociale netwerken. Ook bij evenementen omarmen we diversiteit en erkennen we de kracht van verschillende perspectieven en achtergronden. Daarom willen wij evenementen waar iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, etniciteit, religie, seksuele geaardheid of fysieke mogelijkheden, zich thuis voelt. Voor vrijwilligers is het werken bij een evenement vaak een unieke en plezierige ervaring. Ze krijgen de kans om nieuwe mensen te ontmoeten, deel uit te maken van een team en betrokken te zijn bij de organisatie van iets bijzonders. Veel vrijwilligers genieten van de sfeer en energie die op evenementen hangt. Daarnaast biedt het de mogelijkheid om vaardigheden te ontwikkelen, zoals communicatie, teamwerk en organisatie, die waardevol kunnen zijn voor persoonlijke en professionele groei. Bovendien is het vaak een kans om evenementen en artiesten van dichtbij mee te maken. Het vrijwilligerswerk biedt dus niet alleen een kans om iets goeds te doen voor de gemeenschap, maar ook om zelf nieuwe ervaringen op te doen en plezier te hebben in een dynamische, feestelijke omgeving.

Gemeente Vlaardingen

1.2

Culturele waarde Evenementen zijn van groot belang voor de cultuurbeleving, ook voor jongeren. Ze bieden een laagdrempelige manier om in aanraking te komen met verschillende vormen van cultuur, zoals muziek, kunst en theater. Doordat deze evenementen vaak heel toegankelijk zijn en voor iedereen openstaan, kunnen inwoners op een informele manier hun eigen culturele voorkeuren ontdekken en nieuwe ervaringen opdoen. Evenementen fungeren daarnaast als plekken waar mensen elkaar kunnen ontmoeten, sociale netwerken kunnen opbouwen en samen plezier kunnen hebben. Dit creëert niet alleen een gevoel van gemeenschap, maar stimuleert ook de persoonlijke ontwikkeling door het delen van ervaringen en het ontdekken van nieuwe perspectieven. Bovendien bieden evenementen een alternatieve vorm van uitgaan, die vaak minder formeel en meer gericht is op beleving en gezelligheid. Naast het uitgaan in een café of club, kunnen mensen op evenementen op een veilige en vaak creatieve manier hun energie kwijt en genieten van muziek, kunst en andere cultuurvormen. Dit soort evenementen levert hen niet alleen fijne herinneringen op, maar ook waardevolle ervaringen die bijdragen aan persoonlijke groei en culturele horizon. Ze vormen zo een essentieel onderdeel van de culturele beleving van mensenen dragen bij aan een levendige en diverse samenleving.

< inhoud

10

Economische waarde Evenementen hebben een belangrijke economische impact. Ze dragen bij aan de werkgelegenheid binnen met name de vrijetijdssector, maar ook in de horeca en detailhandel. De vraag naar eten, drinken en andere producten tijdens evenementen in met name de binnenstad stimuleert lokale ondernemers en draagt bij aan de economische vitaliteit van onze binnenstad. Bovendien spelen evenementen en de bijbehorende horeca een grote rol in de aantrekkingskracht voor zowel bewoners als bezoekers. Ze maken onze gemeente aantrekkelijker en kunnen bijdragen aan de vestiging van nieuwe winkels en andere bedrijven en de groei van toerisme. Door de bezoekersstromen die ze genereren, dragen evenementen actief bij aan het versterken van de lokale economie en het creëren van werkgelegenheid.

Gemeente Vlaardingen

1.3 1.3 H  oe is de evenementenvisie tot stand gekomen? Deze evenementenvisie is tot stand gekomen in samenwerking met bureau Respons. Onderstaande activiteiten zijn door hen gedaan. Te weten:

3

 nline enquêtes uitgezet, voor organisatoren, O niet-organisatoren en bewoners  e evaluatie van de pilot D evenementencoördinator is opgesteld E en benchmark met andere gemeenten gedaan  nalyses van het Vlaardings evenementenA landschap en van landelijke relevante trends en ontwikkelingen gemaakt

2 4  3

Ambtelijke ronde-tafelbijeenkomsten vonden plaats Collectieve sessies met externe stakeholders Interviews met externe partijen (waaronder citymarketing) vondenplaats Presentatie aan het college van burgemeester en wethouders Validatiebijeenkomsten met inen externe stakeholders

< inhoud

11

Enquêtes en rondtafelsessies De online enquête voor organisatoren was primair bedoeld als evaluatie van bestaand beleid. Wat gaat er goed, wat niet? Maar ook, hoe wordt samengewerkt, hoe wordt de rol van de gemeente ervaren, het aantal evenementen, het effect van evenementen voor Vlaardingen, duurzaamheid, inclusie, toegankelijkheid, spreiding, etc. Bij de online bewonersenquête kregen bewoners de mogelijkheid bij te dragen aan het nieuwe beleid. In de enquête werd onder meer ingegaan op het aanbod, de locaties en duurzaamheid. Als derde werd een online enquête aan niet-organisatoren uitgedaan. Deze vragenlijst was bedoeld als evaluatie van het bestaande beleid, maar blikt ook vooruit. Hoe wordt gedacht over het aanbod, samenwerking, (marketing)waarde, duurzaamheid, spreiding, etc. Er werden twee interactieve rondetafelsessies georganiseerd. Allereerst om input te krijgen maar ook om intern draagvlak te creëren voor evenementen(beleid) binnen de gemeentelijke organisatie. Analyse van het evenementenaanbod Er is een analyse van het evenementenaanbod in Vlaardingen gemaakt. Hoeveel evenementen vinden er plaats in de stad, zijn dit grote of kleine evenementen? Wat zijn de bezoekersaantallen en welke typen evenementen onderscheiden we? Ook keken we naar de spreiding van evenementen door het jaar heen en of evenementen evenredig over de stad verspreid plaatsvinden.

Gemeente Vlaardingen

1.3

Participatie met de stad De gemeente Vlaardingen vroeg aan inwoners, evenementenorganisatoren, culturele instellingen en ondernemers hoe zij aankijken tegen evenementen in Vlaardingen. Hierbij is een uitgebreid participatietraject doorlopen. De opbrengst hiervan is verwerkt in deze nieuwe visie. Via enquêtes, sessies en interviews leverden organisatoren, ondernemers, culturele instellingen, inwoners, gemeentebestuur als ook de evaluatie van 750 jaar stadsrechten veel waardevolle inbreng voor hoe we de komende beleidsperiode inzetten om van Vlaardingen een evenementenstad te maken.

Gemeenteraad

Bewoners

Benchmark We kozen twee met Vlaardingen vergelijkbare steden, Helmond en Schiedam. We vergeleken Vlaardingen in een benchmark met deze steden die qua ligging, invloed van buurgemeenten en aantal bewoners bijna met Vlaardingen overeenkomen. Daarbij keken we naar relevante punten, zoals evenementensubsidies en ambtelijke ondersteuning. Dit om te kijken waar Vlaardingen nog verder in kan verbeteren of het juist al goed doet.

Organisatoren

Div. betrokken partijen

Er is gekeken naar landelijke ontwikkelingen in de evenementensector en waar van toepassing zijn deze verwerkt in deze visie. Nadat bovenstaande compleet in kaart was gebracht, zijn de in deze visie opgenomen ambities, doelstellingen en acties geformuleerd. In hoofdstuk 2 van deze visie vindt u de resultaten van de analyse, benchmark, en participatie evenals de landelijke ontwikkelingen in de sector.

< inhoud

12

B&W gemeente

Beleidsmedewerkers gemeente

Ondernemers

Gemeente Vlaardingen

2. Analyses, benchmark en evaluaties Voor deze evenementenvisie zijn twee analyses uitgevoerd: één van het evenementenlandschap in Vlaardingen en één gebaseerd op landelijke ontwikkelingen in de evenementensector. Er zijn twee evaluaties evaluaties uitgevoerd: een evaluatie van de pilot evenementencoördinator en een evaluatie van Vlaardingen 750 jaar stadsrechten. Ook hebben we Vlaardingen vergeleken in een benchmark met twee andere steden.

< inhoud

13

Gemeente Vlaardingen

2.1 2.1 Analyse van het Vlaardings evenementenlandschap We zijn gestart met een analyse met als doel om een goed beeld te schetsen van de status van het Vlaardingse evenementenlandschap. De volledige analyse is opgenomen in bijlage 1. Het volgende valt op: Kleine vergunde evenementen nemen af Het evenementenaanbod is in 2023 na corona met bijna 30% afgenomen ten opzichte van 2019. Het verval zit uitsluitend bij de kleine vergunde evenementen (A-evenementen). In 2023 zien we wel een licht herstel in de categorie A ten opzichte van 2022. Het hoge aantal B-evenementen in 2023 is te verklaren door het jubileumjaar (750 jaar stadsrechten). Uit de voorlopige cijfers van 2024 zien we dat het aantal B-evenementen weer terug is op het niveau van 2022. Kleine vergunde evenementen (A-evenementen), vaak georganiseerd door bewoners/vrijwilligers, zijn de afgelopen jaren afgenomen. Soort evenementen De meeste grote evenementen in Vlaardingen zijn festivals. Er zijn weinig sportieve evenementen, op erfgoed gebaseerde evenementen of evenementen bestaande uit concerten of voorstellingen. Ook worden de kwaliteiten van onze stad, zoals groen en water, te weinig gebruikt als thema of decor voor evenementen.

Stakeholders (organisatoren, culturele instellingen en ondernemers) zijn van mening dat festivals zoals Zomerterras, het Stadsstrand en een festival gekoppeld aan de historie van Vlaardingen (haring, geuzenpenning etc. ) het best passen bij Vlaardingen. Spreiding in locatie en jaargetijde Ongeveer 60% van de grotere evenementen vindt op één of meer locaties in het centrum plaats (o.a. Markt, Veerplein, Westhavenplaats en -kade). Andere locaties zijn ‘t Hof/Oranjepark, Maasboulevard, Broekpolder, op het parkeerterrein Broekweg en aan de Krabbeplas. Wat betreft spreiding in jaargetijde zien we voornamelijk in kwartaal 1 kansen liggen om het aantal evenementen uit te breiden.

< inhoud

14

Gemeente Vlaardingen

2.2 2.2 Benchmark met andere gemeenten Bij de totstandkoming van deze visie hebben we ook gekeken naar twee andere gemeenten die recentelijk tot nieuw evenementenbeleid zijn gekomen. We hebben daarbij gekozen voor Schiedam, onze buurgemeente, met 81.120 inwoners een vergelijkbaar inwonersaantal als Vlaardingen. Daarnaast kozen we voor Helmond dat net iets meer inwoners (95.927) heeft dan Vlaardingen, maar net als Vlaardingen gelegen naast een grote stad (in het geval van Helmond is dat Eindhoven). We vergeleken Vlaardingen met de twee andere gemeenten op de thema’s gemeentelijke ondersteuning (organisatorisch en financieel/budget) en de levering van gemeentelijke diensten (betaald of (deels) om niet).

< inhoud

15

Puntsgewijs de belangrijkste punten uit de benchmark (bijlage 2): • Vergeleken met andere gemeentes in Nederland zijn Vlaardingen (2,5) en Helmond (2,4) in het middenveld te vinden voor wat betreft aantal evenementen per inwoner. Schiedam is een uitschieter en heeft met 4,0 evenementen per 1.000 inwoners het hoogste aantal A-,B-,C-evenementen en meldingen. • Inwoners van Vlaardingen zijn enthousiaste evenementenbezoekers. - Bijna 75% bezoekt minstens 3x per jaar een Vlaardings evenement, - 35% zelfs 5x of meer keer per jaar. - 70% bezoekt minstens 3x per jaar evenementen buiten Vlaardingen. Daarbij worden Rotterdam, Schiedam en Maassluis het vaakst genoemd. • Het budget voor evenementensubsidie in Vlaardingen lag tot 2024 een stuk lager dan in Schiedam en Helmond. Waarbij Schiedam en Helmond in 2023 bijna 1,5x zoveel uitgeven aan evenementensubsidies (zie figuur 2). Per 2024 is de evenementensubsidie in Vlaardingen vermeerderd met €400.000,-. • Vlaardingen berekent geen leges voor evenementenvergunningen, Schiedam en Helmond (en veel andere gemeenten in Nederland) doen dat wel.

Gemeente Vlaardingen

2.3 2.3 Evaluatie van de pilot evenementencoördinator Met het oog op het jubileum 750 jaar stadsrechten in 2023 en vooruitlopend op de nog te ontwikkelen evenementenvisie, heeft in de periode september 2022 tot en met september 2023 de pilot evenementencoördinator gelopen. De belangrijkste opdracht van de evenementencoördinator was het innemen van een centrale rol binnen de gemeente én tussen de gemeente en organisatoren. Het doel was om evenementenorganisatoren beter te faciliteren, zorgen voor een betere dienstverlening, kwalitatief betere vergunningaanvragen en vermindering van de werkdruk bij het team Bijzondere wetten (tegenwoordig Vergunningen OOV: Openbare Orde en Veiligheid) en andere teams binnen de gemeente die bij evenementen betrokken zijn. Hiermee werd ook ingespeeld op de benodigde ontwikkelingen die voortvloeien uit de Omgevingswet. Op basis van de analyse van het takenpakket van de evenementencoördinator en gesprekken met betrokken ambtenaren en enkele organisatoren, werden de volgende conclusies getrokken: • De evenementencoördinator heeft bijgedragen aan verbetering van een klantgerichte aanpak richting organisatoren. Dit kwam met name door de bereikbaarheid en beschikbaarheid van de evenementencoördinator. • De evenementencoördinator heeft bijgedragen aan vermindering van de werkdruk bij team Vergunningen OOV en andere relevante teams.

• De evenementencoördinator heeft een belangrijke toegevoegde waarde voor de dienstverlening van de gemeente. • De evenementencoördinator zorgt voor verbinding tussen betrokkenen binnen en buiten de gemeentelijke organisatie.

< inhoud

16

Gemeente Vlaardingen

2.4 2.4 E  valuatie van de jubileumviering 750 jaar stadsrechten In 2023 vierde Vlaardingen het jubileum 750 jaar stadsrechten. Vlaardingen is de oudste nederzetting in het Rijnmondgebied die nog steeds bestaat. Op 14 mei 1273 verleende graaf Floris V aan Vlaardingen stadsrechten, dit gaf de Vlaardingers tolvrije handel, een eigen bestuur en rechtspraak. Ter ere van dit historische moment werden er gedurende het jaar 83 activiteiten georganiseerd rond het centrale thema “VlaarDingen Doen!”. Vlaardingers kwamen samen via sport, cultuur, kunst, erfgoed en andere maatschappelijke initiatieven. De viering van 750 jaar stadsrechten heeft onze stad veel opgeleverd. We kunnen terugkijken op een succesvol feestjaar, met een breed aanbod aan activiteiten dat door de inwoners enthousiast is bezocht en is gewaardeerd. Uit de evaluatie van Stichting 750 jaar Vlaardingen blijkt bovendien dat deze viering heeft geleid tot een grotere waardering voor het erfgoed van onze stad, met de geschiedenis van Vlaardingen als een van de centrale thema’s. Het positieve beeld van Vlaardingen als evenementenstad is hiermee verder versterkt, wat een stevige basis biedt voor toekomstige evenementen. Inwoners is gevraagd welke evenementen uit het jubileumjaar 750 jaar stadsrechten zij graag terugzien als vast onderdeel van de evenementenkalender. De top 5 geeft het volgende beeld: 1. Kraanconcerten 2.

Stadskaravaan 3. Binnenstadfestival Canon van Vlaardingen/Vlaardingen viert 4. Theatraal Spektakel ‘Het verhaal van Vlaardingen’ 5. Kinderterras (onderdeel van Zomerterras)

< inhoud

17

De belangrijkste leerpunten van het jubileumjaar, die van belang zijn voor deze visie, zijn: • Er ligt een noodzaak om ruim van te voren in het oog te hebben wat er in onze stad gaat spelen zodat we op tijd kunnen inspelen op belangrijke gebeurtenissen die onze stad kan vieren of aangrijpen. Daarbij moet ruim vooraf bekend zijn of er vanuit de gemeente extra budget nodig is en moeten relevante partijen in onze stad op de hoogte gebracht en betrokken worden. Het initiatief kan niet enkel aan ‘de stad’ overgelaten worden; sturing en regie vanuit gemeente en Vlaardingen Partners in de voorfase zijn nodig om initiatieven goed aan te laten sluiten op ontwikkelingen en uitdagingen in de stad. • De ervaring van het jubileumjaar heeft ons geleerd dat grote activiteiten, op enkele uitzonderingen na, niet enkel door vrijwilligers te organiseren zijn. De inzet van professionals is essentieel, mede door complexer wordende wet- en regelgeving, opzet, productie, programmering en veiligheidsmaatregelen. Dit heeft als gevolg dat de kosten voor organisatie en productie bij deze projecten een groter deel van de begroting innemen en daarmee ook vaak het benodigde gemeentelijke subsidiedeel.

Gemeente Vlaardingen

2.4 • Positief: programma’s/ evenementen door laten gaan ondanks dat de veiligheidsregio een kritische houding had. Goede en snelle reactie van team veiligheid werd zeer gewaardeerd. Dit werd breed gezien als een positieve verandering bij team Vergunningen, Openbare Orde en Veiligheid. • Tip: om het voor evenementen makkelijker te maken, kan bovengenoemd team proactiever zijn naar initiatiefnemers. De oprichting van een evenementen-intaketafel is wenselijk, de huidige intaketafel is qua opzet erg breed voor deze situatie. Of eventueel in de vorm van een maandelijks inloopspreekuur, waar met name met minder ervaren partijen meegedacht kan worden. • Veel geld gaat op aan randzaken als veiligheidsmaatregelen, professionele ondersteuning, beveiliging en uitwerken van plattegronden. Deze kosten worden opgelegd vanuit veiligheidsoogpunt, maar nemen in toenemende mate een fors deel van het budget in. Hier schuilt het gevaar dat kwaliteit en verrassende/experimentele elementen van een programma verschraalt ten koste van productionele (rand)zaken. Met als resultaat dat het publieksprogramma afneemt of commerciëler ingezet moet worden. • De gemeente kan organisaties nog beter faciliteren in het organiseren van evenementen in de stad door breder te ondersteunen op gebied van stroom (i.p.v.

aggregaten), opslag (centrale opslag productievoorzieningen), duurzaamheid (bijvoorbeeld herbruikbare bekers) en veiligheidsmaatrelen (bijvoorbeeld beschikbaar stellen hekken). Dit verlaagt de drempel voor veel organisaties die evenementen willen organiseren. • Het beschikbaar gestelde budget voor aanvullende veiligheidsmaatregelen was een welkome aanvulling voor onvoorziene zaken. De bekendheid van het budget en de wijze van uitkeren waren niet breed bekend.

< inhoud

18

Door dit jubileumjaar met heel de stad te vieren, werden er nieuwe verbanden gelegd tussen de culturele instellingen, het verenigingsleven en de wijken in onze stad. Dat dit feestelijke jaar ook landelijk niet onopgemerkt gebleven is, blijkt uit de eervolle nominatie van het evenement ‘Stadskaravaan’ voor de Nationale Evenementenprijzen 2023! Andere leerpunten en aanbevelingen uit de evaluatie van 750 jaar stadsrechten zijn op de plekken waar ze relevant zijn meegenomen in deze visie.

Gemeente Vlaardingen

2.5

2.5 Analyse van landelijke ontwikkelingen in de evenementensector De veranderingen en trends in de landelijke evenementensector hebben ook impact op de evenementensector in Vlaardingen. Landelijk zien we de volgende factoren die we ook in Vlaardingen terugzien: Prijsstijgingen Na corona werden organisatoren geconfronteerd met een groot aantal nieuwe uitdagingen die deels door de COVID-19 pandemie zijn versterkt. Zo hebben onder andere personeelskrapte en materiaaltekorten tot enorme prijsstijgingen geleid, waardoor veel organisatoren moeite hebben om de financiële eindjes aan elkaar te knopen. Uitdagingen worden groter door de teruggelopen inkomsten uit sponsoring en bestedingen van consumenten (bezoekers), die vanwege de gestegen prijzen de hand op de knip houden. Veel organisatoren hebben door deze ontwikkelingen stevig ingeteerd op hun weerstandsvermogen.

< inhoud

19

Tekort aan vrijwilligers Het nijpende tekort aan vrijwilligers is een (groot) probleem dat niet alleen in de evenementensector speelt en door corona fors is versterkt. Veel vrijwilligers (van besturen en uitvoering) zijn tijdens en/of door corona afgehaakt. Hierdoor moet vaker een beroep gedaan worden op betaalde krachten wat kostenverhogend werkt. Uit landelijke cijfers blijkt dat mede hierdoor een groeiend aantal evenementen noodgedwongen de stekker eruit trekt.

Gemeente Vlaardingen

2.5 Steeds strengere veiligheidseisen Een geluid dat organisatoren steeds vaker laten horen, is dat zij vinden dat ze in toenemende mate zelf verantwoordelijk worden gehouden voor een veilig en ordelijk verloop van evenementen in de openbare ruimte. Enerzijds komt dat door de gewijzigde prioriteiten wat betreft inzet bij evenementen van de hulpdiensten, zoals politie, waardoor een organisator zelf (meer) beveiligers en verkeersregelaars moet regelen. Dat leidt tot hogere kosten voor de organisator. Anderzijds komt het doordat er de laatste jaren meer sprake is van risicomijding. Deze houding is deels veroorzaakt door corona, toen het hele land bezig was met risicobeperking, maar is ook ingegeven door (veiligheids)incidenten op meerdere evenementen in de afgelopen jaren. Aanvraag vergunning ingewikkeld Veel organisatoren – met name vrijwilligersorganisaties - vinden het proces om een vergunning aan te vragen ingewikkeld en tijdrovend. Zo vinden organisatoren van jaarlijks terugkerende evenementen het moeilijk te bevatten dat ze ieder jaar weer alle (al bekende gegevens/tekeningen) weer opnieuw moeten aanleveren.

< inhoud

20

Duurzaamheid en milieu Duurzaamheid is een belangrijke ontwikkeling die voor evenementenorganisatoren soms kostenverhogend werkt, maar ook nieuwe kansen biedt om bij te dragen aan een groenere toekomst. De invoering van nieuwe landelijke regels stimuleert organisatoren om innovatieve systemen te ontwikkelen voor het recyclen of hergebruiken van plastic bekers, wat bijdraagt aan het verminderen van afval en het bevorderen van circulaire economie. Steeds meer gemeenten stellen ambitieuze duurzaamheidsdoelen vast, die de mogelijkheid bieden om de milieu-impact van evenementen te minimaliseren. Bijvoorbeeld, het verduurzamen van energiebronnen door het gebruik van schonere alternatieven in plaats van (diesel)aggregaten. Organisatoren worden bovendien aangemoedigd om lokaal in te kopen, wat niet alleen de CO2-uitstoot door minder vervoersbewegingen vermindert, maar ook de lokale economie ondersteunt. Vanaf 2025 zullen in sommige steden nieuwe zero-emissieregels bijdragen aan het verder verduurzamen van evenementen door het stimuleren van schone mobiliteit en het reduceren van de uitstoot in binnensteden. Bovendien wordt er steeds meer aandacht gevraagd voor dierenwelzijn, waardoor evenementenorganisatoren de kans krijgen om ethische en duurzame keuzes te maken die zowel het milieu als de samenleving ten goede komen.

Gemeente Vlaardingen

2.5 Divers en inclusief Het inclusiever en toegankelijker maken van evenementen wordt belangrijker; de evenementensector wordt vaker gevraagd de brede diversiteit in de samenleving te representeren, bij te dragen aan kansengelijkheid, te zorgen voor optimale toegankelijkheid.

Ruimte Door de verdichting en vergroening van steden is het voor evenementenorganisatoren soms een uitdaging om voldoende ruimte te vinden om hun evenementen in de steden te organiseren. De verdichting en vergroening dwingt de organisatoren om op zoek te gaan naar nieuwe kansen om evenementen op innovatieve manieren in de openbare ruimte te organiseren. Hoewel het soms minder ruimte biedt voor middelgrote en grote evenementen, stimuleert dit ook creativiteit in het vinden van alternatieve locaties binnen de stad. Daardoor worden nieuwe, verrassende plekken ontdekt die steden op een andere manier tot leven brengen. Er is echter ook steeds meer aandacht voor het vinden van evenwicht tussen de wens voor evenementen in de buurt en het beperken van mogelijke overlast. Een positieve benadering van dit vraagstuk is de groeiende trend van meervoudig ruimtegebruik. Dankzij de Omgevingswet worden gemeenten uitgedaagd om vanuit meerdere perspectieven naar de openbare ruimte te kijken en evenementen op een verantwoorde manier in te passen. Dit stimuleert de ontwikkeling van multifunctionele gebieden die zowel ruimte bieden voor evenementen als voor andere belangrijke functies zoals groenvoorzieningen en woon- of werkgebieden.

De evenementenkalender en het evenementenbeleid zijn waardevolle instrumenten geworden voor gemeenten om de beschikbare ruimte effectief te verdelen en tegelijkertijd de duurzaamheid van de stad te waarborgen. Gemeenten gaan dan ook steeds vaker samen met bewoners en andere stakeholders in dialoog om creatieve oplossingen te vinden die rekening houden met zowel de behoefte aan evenementen als met de bescherming van de leefomgeving. Steden gebruiken steeds vaker locatieprofielen voor de belangrijkste evenementenlocaties zodat het enerzijds organisatoren duidelijk inzicht geeft in de vereisten en mogelijkheden van een locatie, en anderzijds biedt het omwonenden een helder beeld van het te verwachten effect van evenementen.

< inhoud

21

Gemeente Vlaardingen

3. Wat vindt Vlaardingen Wat vindt Vlaardingen? Hoe kijken organisatoren, ondernemers, culturele instellingen, inwoners en gemeentebestuur aan tegen evenementen in onze stad? Wat vinden ze van het evenementenklimaat en welke rol heeft de gemeente? De gemeenteraad besloot bij de behandeling van de Startnotitie om ten behoeve van de participatie in te zetten op naar ‘doelgroep gedifferentieerde participatie volgens participatieladder trede 2, namelijk: raadplegen en/of adviseren’. De opbrengst van het participatietraject is verwerkt in met name dit hoofdstuk.

< inhoud

22

Gemeente Vlaardingen

3 3.1 Resultaten van het participatietraject Betrokkenheid van een breed palet aan partijen, onder andere via vragenlijsten en interactieve sessies, is van belang om een gedragen evenementenbeleid te ontwikkelen. Daarbij gaat het zowel om de evaluatie van het bestaande beleid alsmede de totstandkoming van het nieuwe beleid. Naast het betrekken van belangrijke externe partijen, namen wij ook interne beleidsterreinen mee die invloed hebben op het evenementenbeleid We kozen voor (met name) online enquêtes in de evaluatiefase en live sessies in de beleidsfase. Aantal en kwaliteit evenementen voldoende Vlaardingse inwoners zijn enthousiaste bezoekers van evenementen. Van de ondervraagden bezoekt bijna 75% minstens drie keer per jaar een evenement in de stad, terwijl 35% zelfs vijf keer of meer bezoekt. Het aantal evenementen wordt door bijna de helft van de ondervraagden als voldoende ervaren. De resultaten uit de inwonersenquête geven aan dat 47% het aantal evenementen in Vlaardingen precies genoeg vindt. Echter 34% ziet graag meer evenementen. 25% van de inwoners geeft het evenementenaanbod een 8 of hoger, 20% geeft het een 5 of lager wat betekent dat de grootste groep van 55% een cijfer tussen de 8 en een 5 geeft. Inwoners beoordelen het huidige evenementenaanbod gemiddeld met een 6,7.

Evenementen dragen ook bij aan beleidsdoelen die gaan over ‘verbinding’ en het ‘Verhaal van Vlaardingen’. Hiermee is ook de koppeling met inclusie, diversiteit en cultuur & erfgoed geborgd. Dat evenementen de multiculturele samenleving bevorderen wordt breed onderkend. Hierbij is het van belang dat organisatoren van evenementen waar mogelijk proactief de verbinding zoeken met alle bevolkingsgroepen. Kortom, gedurende het jaar is er voor iedereen wat wils. Evenementen die bijdragen aan een ‘gezonde’ stad zoals sportevenementen worden gewaardeerd en daar mogen er meer van komen, zo vinden de stakeholders. Bewegen is goed voor een mens en ook gewoon leuk. Het plezier in bewegen benadrukken, leidt vaak tot hogere participatie.

54% van de inwoners geeft aan dat door evenementen zij meer aan sport en/of cultuur zijn gaan doen.

Evenementen dragen bij aan beleidsdoelen De bekendheid van en levendigheid in de stad noemen inwoners, organisatoren, ondernemers en culturele instellingen het meest als effecten van evenementen. Ook het vergroten van de aantrekkingskracht van Vlaardingen als woon- of vestigingsplaats en het stimuleren van extra bestedingen worden positief beoordeeld. Uit het bovenstaande kan worden opgemaakt dat evenementen een zichtbare bijdrage aan het beleidsdoel ‘levendige binnenstad’ leveren.

< inhoud

23

Gemeente Vlaardingen

3 Festivals zijn populair De meeste grote evenementen in Vlaardingen zijn festivals en dit is in lijn met het landelijke beeld. Uit de inwonersenquête blijkt dat men ook vooral festivals en markten bezoekt. Stakeholders, waaronder organisatoren, culturele instellingen en ondernemers, vinden dat evenementen die zorgen voor verbinding, ontmoeting, plezier, muziek en gezelligheid het beste bij Vlaardingen passen. Uit de enquête blijkt ook dat er behoefte is aan meer (multiculturele) muzieken theaterfestivals, markten en sportevenementen. Als mogelijk nieuwe evenementen worden een ijsbaan in december, een lichtfestival, een jazz- of bluesfestival, vuurwerk met oud & nieuw en een filmfestival vaak genoemd. Evenementen met een relatie tot ons erfgoed zijn gewild Inwoners willen ook graag een aantal evenementen terugzien die tijdens de viering van 750 jaar stadsrechten georganiseerd zijn, met name evenementen die een relatie hebben met ons erfgoed zoals ‘Canon van Vlaardingen’, de Kraanconcerten en ‘Het verhaal van Vlaardingen’. Weinig aanbod voor de doelgroep jongeren Evenementen in Vlaardingen zijn voor meerdere publieksgroepen interessant om te bezoeken. De meeste evenementen zijn primair gericht op onze eigen inwoners. Uit de interactieve sessies kwam naar voren dat er onvoldoende evenementen zijn specifiek gericht op jongeren (15-25 jaar).

< inhoud

24

Gemeente Vlaardingen

3

Spreiding in tijd en locatie Bijna 60% van de inwoners vindt dat evenementen goed verspreid zijn over het jaar, maar een vijfde van de inwoners is hier niet tevreden over. Veel inwoners zien graag meer evenementen in het voorjaar en de zomer, terwijl de cijfers laten zien dat vooral het eerste (januari-maart) en het vierde kwartaal (oktober-december) nog ruimte bieden voor extra activiteiten. Dit inzicht biedt kansen om het jaaraanbod evenwichtiger te verdelen en het programma in de drukbezochte maanden te versterken.

Wat betreft de locaties geeft 40% van de inwoners aan dat evenementen goed verspreid zijn over de gemeente, terwijl 20% dit niet vindt en de rest geen sterke mening heeft. Het merendeel (ongeveer 60%) van de grote evenementen vindt plaats in het centrum van Vlaardingen, zoals op de Markt, het Veerplein en de Oude Haven. Daarnaast blijkt uit gesprekken met organisatoren dat 40% niet bereid is hun evenement te verplaatsen naar een andere locatie binnen de gemeente, terwijl 35% dit wél overweegt. Tijdens interactieve sessies met interne en externe stakeholders zijn locaties genoemd waar meer evenementen zouden kunnen plaatsvinden, zoals ’t Hof/Oranjepark, Broekpolder en het gebied rond de Grote Kerk/Markt. Evenementenklimaat Het evenementenklimaat in Vlaardingen wordt door de meerderheid van de organisatoren positief beoordeeld. Van de ondervraagde evenementenorganisatoren is ruim 56% tevreden tot zeer tevreden, 23% is zeer ontevreden tot ontevreden. Het proces van subsidieverstrekking wordt beter beoordeeld (60%) dan dat van vergunningverlening (50%). Ten aanzien van beide onderwerpen gaven organisatoren het volgende aan: • In de vigerende subsidieregeling Evenementen worden de kaders benoemd, maar of de organisatie aan alle kaders moet voldoen of aan een x-percentage en welke dan bij een beoordeling zwaarder wegen, is niet duidelijk.

• Meer meedenken in kansen en een minder starre houding bij het volgen van regels. Tevens beperken van de regeldruk. • Minder rigide zijn in de wijze van communicatie: email, telefoon in plaats van brieven en/of kom eens wat vaker langs. • Tegelijkertijd geven organisatoren aan dat de openheid en bereidheid bij de ambtelijke ondersteuning in de jaren na corona en door het jubileumjaar is verbeterd. • Onder de organisatoren is er behoefte aan een vorm van structurele afstemming en kennisoverdracht. Hierover is onderling nauwelijks contact.

< inhoud

25

Gemeente Vlaardingen

4

4. Ambities en acties Het evenementenbeleid is verweven met allerlei ander beleid rondom stedelijke opgaven. Daarom stellen we de evenementenvisie op aan de hand van de kaders uit eerder vastgestelde stukken (zie paragraaf 1.1). In deze evenementenvisie maken we gerichter keuzes en spelen we beter in op de diverse ontwikkelingen die zich afgelopen jaren voorgedaan hebben (o.a. forse prijsstijgingen, toegenomen wet- en regelgeving en meer focus op duurzaamheid).

< inhoud

26

Gemeente Vlaardingen

4 Ons toekomstbeeld ‘Evenementen in Vlaardingen –Vertellen, vermaken en verbinden’ In 2030 is Vlaardingen een echte evenementenstad; een stad vol evenementen voor onze inwoners, regiobewoners en bezoekers. Zij komen graag naar en samen in onze prachtige stad. De evenementenkalender is gevuld met evenementen die de Vlaardingers vermaken en verbinden en is afgestemd op hun wensen en behoeften. Het evenementenaanbod is divers, inclusief, voor iedereen toegankelijk en draagt bij aan sociale verbinding tussen de Vlaardingers, uit alle wijken en van alle achtergronden. Ook is er ruimte voor nieuwe evenementen, zoals typische Vlaardingse on-brand-evenementen met bovenregionale aantrekkingskracht die passen bij het DNA van onze stad. Zo versterken evenementen niet alleen het gevoel van trots en verbondenheid, maar dragen zij ook bij aan stedelijke opgaven en ons gewenste imago. Hier zetten wij op in samen met onze citymarketingorganisatie Vlaardingen Partners.

Op basis van de opbrengst vanuit de participatie met de stad en het toekomstbeeld hiernaast ‘Evenementen in Vlaardingen - Vermaak en Verbinding voor Vlaardingers en bezoekers’ wordt ingezet op verschillende ambities waar we de komende jaren naar toe werken. Onze ambities zijn: 1. Evenementen sluiten aan op de wensen en behoeften van onze inwoners en bezoekers. 2. Evenementen zijn divers, inclusief en toegankelijk en zorgen zo voor ontmoeting en verbinding. 3. Evenementen versterken onze identiteit, trots en gewenste imago. 4. Een uitstekende dienstverlening aan evenementenorganisatoren. 5. Evenementen krijgen letterlijk en figuurlijk de ruimte. 6. Evenementen zorgen voor een positieve economische impuls. Per ambitie is op de hierna volgende pagina’s aangegeven met welke acties wij dit willen realiseren.

De gemeente is dienstverlenend richting haar organisatoren en brengt organisatoren met elkaar in contact. Samen met organisatoren zorgt de gemeente dat evenementen veilig zijn voor bezoekers en er oog is voor een leefbare omgeving. Zo maken evenementen het leven in onze stad mooier! Ze geven invulling aan onze ambitie: Vlaardingen is een aantrekkelijke, levendige en sociale stad voor haar inwoners.

< inhoud

27

Gemeente Vlaardingen

4 Ambitie 1: Evenementen sluiten aan op de wensen en behoeften van onze inwoners en bezoekers In de basis willen wij dat het evenementenaanbod in Vlaardingen aansluit op de wensen en behoeften van onze inwoners en bezoekers. Dat betekent dat er een divers aanbod is voor alle leeftijdscategorieën, voor inwoners die al sinds jaar en dag in onze stad wonen en ook voor nieuwe Nederlanders en andere nieuwkomers in onze stad. Daarbij vinden we dat het aanbod in elk geval moet aansluiten bij de behoeften van Plezierzoekers, Rustzoekers en Social Creators. Kijkend naar de verschillende leefstijlen uit de Leefstijlvinder, dan zijn in Vlaardingen de prominente leefstijlen van bewoners: de Plezierzoekers (21%) en de Rustzoekers (22,4%). Voor Rustzoekers geldt dat zij graag letterlijk en figuurlijk dicht bij huis recreëren. Ze zijn het liefst in de eigen, vertrouwde omgeving. De behoefte van deze doelgroep ten opzichte van evenementen zal verder onderzocht moeten worden. Voor de Plezierzoekers geldt dan weer dat zij houden van feesten en de hort op gaan met vrienden. Een dag niet gelachen, is een dag niet geleefd. Omdat deze groepen prominent aanwezig zijn in Vlaardingen, is het belangrijk dat er voldoende evenementen voor deze beide groepen zijn.

In het verdiepende onderzoek naar onze citymarketingdoelgroep young professionals uit het Citymarketingplan Vlaardingen, hebben wij de Social Creators gedefinieerd als belangrijkste citymarketingdoelgroep die wij willen binden en aantrekken met onze citymarketing. Social Creators vormen een diverse en inclusieve groep mensen met passie voor creativiteit, innovatie, food & health en sociale betrokkenheid. Dit kunnen bestaande en nieuwe inwoners zijn, bezoekers, studenten en ondernemers. Festivals worden graag bezocht door Vlaardingers en we zien behoefte aan uitbreiding van zowel theater- en muziek-, als foodfestivals (of een combinatie daarvan).

< inhoud

28

Om evenementen aan te laten sluiten op de wensen en behoeften van onze inwoners willen wij: •  Meer aandacht voor jongeren: Inspelen op de behoeften van jongeren bij het organiseren van evenementen. •  Meer theater-, muziek- en foodfestivals: Interesseren van organisatoren van evenementen met de focus op theater, muziek, food of een combinatie daarvan om deze in onze stad te organiseren. • Meer sportevenementen: Stimuleren en ondersteunen van sportevenementen die bijdragen aan een gezonde en actieve leefstijl. • Meer buurtfeesten: Sociale cohesie in wijken bevorderen •  Rekening houden met doelgroepbehoeften: Integreren van de behoeften van Plezierzoekers, Rustzoekers en Social Creators in de criteria van de subsidieregeling evenementen. •  Meten van bezoekerswaardering: Selecteren van enkele evenementen om de waardering van bezoekers jaarlijks te meten. •  Inspiratie van buiten Vlaardingen: Onderzoeken welke bestaande evenementen passen bij de wensen en ambities van Vlaardingen om deze ook in onze stad te laten organiseren.

Evenementen dragen bij aan sociale verbinding in de stad en aan Vlaardingen als aantrekkelijke woon- en opleidingsstad. De Social Creators als citymarketingdoelgroep Social Creators vormen een diverse en inclusieve groep mensen met passie voor creativiteit, innovatie, food & health en sociale betrokkenheid. Dit kunnen bestaande en nieuwe inwoners zijn, bezoekers, studenten en ondernemers.

Gemeente Vlaardingen

4 Ambitie 2: Evenementen zijn divers, inclusief en toegankelijk en zorgen zo voor ontmoeting en verbinding Onze evenementen moeten een weerspiegeling zijn van de diversiteit in onze stad en toegankelijk zijn voor alle inwoners. Evenementen moeten fysiek zoveel mogelijk toegankelijk zijn voor iedereen. Zo kunnen evenementen echt bijdragen aan ontmoeting en verbinding. Zowel organisatoren als de gemeente moeten dit als vanzelfsprekend beschouwen en zich hier gezamenlijk voor inzetten. “Evenementen zorgen voor ontmoeting & verbinding” is in meerdere sessies, inclusief de validatiebijeenkomst het meest gegeven antwoord op de vraag ‘waarom zijn evenementen belangrijk voor Vlaardingen?’ Met het evenementenaanbod worden diverse doelgroepen bereikt en met elkaar in verbinding gebracht. De aanbevelingen uit het eindrapport Klankbordgroep Diversiteit & Inclusie voor Vlaardingen 750 zullen bij het uitwerken van deze ambitie worden meegenomen. Om ervoor te zorgen dat onze evenementen divers, inclusief en toegankelijk zijn en zo te zorgen voor ontmoeting & verbinding willen wij: • Toegankelijkheid en inclusiviteit als prioriteit: Organisatoren besteden in hun plannen aandacht aan thema’s als toegankelijkheid, diversiteit en inclusie.

• Programmaonderdelen voor minderheidsgroepen: We motiveren organisatoren om onderdelen op te nemen in de programmering die aansluiten bij de behoeften van minderheidsgroepen. • Betrekken van diverse inwoners: We moedigen het betrekken van inwoners met verschillende achtergronden aan in de organisatie en uitvoering van evenementen. • Laagdrempelige deelname: We stimuleren het aanbieden van gratis of betaalbare evenementen om de deelname voor iedereen toegankelijk te houden.

< inhoud

29

• Fysieke toegankelijkheid in subsidievoorwaarden: We verkennen de mogelijkheid om eisen voor rolstoeltoegankelijke locaties, sanitaire voorzieningen en visuele/auditieve ondersteuning op te nemen in onze subsidievoorwaarden. • Inspirerende workshops over inclusie, diversiteiten en toegankelijkheid: We onderzoeken de mogelijkheid om organisatoren te ondersteunen met cursussen over inclusie en toegankelijkheid bij evenementen.

Evenementen zijn er voor iedereen; ze zijn inclusief en divers. Divers en inclusief lezen we ook terug in onze cultuurnota: “we willen een breder en gevarieerder publiek bereiken en betrekken bij Vlaardingse culturele activiteiten”. Evenementen zijn daarbij een belangrijk middel. We willen de sociale verbondenheid van bewoners in buurten en wijken stimuleren, mensen uit alle wijken van Vlaardingen moeten zich welkom voelen op onze evenementen. Uit de participatie rondom de cultuurnota kwam de wens naar voren om ervoor te zorgen dat evenementen laagdrempelig zijn en om als gemeente vooral een verbindende en stimulerende rol te vervullen. Deze wensen sluiten 1-op-1 aan op de uitkomsten van het participatietraject over evenementen.

Gemeente Vlaardingen

4 Ambitie 3: Evenementen versterken onze identiteit, trots en gewenste imago Stichting Vlaardingen Partners is in 2023 gestart als citymarketingorganisatie om, met financiering van ondernemers en gemeente gezamenlijk, het imago van onze stad te versterken. Deze opdracht gaf de gemeenteraad mee aan de burgemeester bij zijn aantreden. Vlaardingen Partners werkt op basis van het Citymarketingplan Vlaardingen waarin onder andere de doelstellingen, het merk, de kernwaarden en doelgroep zijn benoemd en daarnaast op basis van jaarlijkse uitvoeringsplannen. Als uitwerking van het Citymarketingplan hebben de gemeente en Vlaardingen Partners in 2024 gezamenlijk het ‘Verhaal van Vlaardingen’ ontwikkeld, de citymarketingdoelgroep young professionals verder uitgediept tot social creators en pijlers bepaald die passen bij het DNA en de kernwaarden van onze stad; haring/visserij, food, innovatie, groen en doen. Deze pijlers gaan we meer herkenbaar maken in de stad en zo daadwerkelijk meer inhoud geven aan ‘Kom Vlaardingen Doen’. Dat doen we bijvoorbeeld via evenementen. Evenementen die passen bij het merk, de kernwaarden, de pijlers en de doelgroep zijn een heel belangrijk onderdeel van de herkenbaarheid als stad. Deze on-brand of etalage-evenementen benadrukken de unieke identiteit en kernwaarden van Vlaardingen.

Ze zijn herkenbaar voor bewoners doordat ze echt Vlaardingse elementen bevatten. On-brand evenementen zijn vooral aansprekend en aantrekkelijk om te bezoeken voor de citymarketingdoelgroepen door de programmering, locatie etc. We zetten onze stad daarmee op de gewenste manier ‘in de etalage’ en laten Vlaardingen zien als een aantrekkelijke stad om te wonen, te werken, te ondernemen of te studeren.

< inhoud

30

Gemeente Vlaardingen

4 Definitie on-brand evenementen Vlaardingen Onder on brand evenementen verstaan wij evenementen die: • aansluiten op de pijlers van onze stad; haring/visserij, food, innovatie, groen en doen; • aansprekend zijn voor de citymarketingdoelgroep social creators bestaande uit bewoners, bezoekers, ondernemers en studenten; • de kernwaarden van Vlaardingen uitdragen; stoer, open, samen, vernieuwen en doen; • bijdragen aan het ‘Verhaal van Vlaardingen’; • bij voorkeur plaatsvinden in de binnenstad voor meer reuring of in de Rivierzone en daarmee de verbinding leggen tussen de stad en de rivier; of op plekken die de kwaliteiten van Vlaardingen laten zien, bijvoorbeeld aan of op het water of in het groen; • en jaarlijks vóór 1 oktober worden aangevraagd voor het daaropvolgende jaar.

< inhoud

31

Specifiek zien wij graag, in aansluiting op de startnotitie Vrijetijdseconomie, een onderscheidend foodfestival- of markt in de binnenstad, bij voorkeur samen met de Vlaardingse Food Innovation Academy. Dit nieuwe evenement draagt bij aan het profileren van Vlaardingen als innovatieve opleidingsstad voor jongeren en raakt ook onze merkpijler ‘food’. Voor stimulering van on brand evenementen reserveert de gemeente jaarlijks een significant deel van het subsidiebudget. Het budget voor on brand evenementen is nadrukkelijk geen extra budget, maar bestaand evenementenbudget dat nu gericht wordt aangewend vanuit de opdracht van de raad om het imago van Vlaardingen te versterken. De subsidieregeling evenementen wordt in 2025 hier op ingericht. Voor het toekennen van deze subsidies stellen wij een adviescommissie in, waarin vertegenwoordigers van de gemeente en Vlaardingen Partners deelnemen, met expertise op gebied van evenementen.

Gemeente Vlaardingen

4 Rol gemeente – rol Vlaardingen Partners Gemeente en citymarketingorganisatie Vlaardingen Partners hebben samen een belangrijke sturende rol in deze on brand evenementen. De rol van de gemeente is: • stimulering via de evenementensubsidies; • een prominente plek geven op de evenementenkalender; • voldoende aandacht voor deze evenementen vragen bij de veiligheidspartners; • een uitstekende dienstverlening met een proactieve inzet van de evenementencoördinator. Vlaardingen Partners zet in op on brand evenementen door: • prominente presentatie van deze evenementen in de online Uitagenda op www.vlaardingendoen.nl en vanaf 2025 ook maandelijks offline via het Nieuwsblad Vlaardingen en persberichten; • het verbinden van organisatiekracht; • het meedenken met organisatoren om evenementen te organiseren die aansluiten bij het ‘Verhaal van Vlaardingen’ en de uitstraling die wij voor ogen hebben voor onze stad, zoals de totstandkoming van een nieuw stadsfestival in de zomer, waarbij de haven en haring centraal staan; • ondersteuning van on brand evenementen met een evenementenbijdrage • het meedenken over branding en promotie met de organisatoren van deze evenementen; • een adviserende rol richting de gemeente welke evenementen voor on brand subsidie in aanmerking komen; • het sterker positioneren van deze evenementen in de regio en regionale media; • het genereren van

positieve publiciteit; • de stadsstijl ‘Kom Vlaardingen Doen‘ zichtbaar te maken tijdens on-brand evenementen, bijvoorbeeld door banieren en festivalbekers i.s.m. het Zomerterras bij Vlaardingse evenementen.

< inhoud

32

Vlaardingen Partners organiseert zelf geen evenementen, behalve ‘eigen’ bijeenkomsten, zoals een opening van het toeristisch seizoen voor partners. Niet alle evenementen die on brand zijn, krijgen per definitie een subsidie van de gemeente; ook commerciële evenementen kunnen on brand zijn. Vlaardingen Partners kan ook zelf kiezen voor ondersteuning van kleinere on brand evenementen. Vlaardingen Partners ondersteunt wel altijd met advies en promotie in de on brand evenementen die subsidie van de gemeente krijgen. Gemeente en Vlaardingen Partners nodigen evenementorganisatoren, culturele en toeristische partners, ondernemers en andere betrokkenen uit samen met ons via evenementen het merk verder te versterken.

Gemeente Vlaardingen

4 Om er voor te zorgen dat evenementen onze identiteit, trots en gewenste imago versterken, willen wij: •  Investeren in on brand-evenementen: Jaarlijks terugkerende evenementen die de Vlaardingen op de kaart zetten en passen bij de genoemde definitie van on brand evenementen, worden ondersteund met een significant deel van het subsidiebudget vanaf 2025. Organisatoren kunnen via de subsidieregeling evenementen een aanvraag indienen. •  Meer samenwerken met Vlaardingen Partners: We verkennen komende jaren met Vlaardingen Partners de mogelijkheden om meer samen te werken op evenementengebied. Daarbij nemen we de aanbevelingen vanuit 750 Jaar mee. Dit kan bijvoorbeeld gaan om het initiëren, aanjagen of acquireren van nieuwe on brand evenementen. Nadere samenwerkingsafspraken worden vastgelegd in de (jaarlijkse) subsidiebeschikking van de gemeente aan Vlaardingen Partners. • Verkennen opdracht i.p.v. subsidieverstrekking: Tijdens de looptijd van deze visie verkennen we de optie om 1 of 2 van onze belangrijkste on brand evenementen via een opdracht te laten realiseren in plaats van te stimuleren via subsidieverstrekking. Doel hiervan is continuïteit, zoveel mogelijk expertise en professionaliteit. •  Samenwerking met lokale ondernemers: Lokale bedrijven en organisaties worden actief betrokken door evenementenorganisatoren om de lokale economie en gemeenschap te versterken.