Evenementenvisie definitief 2025

•  Groene evenementen: Groene evenementen draaien niet alleen om praktische maatregelen zoals bijvoorbeeld het gebruik van recyclebare materialen, maar juist ook om het inspireren van bewustwording. Ze brengen het belang van natuur, biodiversiteit en een groene stedelijke omgeving en klimaatadaptatie onder de aandacht. Zo dragen deze evenementen niet alleen bij aan het milieu, maar ook aan een toekomstgericht bewustzijn bij bezoekers.

< inhoud

33

• Innovatieve profilering: Stimuleren van evenementen zoals een onderscheidend foodfestival in de binnenstad (in relatie tot de Food Inspiration Academy / MBO-stad), gericht op het positioneren van de gemeente als innovatieve opleidingsstad. •  Kwalitatieve verbetering evenementenaanbod: Verbeteren van evenementen op het gebied van organisatie, programmering, duurzaamheid, diversiteit & inclusiviteit, toegankelijkheid, gezonde leefstijl, uitstraling en promotie. Naast de on-brand evenementen nodigen we organisatoren uit om evenementen te bedenken die beleidsambities en opgaven voor onze stad ondersteunen. Hiervoor ontvangen wij graag subsidieaanvragen en evenementenaanvragen. Denk hierbij aan evenementen die zich richten op een gezonde levensstijl of bewegen en een aantal van de succesvolle erfgoedevenementen uit het jubileumjaar.

Gemeente Vlaardingen

4 Erfgoedevenementen Vlaardingen is een stad rijk aan erfgoed, cultuur en kunst. We vinden het belangrijk dat Vlaardingers onze geschiedenis kennen en kunnen beleven. Daarom stimuleren we dat onze inwoners niet alleen de geschiedenis uit boekjes kunnen leren, maar dat het ook een inspiratiebron vormt voor allerlei uitingen, waaronder het organiseren van evenementen. Dit kunnen grote, belangrijke verhalen zijn, die de loop van de geschiedenis hebben bepaald of hebben gemarkeerd, zoals de verhalen in de canon van Vlaardingen. Het kunnen ook kleine verhalen zijn die onder andere terug te vinden zijn op de website geschiedenisvanvlaardingen.nl. Zo moeten de begrippen erfgoed en collectie breed worden gezien in kader 1, waarin staat dat evenementen stimuleren dat meer mensen de Vlaardingse collecties op het gebied van kunst en erfgoed kennen en gebruiken, en zeker niet beperkt worden tot gebouwen en voorwerpen. Het gaat hier nadrukkelijk om de hele geschiedenis van Vlaardingen. Er is ruimte om de verscheidenheid en rijkdom aan de vele Vlaardingse verhalen te kunnen benutten voor evenementen. Onze stad kende in het jubileumjaar Vlaardingen 750 jaar stadsrechten een aantal succesvolle erfgoedevenementen. Deze evenementen werden zeer gewaardeerd en zijn een voorbeeld voor de evenementen die we in de toekomst graag weer in onze stad zien.

Het werken met jubileumvieringen blijkt goed te werken. Deze vieringen kunnen vervolgens een verdiepingslag krijgen door ze te koppelen aan thema’s die het verleden met het heden en toekomst verbinden. Dit zorgt voor focus en verbinding. Sommige van deze evenementen sluiten ook aan op ‘het verhaal van Vlaardingen’ die door Vlaardingen Partners in de etalage kunnen worden gezet.

Evenementen stimuleren dat meer mensen de Vlaardingse collecties op het gebied van kunst en erfgoed kennen en gebruiken. Evenementen dragen bij aan het gewenste imago van de stad. < inhoud

34

Gemeente Vlaardingen

4 Ambitie 4: Een uitstekende dienstverlening aan evenementenorganisatoren Organisatoren zien het als rol voor de gemeente om hen te faciliteren, vergunningsprocessen te verbeteren, de regeldruk te beperken en waar nodig subsidies te verstrekken. De gemeente ondersteunt en verbindt op basis van haar (maatschappelijke) doelen. Vanuit die optiek zetten we ons in om het organisatoren van commerciële en niet-commerciële evenementen zo makkelijk mogelijk te maken om met ons te handelen. Dit sluit ook aan op de gemeentelijke ‘Visie op dienstverlening’. Daarin staat beschreven dat wij er naar streven dat onze dienstverlening zorgt voor een tevreden glimlach bij onze inwoners, ondernemers en instellingen. Daarbij hanteren we als uitgangspunt dat onze dienstverlening betrouwbaar, bereikbaar en betrokken moet zijn.

helpen van bezoekers en het begeleiden van artiesten. Zonder de inzet van vrijwilligers zouden veel evenementen simpelweg niet mogelijk zijn. Ze bieden onmisbare steun in allerlei taken. Hun bijdrage zorgt ervoor dat de bezoekers een positieve ervaring hebben en het evenement soepel verloopt.

Na een succesvolle pilotperiode geven wij de functie evenementencoördinator een vaste rol binnen de gemeentelijke organisatie. De evenementencoördinator heeft een sleutelrol om organisatoren en de ambtelijke teams te helpen (nog) beter samen te laten werken in het proces van vergunningen- & subsidieaanvragen.

Het verstrekken van subsidie voor evenementen is groot belang voor onze stad om zo onze gewenste culturele, sociale en economische voordelen te realiseren. Door subsidies aan te bieden, kunnen allereerst kleine organisaties en initiatieven ondersteund worden, die anders mogelijk niet in staat zouden zijn om een evenement te organiseren.

Uit het participatietraject blijkt dat organisatoren elkaar onvoldoende kennen en dat zij zowel het stimuleren van samenwerking tussen organisatoren als het faciliteren van organisatoren als een rol voor de gemeente zien. Deze rol leggen wij graag bij onze evenementencoördinator neer; om samenwerking, saamhorigheid, kennisdeling en ontmoeting te gaan stimuleren, voor en door organisatoren van evenementen in onze stad. We zien dit als een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening.

Voor grotere evenementen zijn subsidies essentieel om tot een gezonde financieringsmix van subsidiering, inkomsten en sponsoring te komen. Ze bieden organisatoren de ruimte om innovatieve ideeën te ontwikkelen, nieuwe concepten uit te proberen en daarmee zich met het evenement te onderscheiden. Door financiële steun kunnen risico’s worden genomen, wat leidt tot vernieuwing en creatieve experimenten die anders misschien niet mogelijk zouden zijn. Dit stimuleert niet alleen de groei van evenementen, maar zorgt er ook voor dat ze aantrekkelijk blijven voor diverse doelgroepen. Bovendien kunnen subsidies bijdragen aan het verkennen van nieuwe formats of technologieën die de beleving van bezoekers verbeteren en de maatschappelijke waarde van verbinden en ontmoeten van culturele activiteiten en evenementen onderschrijft.

Eén van de onderwerpen waar de evenementencoördinator en organisatoren mee aan de slag kunnen gaan is het werven van vrijwilligers. Het is een landelijk gegeven dat het aantal inzetbare vrijwilligers achteruitloopt. Vrijwilligers spelen een cruciale rol bij evenementen en festivals. Ze zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de opbouw en registratie tot het

< inhoud

35

De vergunning en het aanvraagproces is een lokale verantwoordelijkheid. Natuurlijk zijn we gebonden aan landelijke richtlijnen, maar daarbinnen stellen we ons zo flexibel mogelijk op. Tegelijkertijd kijken we naar reeds ontwikkelde en nog komende wet- en regelgeving, o.a. op het gebied van duurzaamheid. We waken ervoor dat we organisatoren onnodig overvragen en opzadelen met meer kosten.

Gemeente Vlaardingen

4 Om een uitstekende dienstverlening aan evenementenorganisatoren te verlenen, willen wij: •  Evenementencoördinator is goed bereikbaar: zowel telefonisch als digitaal is de evenementencoördinator goed bereikbaar. •  Evenementenproces goed in kaart: maken van een volledige procesbeschrijving voor evenementen; van oriëntatie naar vergunningaanvraag, subsidie naar vergunningverlening tot evaluatie. •  Oprichting evenementenplatform: organisatoren met elkaar in contact brengen via het nieuw op te richten Evenementenplatform Vlaardingen. Wij richten dit evenementenplatform op voor grote, kleine, professionele en vrijwillige organisatoren van evenementen en de relevante teams van de gemeente. Doel van het platform is kennisdeling, ontmoeting en samenwerking. Onderwerpen van gesprek zijn bijvoorbeeld: actuele ontwikkelingen, beschikbare subsidies, uitwisseling van materialen, gezamenlijke inkoop, de werving en inzet van vrijwilligers, verkeersregelaars, op- en afbouw, regelgeving, toegankelijkheid, diversiteit en inclusiviteit.

• Oprichting evenementenintaketafel: inrichten van een evenementenintaketafel, waar deelnemers van verschillende gemeentelijke teams in een vroeg stadium de organisator kunnen adviseren over de wenselijkheid en aandachtspunten. •  Informatie actueel en goed beschikbaar: zorgen voor actuele informatie over alle relevante onderwerpen rondom het organiseren van evenementen in Vlaardingen (binnen het online Ondernemersloket) op www.vlaardingen.nl. • Heldere en tijdige communicatie richting organisatoren: verzorgen van heldere en tijdige communicatie naar alle ons bekende evenementenorganisatoren over relevantie onderwerpen. •  Risicogestuurd waar het kan, regelgestuurd als het moet: niet alleen naar de regels kijken, maar ook naar de toepasbaarheid daarvan. •  Gebruiksvriendelijke aanvraagprocessen: (technisch) verbeteren van de aanvraagprocessen en formulieren, omdat het niet voor iedereen even gemakkelijk is om digitaal formulieren in te vullen of andere benodigde stukken op te stellen. •  De heffing van leges voor evenementenvergunningen onderzoeken: Vlaardingen berekent in tegenstelling tot vele andere gemeentes geen leges voor evenementenvergunningen. Het doel van dit onderzoek is om te bepalen in hoeverre het heffen van leges een passende maatregel is om de kosten die gepaard gaan met het verlenen van evenementenvergunningen te dekken.

Evenementen verlopen veilig.

< inhoud

36

Gemeente Vlaardingen

4 Ambitie 5: Gewenste evenementen krijgen letterlijk en figuurlijk de ruimte Evenementen kunnen in principe overal in Vlaardingen plaatsvinden. Bij de vergunningaanvraag wordt wel bekeken of de locatie passend is voor het soort evenement, wat de effecten zijn op de omgeving enzovoorts. Er zal altijd een balans moeten zijn, rust en reuring. Daarbij worden ook (komende) gebiedsontwikkelingen meegewogen. De binnenstad positioneren we nadrukkelijker als evenementenlocatie: de wisselwerking tussen evenementen en binnenstad functies (onder andere winkels en horeca) verbetert hierdoor. We stimuleren de komst van nieuwe evenementen in de Rivierzone, waar straks een nieuwe stadswijk ontstaat, om zo de nieuwe wijk onder de aandacht te brengen en tot leven te laten komen. Het blijft ook mogelijk om locaties flexibel in te zetten, o.a. als pop-up evenementenlocatie in een wijk, omdat men incidenteel iets bijzonders wil doen. We streven naar een betere spreiding van evenementen, zowel in tijd als in locaties binnen onze gemeente. Daarom zetten we in op extra activiteiten tijdens het evenementenseizoen (voorjaar en zomer) en stimuleren we ook evenementen in de wintermaanden.

Om evenementen letterlijk en figuurlijk de ruimte te geven, willen wij: • Locatieprofielen opstellen voor buitenlocaties: locatieprofielen opstellen voor veelgebruikte buitenlocaties en deze borgen in het omgevingsplan, zodat de ruimte voor evenementen gewaarborgd wordt. •  De wensen van organisatoren inventariseren: de wensen van de organisatoren onderzoeken met betrekking tot het verbeteren van faciliteiten op specifieke evenementenlocaties. •  Voor onze binnenstad en de Rivierzone een programmering opstellen: een programmering opstellen zodat evenementen beter aansluiten bij de locaties, wensen van bewoners, bezoekers en ook de stakeholders, zoals retail en horeca. •  Blijvend in gesprek met (Vlaardingse) organisatoren: gesprekken voeren met bestaande en potentiële organisatoren van evenementen om hun plannen en ideeën te inventariseren en waar mogelijk werkelijkheid te helpen maken.

Evenementen hebben oog voor een leefbare omgeving.

< inhoud

37

Gemeente Vlaardingen

4 Ambitie 6: Evenementen zorgen voor een positieve economische impuls Evenementen zijn goed voor de (lokale) economie. Ze zorgen voor omzet en werkgelegenheid bij organisatoren en leveranciers en trekken bezoekers naar onze stad die bestedingen doen in winkels en horeca. Zo vergroten we de economische impuls voor Vlaardingen. Om evenementen voor een positieve economische impuls te laten zorgen, willen wij: • Iedereen die betrokken is bij het organiseren van evenementen aan elkaar verbinden: evenementenorganisatoren, culturele instellingen, horeca, retail en gemeentelijke teams verbinden wij aan elkaar. Door afstemming van het evenementenaanbod of samen een evenement te ontwikkelen kunnen winkels en horeca inspelen op activiteiten door aankleding, aanbiedingen of openingstijden en de evenementenbezoekers verleiden tot een (herhaal)bezoek. Er kunnen nieuwe ideeën ontstaan en er kan worden samengewerkt, bijvoorbeeld op het gebied van publieksonderzoek. •  Veel levendigheid in de binnenstad: Door het hele jaar door aantrekkelijke evenementen aan te bieden versterkt het de aantrekkingskracht van onze binnenstad voor zowel (nieuwe) bewoners als bezoekers. Wij willen de binnenstad versterken door ook een jaarlijks terugkerend winterevenement. Dit biedt belangrijke economische voordelen voor de binnenstad van Vlaardingen.

Het trekt zowel bewoners als bezoekers naar onze stad in de wintermaanden. Dit zorgt voor extra bezoekersstromen naar lokale detailhanden en horeca. Bovendien verhoogt een dergelijk evenement de aantrekkelijkheid van Vlaardingen als woonstad.

< inhoud

38

•  Ondersteuning voor binnenstadsevenementen: het organiseren van evenementen in de binnenstad geeft een evenementenorganisator meer uitdaging dan op andere locaties in de stad. Wij vinden het belangrijk om evenementen waar mogelijk te ondersteunen die meer bezoekers naar de binnenstad trekken en een breed en gevarieerd publiek aanspreken. •  Sturing op evenementenaanbod: regie voeren op het aantal en de soorten evenementen in de binnenstad door middel van een programmering zoals ook onder ambitie 5 wordt genoemd.

Evenementen dragen bij aan een levendige binnenstad.

Evenementen dragen bij aan de lokale vrijetijdseconomie.

Gemeente Vlaardingen

5

5. Hoe gaan we het organiseren In het begin van deze visie stelden we al vast dat het evenementenbeleid verweven is met allerlei ander beleid rondom stedelijke opgaven. Bij het formuleren van de ambities in deze visie is rekening gehouden met deze verwevenheid. Om onze ambities en doelen succesvol te kunnen realiseren, is het belangrijk dat we de samenwerking en afstemming met andere beleidsvelden intern goed borgen. Maar bovenal heeft de uitvoering van het evenementenbeleid een trekker nodig, die rol beleggen we bij onze evenementencoördinator.

< inhoud

39

Gemeente Vlaardingen

5 Evenementencoördinator Deze persoon zal de evenementenorganisatoren verbinden met de benodigde gemeentelijke teams, coördineert de integrale samenwerking tussen de verschillende betrokken beleidsvelden: Openbare Orde & Veiligheid, Bijzondere Wetten, Economie, Kunst, Cultuur en Erfgoed (KCE), Sport en Sociaal Domein. Stadsprogramma’s waar grootschalige gebiedsontwikkelingen plaatsvinden, zoals Nieuwe Binnenstad en Rivierzone, vragen hierin mogelijk specifieke aandacht. Onze evenementencoördinator is het eerste aanspreekpunt voor organisatoren, helpt hen hun weg te vinden binnen de gemeentelijke processen en hun evenement waar mogelijk naar een hoger niveau te tillen, bijvoorbeeld door advies te geven. Ook is de evenementencoördinator actief bij het ontwikkelen en uitvoeren van het evenementenbeleid en het aantrekken van nieuwe evenementen. De nieuw op te richten evenementenintaketafel en het eveneens nieuwe Evenementenplatform Vlaardingen worden door de evenementencoördinator gefaciliteerd en georganiseerd. Wij willen evenementenorganisatoren waar mogelijk faciliteren op het gebied van duurzaamheid, inclusie, diversiteit en andere belangrijke thema’s. De evenementencoördinator is daarvoor het eerste aanspreekpunt.

Daarnaast verkennen wij de mogelijkheden om 1 of 2 van onze belangrijkste on brand evenementen via een opdracht te laten realiseren in plaats van te stimuleren via subsidieverstrekking. Ook hebben enkele organisatoren van volksfeesten (zoals de organisatoren van Sinterklaas, Koningsdag, 4/5 mei) aangegeven deze mogelijkheid te willen verkennen. Doel hiervan is continuïteit, toekomstgerichtheid, zoveel mogelijk expertise en/of professionaliteit. Tussentijdse monitoring en evaluatie Deze evenementenvisie is de eerste voor Vlaardingen. Voor deze evenementenvisie kiezen we een looptijd van tien jaar. Omdat de ontwikkelingen op het gebied van evenementen snel gaan en wij willen inspelen op nieuwe trends en behoeften, evalueren we na 4 jaar, in 2029. Gedurende de looptijd van deze visie gaan we leren van de inzet van onze evenementencoördinator. Ook zullen we het proces tussentijds monitoren om te kunnen bijsturen waar nodig. Aan het einde van de looptijd evalueren we de resultaten, zodat we op basis van de opgedane inzichten ons beleid kunnen optimaliseren en toekomstige keuzes goed kunnen onderbouwen.

Subsidieregels, adviescommissie en verkenning opdrachtverstrekking Wij willen een betrouwbare partner zijn voor evenementenorganisatoren, ook op het gebied van subsidiemogelijkheden. De huidige subsidieregelingen (evenementen en veiligheidsmaatregelen) gaan wij actualiseren op basis van deze visie. Wij gebruiken daarvoor de ambities uit deze visie en vullen de kaders uit de Startnotitie Evenementenvisie aan met subsidiecriteria als fysieke toegankelijkheid, criteria die voorzien in de behoeften van de doelgroepen Plezierzoekers, Rustzoekers en Social Creators en de stimulering van on brand activiteiten. Voor het toekennen van evenementensubsidies stellen wij een adviescommissie in, waarin vertegenwoordigers van de gemeente en Vlaardingen Partners deelnemen, met expertise op gebied van evenementen.

< inhoud

40

Gemeente Vlaardingen

6

6. Financiën Het verzoek van organisatoren aan de gemeente om zowel financieel als facilitair meer voor evenementen te doen zal de komende jaren naar verwachting toenemen. Een groeiend aantal evenementen, met name de vrij toegankelijke evenementen, komen niet meer uit de kosten en vragen de gemeente om bij te springen. In de analyse van hoofdstuk 2.5 constateerden we dat er bovendien druk zit op andere financieringsbronnen, zoals horecainkomsten en sponsoring.

< inhoud

41

Gemeente Vlaardingen

6

Beschikbare budgetten De gemeentelijke subsidies voor evenementen zijn de afgelopen jaren wisselend geweest, wat bij organisatoren soms onzekerheid heeft veroorzaakt. De gemeentelijke subsidiepot is ruim, zoals ook blijkt uit de benchmark, maar zeker niet onbeperkt. Voor evenementen is een subsidiebudget van € 750.000,- beschikbaar. Voor aanvullende veiligheidsmaatregelen bij evenementen is er ook een subsidiebudget van € 100.000,- beschikbaar gesteld. Jaarlijks worden deze budgetten met een correctie vanwege kostenstijgingen verhoogd (accres). Daarnaast zijn er vanwege doelen in gemeentelijke programma’s en op een aantal beleidsterreinen, bijvoorbeeld sport, budgetten beschikbaar voor specifieke evenementen. Er is structureel budget beschikbaar gesteld voor de inzet van een evenementencoördinator.

< inhoud

42

Toekomstig benodigde budgetten Uit het project ‘opstellen locatieprofielen’ zal blijken of er investeringen nodig zijn voor het geschikt maken van nieuwe en/of verbeteringen aan bestaande evenementenlocaties. De evenementencoördinator gaat in eerste instantie aan de slag met een beperkt bestaand budget binnen de gemeentelijke teams, waar nu ook al mee gewerkt wordt. Uit ondernomen acties of uit monitoring zal tussentijds blijken of en welk budget er nodig is om de ambities vanuit deze visie te realiseren. Dit zal jaarlijks bij het opstellen en behandelen van de voorjaarsnota worden aangegeven.

Gemeente Vlaardingen

B1 BIJLAGE 1 Analyse aanbod evenementen Vlaardingen Deze analyse heeft als doel om een goed beeld te schetsen van de status van het Vlaardingse evenementenlandschap. De analyse bevat de volgende aspecten: • aantal evenementen • verdeling klein/groot • verdeling laag/ hoog risico • verdeling naar genres evenementen (o.a. festival, sportevenement, etc.) • spreiding over de stad (evenementenlocaties) • spreiding over het jaar • verdeling binnen/buiten (druk op openbare ruimte) • doelgroepen (wie wordt bereikt?) • organisatoren (lokaal/van buiten, professionals/vrijwilligers) De analyse is gebaseerd op de evenementenkalenders van 2019, 2022 en 2023 zodat een goed beeld kan worden gegeven van de situatie voor en na covid19. Voor de analyse is gebruik gemaakt van feitelijke gegevens uit de database van Respons aangevuld met gegevens van de gemeente Vlaardingen. De feitelijke gegevens zijn bij een aantal aspecten naast de uitkomsten uit de enquêtes gezet om zodoende feiten en meningen met elkaar te kunnen vergelijken. De resultaten uit de enquêtes zijn indicatief, omdat ze gebaseerd zijn op de antwoorden van circa 800 respondenten en dus maar een deel van de totale populatie omvatten.

< inhoud

43

1. Aantal evenementen 1a. Verdeling naar risico Cijfers over het aantal evenementen (A, B, C en meldingen) in Vlaardingen. We vergelijken het laatste jaar voor corona (2019) met het eerste volledige jaar na corona (2023). Risicocategorie

2019

2022

2023

2024 (Voorlopig)

Meldingen

66

67

76

18

A

214

90

104

69

B

9

13

27

14

C

1

3

1

3

Totaal

289

173

208

110

Het evenementenaanbod is in 2023 na corona met bijna 30% afgenomen ten opzichte van 2019. Het verval zit uitsluitend bij de kleine vergunde evenementen (A-evenementen). Deze evenementen worden grotendeels door vrijwilligers/bewoners georganiseerd. In 2023 zien we wel een licht herstel in de categorie A ten opzichte van 2022. Het hoge aantal B-evenementen in 2023 is te verklaren door het jubileumjaar (Vlaardingen 750 Jaar). Uit de voorlopige cijfers van 2024 zien we dat het aantal B-evenementen weer terug is op het niveau van 2022.

Gemeente Vlaardingen

B1 2. Grotere evenementen >=1.000+ Inwoners van Vlaardingen zijn enthousiaste evenementenbezoekers. • Bijna 75% bezoekt minstens 3x per jaar een Vlaardings evenement, • 35% zelfs 5x of meer keer per jaar. • 70% bezoekt minstens 3x per jaar evenementen buiten Vlaardingen. Daarbij worden Rotterdam, Schiedam en Maassluis het vaakst genoemd.

2019

2022

2023

Festival

11

8

9

Sportevenementen (zelf doen/kijken)

1

1

1

Markt/braderie

3

3

3

Kermis

1

1

1

Parade/optocht

2

1

1

Voorstelling/concert

-

-

2

Bezoekcategorieën

2019

2022

2023

Totaal

18

14

17

Meldingen

278

163

198

Bron: Respons/gemeente Vlaardingen

5.000-9.999

3

3

4

10.000-19.999

-

-

1

20.000-39.999

5

4

4

>=40.000

3

3

1

289

173

208

(1) alle evenementen: meldingen,cat.A,B en C

1c. Kwaliteit • 25% van de inwoners geeft het evenementenaanbod een 8 of hoger, 20% geeft het een 5 of lager wat betekent dat de grootste groep van 55 % een cijfer tussen de 8 en een 5 geeft. • 50% van de organisatoren die de enquête hebben ingevuld beoordeelt de kwaliteit als goed, tot zeer goed. • Bij de niet-organisatoren (sport- of amateurkunstverenigingen, culturele instelling, anders) is 33% tevreden over de kwaliteit, ruim 20% is (zeer) ontevreden.

44

Type evenementen

1b. Verdeling naar omvang Cijfers over het aantal evenementen (klein, middel en groot) in de gemeente (ontwikkelingen 2019 – 2023)

Totaal

< inhoud

2a. Cijfers naar typen 2019, 2022 en 2023

Typen evenementen/bezoekers

2023

Festivals

128.000

750 jaar alle evenementen excl. (1) en (2)

121.750

Sportevenementen (zelf doen/kijken)

3.500

Markt/braderie

23.500

Kermis

5.000

Parade/optocht 750 jaar (1)

5.000

Voorstelling/concert 750 jaar (2)

7.250

Totaal

296.023

Bron: Respons en organisatoren De meeste grote evenementen in Vlaardingen zijn festivals, in lijn met het landelijk beeld. Vlaardingen kent maar weinig sport/sportieve evenementen, eigenlijk alleen de Haring- en Bier Wandeltocht en de Urban Haring Run. In het jubileumjaar 2023 stonden er twee concerten/voorstellingen op de kalender (Theatraal Stadsspektakel en de Kraanconcerten).

Gemeente Vlaardingen

B1 2b. Welk type evenementen wordt bezocht? In de enquête hebben we de inwoners gevraagd naar welke typen evenementen ze bezoeken. Festivals (o.a. muziek, cultureel, eten & drinken/ foodtrucks) scoren bij elkaar hoog, zoals de werkelijke cijfers ook laten zien. Dat geldt ook voor markten & braderieën.

25% 20%

21%

19%

15%

20%

17%

10%

10%

m en te n

t es Ov er ig

e

ev en e

tfe bu ur of n

uz ie M

lf es tiv al

iv al kf es t

in dr & Et en

Cu ltu re e

W ijk -e

M

ar

kt en

&

Br ad

er

ie

ke

ën

n

0%

45

Welke evenementen zou je aanbevelen: • Zomerterras • Haring- en Bierfeest • Koningsdag • Optredens Stadsstrand Zowel qua bekendheid als bij het aanbevelen, komen dezelfde 3 evenementen terug. Inwoners bevelen ook de optredens op het Stadsstrand aan, de intocht van Sinterklaas scoort in de ranglijst ‘aanbevolen’ ook goed.

13%

5%

< inhoud

2c. Welke evenementen ken je (en zou je aanbevelen) De bekendste evenementen onder de inwoners van Vlaardingen zijn: • Zomerterras • Haring- en Bierfeest • Koningsdag • Intocht Sinterklaas • Kerstmarkt/Winterterras

2d. Cijfers over bereikte doelgroepen Net als in veel andere steden, is het evenementenaanbod van Vlaardingen met name op de eigen inwoners gericht. Een evenement als Parkzicht Outdoor trekt daarentegen ook veel bezoekers van buiten Vlaardingen, met name uit de regio. Meer dan de helft van de inwoners beoordeelt de toegankelijkheid van Vlaardingse evenementen voor bezoekers met een functiebeperking als goed. Een derde heeft daar geen mening over, 6% beoordeelt de toegankelijkheid als onvoldoende. Niet-organisatoren (culturele instellingen en ondernemers) zijn van mening dat de doelgroepen jongeren, bezoekers/toeristen en senioren (65+) het minst worden bereikt met het huidige evenementenaanbod.

Gemeente Vlaardingen

B1

2e. Wat missen we? Inwoners zouden graag meer muziek- en theaterfestivals op de uitagenda van Vlaardingen zien verschijnen. Ook is er behoefte aan meer (leuke) markten en sportevenementen. Niet-organisatoren zijn ook van mening dat er meer muziekfestivals bij zouden moeten komen. Andere gewenste typen evenementen zijn o.a. theaterfestivals, multiculturele evenementen en kleinere wijk- en buurtfeesten. Soort evenementen De meeste grote evenementen in Vlaardingen zijn festivals. Er zijn weinig sportieve evenementen, op erfgoed gebaseerde evenementen of evenementen bestaande uit concerten of voorstellingen. Ook worden de kwaliteiten van onze stad, zoals groen en water, te weinig gebruikt als thema of decor voor evenementen.

< inhoud

46

Inwoners hebben een groot aantal suggesties gedaan voor nieuwe/andere evenementen in Vlaardingen. Onderstaande evenementen werden daarbij het vaakst genoemd: • Filmfestival • Lichtfestival (in de winter) • Jazz- en/of blues festival • Vuurwerk (met oud & nieuw) • IJsbaan in december • Braderie (langs het water/haven) Van de nieuwe evenementen die in het kader van Vlaardingen 750 zijn georganiseerd, zien inwoners het liefst de Stadskraan Concerten, De Stadskaravaan, Levend Verleden en het Theatraal Stadsspektakel (Het Verhaal van Vlaardingen) terugkomen.

Gemeente Vlaardingen

B1 3. Spreiding Maandverdeling 2023 19,0

12,4

12,4

9,0

7,1 7,6

4,8 4,3

1,4

us pt em be r ok to be no r ve m be de r ce m be r

li

st

ju

se

gu au

ni ju

ei m

ril ap

rt

i ar

aa m

i

0,5

ru

ar ja

· Bij de organisatoren vindt 60% dat evenementen goed verspreid zijn, 25% vindt van niet. · Bij de niet-organisatoren is het precies andersom: 40% goed, 60% niet goed verspreid. · Zo’n 40% van de organisatoren is niet bereid om hun evenement(en) op een andere locatie in de gemeente te laten plaatsvinden. Ongeveer 35% wil dat wel overwegen. · Uit de sessie met organisatoren kwamen ook locaties als ’t Hof, Oranjepark, Broekpolder en Grote Kerk/Markt naar voren als potentiële locaties voor (meer) evenementen.

11,4

10

nu

Bijna 40% van de inwoners is van mening dat de evenementen goed verspreid zijn over de gemeente, 20% vindt van niet. Ruim 40% heeft daar geen goed beeld van. Op de vraag waar men graag meer evenementen zou willen zien, worden Vlaardingen-Holy, Westwijk, Broekpolder en het centrum het vaakst genoemd. Daarnaast zien bewoners graag wat meer spreiding met meer evenementen in de wijken.

20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 %

fe b

3a. Spreiding over de gemeente (2023) Ongeveer 60% van de 17 grotere evenementen vindt op één of meer locaties in het centrum plaats (o.a. Markt, Veerplein, KW haven, Westhavenkade). Drie evenementen vinden in ‘Hof/Oranjepark plaats. De kermis(sen) vindt op het parkeerterrein Broekweg plaats. In 2023 vond maar één evenement aan de Krabbeplas plaats (Parkzicht Outdoor).

In 2023 vond bijna een vijfde van alle evenementen in de maand september plaats. Dat werd deels veroorzaakt door Vlaardingen 750 Jaar. In vrijwel elke gemeente zijn kwartaal 1 en kwartaal 4 rustigere evenementenmaanden. In Vlaardingen is het verschil tussen kwartaal 1 (6,7%) en kwartaal 4 (19% ) wel groot. Met name in kwartaal 1 liggen er kansen om het evenementenaanbod op te schroeven. Bijna 60% van de Inwoners vindt dat de evenementen goed verspreid zijn over het jaar, bijna 20% vindt van niet. Een kwart heeft daar geen goed beeld van. Inwoners willen het liefst meer evenementen in het voorjaar en in de zomer. Organisatoren en niet-organisatoren zijn zelfs nog iets positiever dan de inwoners over de spreiding door het jaar heen.

< inhoud

47

Gemeente Vlaardingen

B1 4. Beeldbepalende / passende evenementen

5. Verdeling naar type organisatoren

Stakeholders (organisatoren, culturele instellingen en ondernemers) zijn van mening dat Zomerterras en het Stadsstrand en een festival gekoppeld aan de historie van Vlaardingen ( haring, geuzenpenning etc. ) het best passen bij Vlaardingen.

Welke (2) evenementen passen volgens jou het best in de etalage van Vlaardingen? 46 responses uitreiking geuzenpenning

haring bier wandeltocht broekpolderdag mindervalide evenement

karavaan

zomerteras

sinterklaas

festival onder de linden

haring en bierfeest

sinterklaasintocht haring en bier aandeltoch kraanconcert

zomerterras stadsstrand

stadskaravaan

De grotere evenementen in 2023 werden door 14 verschillende organisatoren georganiseerd. Driekwart van de organisatoren zijn stichtingen en maakt ook gebruik van vrijwillige inzet. Met name de grotere evenementen huurt professionele krachten in voor de organisatie van het evenement. Met name op het gebied van kwaliteit, veiligheid en het proces rondom vergunningen heeft dit ook grote voordelen. Onder de evenementen met professionele organisatoren, zitten in ieder geval twee commerciële evenementen (Toost Foodtruck Festival en Parkzicht Outdoor) die van buiten Vlaardingen komen. De andere twee evenementen worden georganiseerd door lokale partijen zoals o.a. Stichting Zomerterras (Zomerterras), Stichting Stadsgehoorzaal (Stadskaravaan), Stichting Kwartiermakers( Stadsstrand) etc.

intocht sinterklaas

onder de linden

sinterklaasintocht

haring en bier wandeltoch geuzenpenning evenement in de haven vlaardingen in het licht

Het Zomerterras steekt er echt bovenuit. Volgens stakeholders staat dit evenement voor verbinding, ontmoeting, plezier, muziek en gezelligheid. Samen en lokaal. Een dergelijke inhoudelijke toelichting ontbreekt bij het Haring en Bierfeest, daar houdt men het erbij dat het een echt typisch Vlaardingen evenement is.

< inhoud

48

Gemeente Vlaardingen

B2 BIJLAGE 2 Benchmarkrapportage Vlaardingen De gemeente Vlaardingen is niet de enige gemeente die streeft naar een (nieuw) evenementenbeleid. Het kijken bij andere gemeenten kan helpen om tot een effectievere aanpak te komen. Benchmarkgemeenten • Schiedam: Schiedam is gelegen tussen de gemeente Vlaardingen en de gemeente Rotterdam en heeft een vergelijkbaar inwonersaantal als de gemeente Vlaardingen. • Helmond: Qua inwonertal net iets groter als Vlaardingen. Qua ligging net als Vlaardingen naast een grote stad. Evenementen, vergunningen en leges In de benchmark is voor de 3 gemeenten onder andere gekeken naar het aantal evenementen afgezet tegen het aantal inwoners, de verhouding tussen vergunningen (A, B en C-evenementen) en meldingen, en andere relevante cijfers en vergelijkingen. Facts and figures • In 2023 organiseert Vlaardingen vergelijkbare hoeveelheid evenementen per 1000 inwoners als in Helmond. Schiedam steekt hier bovenuit (zie Figuur 1). Vergeleken met andere gemeentes in Nederland is Schiedam een uitschieter en zijn Vlaardingen en Helmond in het middenveld te vinden.

5,0 4,0

4,5 4,0

4,0

3,0 2,0

2,5

2,5

2,4

1,0

2019 2023

0,0 Vlaardingen

Schiedam

Helmond

Figuur 1 Benchmark aantal evenementen per 1.000 inwoners (*) Evenementen : A,B,C en meldingen

• De verhouding A-evenementen met B/C-evenementen in Vlaardingen zag er in 2019 heel anders uit, dan in 2023. Ook dat is te verklaren door het Jubileumjaar 750 jaar stadsrechten. In Helmond is de verhouding ook 80% A-evenementen en 20%-B/C. De verhouding van Schiedam ligt ongeveer op 95%/5% ( zie Bijlage 1 Analyse onderdeel 1. Aantal evenementen).

• In 2019 zat Vlaardingen dichter in de buurt bij Schiedam qua hoeveelheid evenementen(*) per 1000 inwoners dan bij Helmond. In Schiedam vonden ook toen de meeste evenementen plaats en in Helmond de minste evenementen per 1000 inwoners ten opzichte van de benchmarkgemeenten.

< inhoud

49

Gemeente Vlaardingen

B2 Vergunningen en meldingen • De verhouding evenementenvergunningen/meldingen is in Schiedam ongeveer gelijk (50/50). In Helmond ligt het aantal vergunningen hoger dan het aantal meldingen (65/35). In Vlaardingen zijn is in 2019 het aantal meldingen veel kleiner (8) dan het aantal vergunde evenementen (285), dit resulteert in verhouding van minder dan 95/5. In 2023 komt de verhouding van Vlaardingen in de buurt van de 65/35 van Vlaardingen, dit kan worden verklaard door het Jubileumjaar in Vlaardingen. Er kan voorzichtig worden geconcludeerd dat er in die vier jaar in Vlaardingen meer organisatoren zijn belast met o.a. vergunnings- en veiligheidseisen. • Alle 3 gemeenten kennen geen meerjarige vergunningen. In Schiedam wordt hier wel over gesproken. Dergelijke vergunningen (vooral voor A-evenementen) kunnen een instrument zijn om de jaarlijkse administratieve lasten voor organisatoren te verlagen. Meerjarige vergunningen zijn echter ook een risico, zeker nu ook de nieuwe omgevingswet in werking is getreden, waarbij wordt gekeken naar de gehele leefomgeving. • In Vlaardingen en Schiedam zijn op dit moment geen schaarse vergunningen (met uitzondering van het Krabbepark in Vlaardingen waar 3 evenementen per jaar morgen plaatsvinden). In Helmond is dit wel van toepassing. Leges en overige kosten • De gemeente Vlaardingen kent geen leges (keuze gemeente).

In Schiedam en Helmond betalen organisatoren wel leges voor een evenementenvergunning. Gemiddeld betaalt een evenement organisator in 2023 in een willekeurige gemeente voor een A-evenement €247,91, voor een B-evenement €632,48 en voor een C-evenement €1570,56 aan leges. Evenement organisatoren in de benchmarkgemeentes betalen per evenement minder. De duurste benchmarkgemeente om een evenement in te organiseren is Schiedam, waar voor een B-evenement €434,80 aan leges betaald moet worden.

Financiën en subsidies In de benchmark hebben we de verstrekte subsidies aan evenementen van de 3 gemeenten naast elkaar gelegd. • Het budget voor evenementensubsidie in Vlaardingen lag tot 2024 een stuk lager dan in Schiedam en Helmond. Waarbij Schiedam en Helmond in 2023 bijna 1,5x zoveel uitgeven aan evenementensubsidies (zie figuur 2). Per 2024 is de evenementensubsidie vermeerderd met €400.000,- . Daarmee geeft Vlaardingen per 2024 het meeste uit aan evenementen in vergelijking tot de benchmark gemeenten. • Helmond kent als enige van de 3 benchmarkgemeenten meerjarige subsidies. • Schiedam heeft als enige van de 3 benchmarkgemeenten een indexatie op de subsidies doorgevoerd. • Alle 3 benchmarkgemeenten hebben criteria opgesteld voor de subsidies, maar vanuit andere kaders. Vlaardingen en Schiedam hebben ook inclusiviteit als eis, Helmond heeft dit niet. Alle 3 gemeentes hanteren criteria ter promotie van de gemeente bij de toekenning van subsidies. Alle 3 de gemeentes vragen organisatoren als een van de criteria om gedegen projectplannen met financiële haalbaarheid ten behoeve van de beoordeling voor subsidieverlening.

€ 600 € 500

€ 500

€ 400 € 300

€ 418 € 350

€ 360

€ 200 € 100

2019 2023

€0 Vlaardingen

< inhoud

50

€ 502

€ 500

Schiedam

Helmond

Gemeente Vlaardingen

B2 Facilitaire ondersteuning gemeente Naast evenementensubsidies, ondersteunen de benchmarkgemeenten evenementenorganisatoren ook op andere manieren. Hieronder staan de belangrijkste verschillen/overeenkomsten op een rij. • Vlaardingen biedt o.a. hekken aan voor organisatoren. Verder zijn de organisaties zelf verantwoordelijk voor het regelen van materialen. Dit geldt ook voor Schiedam en Helmond. • Schiedam en Helmond bieden financiële tegemoetkoming voor stroomkosten. In Vlaardingen dient voor de stroomkosten worden betaald. Schiedam en Vlaardingen heeft gezorgd voor vaste stroompunten op een aantal evenementen locaties. In Helmond is dit nog niet het geval. • Helmond helpt als enige gemeente de organisatie ook financieel bij een verkeersplan. De veiligheid is voor de rekening van de organisatie. In Schiedam draagt de gemeente niet financieel bij aan kosten voor verkeer en veiligheidsplannen, maar denken wel mee. In Vlaardingen is er een subsidieregeling vanaf 2023 als tegemoetkoming voor een deel van de extra veiligheidskosten. • Organisatoren in de 3 gemeenten worden niet financieel ondersteund met de kosten van maatregelen op het gebied van duurzaamheid. Het gaat dan om o.a. afvalscheiding, gebruik batterijen i.p.v. dieselaggregaten en het laten maken van stikstofberekeningen.

• Organisatoren worden tevens niet ondersteund met de kosten van toegankelijkheidsmaatregelen. Dit zijn onder andere maatregelen t.b.v. bezoekers met een functiebeperking. Alle 3 gemeenten vinden het wel heel belangrijk dat organisatoren hier meer aandacht (en dus middelen) aan besteden.

< inhoud

51

Personele ondersteuning & taken gemeente Het aanspreekpunt voor organisatoren binnen de gemeente is bij de 3 benchmarkgemeenten als volgt geregeld: • Helmond beschikt over zowel een evenementencoördinator als een accountmanager/ beleidsmedewerker evenementen. In totaal dus 2 fte. Deze zijn beiden ondergebracht bij de afd. Ondernemen en Ontwikkelen (feitelijk EZ). In Schiedam zijn de functies evenementen coördinator/ beleidsmedewerker evenementen gecombineerd in één functie (1 fte). De functie is ondergebracht bij Economie & Stadsontwikkeling. In Vlaardingen is er 1 accountmanager evenementen en onderdeel van het team Kunst, Cultuur en Erfgoed. • In 2023 is tevens in Vlaardingen als pilot een evenementen coördinator aangetrokken met als doel de dienstverlening en afstemming rondom evenementen zowel intern als extern te verbeteren. In 2024 is de werving van een evenementencoördinator in vast dienstverband in Vlaardingen opgestart. • De 3 benchmarkgemeenten hebben geen aparte evenementendesk binnen de gemeente en kennen geen organisatie buiten de gemeentelijke organisatie voor ondersteuning van evenementen. • Organisatoren in de 3 gemeenten worden niet ondersteund in de sponsoracquisitie, de gemeente Schiedam en Vlaardingen zijn daarentegen in contact met grote lokale private fondsen (o.a. Fonds SchiedamVlaardingen) om subsidie-/sponsorcriteria op elkaar af te stemmen.

• Vlaardingen en Helmond organiseren kennis- en netwerkbijeenkomsten voor organisatoren. Schiedam heeft dit in het verleden gedaan en plant dit weer op te pakken. • In de 3 gemeenten vindt vooroverleg plaats met de diensten. In Schiedam is dit zelfs verplicht voordat een organisatie een vergunning kan aanvragen.

Gemeente Vlaardingen

B3 BIJLAGE 3 Begrippenlijst

Accres

Duurzaamheid

De jaarlijkse verhoging van in dit geval een subsidiebudget om rekening te houden met inflatie of andere kostenstijgingen.

Het streven naar milieuvriendelijkheid en verantwoorde omgang met natuurlijke hulpbronnen.

Benchmark

Evenement

Het proces van het vergelijken van de prestaties of kenmerken van in dit geval Vlaardingen met andere vergelijkbare steden om te beoordelen waar verbeteringen mogelijk zijn.

In deze evenementenvisie hanteren we de volgende definitie als we het hebben over een evenement: Een evenement is een voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak. Deze georganiseerde, verplaatsbare, tijdelijke gebeurtenis wordt bijgewoond door een verzameling mensen die zich daarvoor in een bepaald tijdvak en in een inrichting of op een terrein bevindt of beweegt. We onderscheiden drie typen evenementen: A-evenement: Kleinschalig evenement met een laag risico B-evenement: Groot evenement met een gemiddeld risico C-evenement: Groot evenement met een hoog risico

Canon Is een reeks verhalen over belangrijke gebeurtenissen en ontwikkelingen in de Vlaardingse geschiedenis.

Citymarketing Marketingactiviteiten die gericht zijn op het promoten van een stad om deze aantrekkelijker te maken voor bewoners, bezoekers en bedrijven.

Diversiteit De aanwezigheid van verschillende soorten mensen, ideeën, of elementen in een bepaalde context.

< inhoud

52

Voor verdere uitleg verwijzen we graag naar de Algemene Plaatselijke Verordening (APV).

Gemeente Vlaardingen

B3 Evenementencoördinator

Erfgoedevenementen

Leges

Een persoon die een sleutelrol heeft om organisatoren en de ambtelijke teams te helpen (nog) beter samen te laten werken op het gebied van evenementen, onder andere in het proces van vergunningen- & subsidieaanvragen en een goed gevulde evenementenkalender.

Evenementen die gericht zijn op het erfgoed en de geschiedenis van een stad, bedoeld om inwoners en bezoekers te informeren over belangrijke historische gebeurtenissen en thema’s.

Kosten die door de gemeente in rekening worden gebracht voor een vergunning of administratieve diensten.

Evenementenintaketafel Een bijeenkomst of overleg waar gemeentelijke diensten in een vroeg stadium advies geven aan evenementenorganisatoren.

Evenementenlandschap Het geheel van evenementen die plaatsvinden in, in dit geval, Vlaardingen, inclusief de variëteit aan evenementen en hun invloed op de stad.

Evenementensubsidie Financiële steun die de gemeente aanbiedt aan organisatoren om evenementen mogelijk te maken.

Erfgoed Cultureel of historisch waardevolle zaken die van generatie op generatie worden doorgegeven, zoals gebouwen, tradities, en verhalen.

< inhoud

53

Festivals De kern van een festival wordt gevormd door een aantal (tenminste twee) programmaonderdelen die opeenvolgend en/of gelijktijdig onder één noemer worden gepresenteerd. Een festival is, net als een evenement, een georganiseerde, tijdelijke gebeurtenis, bijgewoond door een verzameling mensen, die zich daarvoor in een inrichting of op een terrein bevindt of beweegt.

Inclusie Het principe van het betrekken van mensen met verschillende achtergronden, zodat iedereen gelijke kansen heeft om deel te nemen.

Locatieprofielen Gedetailleerde beschrijvingen van locaties, met als doel dat evenementenorganisatoren kunnen bepalen of een locatie geschikt is voor hun evenementen.

Maatschappelijke doelen Doelen die gericht zijn op het welzijn van de samenleving als geheel, zoals sociale, culturele of economische vooruitgang.

Markten Hierbij verkopen deelnemende winkeliers, marktlieden of particulieren in een kraam of stalletje hun ‘waar’. Tevens is er gelegenheid voor ambachtslieden en marktlieden om demonstraties te geven.

Meervoudig ruimtegebruik Inclusiviteit Het zorgen dat iedereen, ongeacht achtergrond of beperkingen, kan deelnemen en zich welkom voelt.

Het benutten van dezelfde ruimte voor meerdere functies, bijvoorbeeld evenementen, wonen, en werken, om efficiënter met beperkte ruimte om te gaan.

Jubileumjaar

Multiculturele samenleving

Het jaar waarin een specifieke gebeurtenis wordt herdacht, bijvoorbeeld het 750-jarig bestaan van Vlaardingen.

Een samenleving waarin verschillende culturen naast elkaar bestaan en waarin diversiteit wordt gewaardeerd en bevorderd.

Gemeente Vlaardingen

B3 Niet-organisatoren

Participatieladder

Subsidiebeschikking

Belanghebbenden van evenementen in Vlaardingen, zoals detailhandel, horeca en de culturele- en sportsector (inclusief gezelschappen/verenigingen).

Een model of structuur die aangeeft op welke manier en in welke mate mensen betrokken worden bij besluitvorming.

Mensen die houden van feesten en de hort op gaan met vrienden. Een dag niet gelachen, is een dag niet geleefd.

Een officiële beslissing waarin wordt vastgesteld welke subsidies (financiële steun) een organisatie kan ontvangen. Subsidie- of vergunningverlening Het proces waarbij geld (subsidie) wordt verstrekt of een officiële toestemming (vergunning) wordt gegeven voor het organiseren van evenementen.

Rustzoekers

Subsidie

Mensen die graag letterlijk en figuurlijk dicht bij huis recreëren. Ze zijn het liefst in de eigen, vertrouwde omgeving.

Financiële steun of bijdrage van in dit geval de gemeente, om bepaalde activiteiten te ondersteunen.

Saamhorigheid

Tussentijdse monitoring

On-brand

Het gevoel van onderlinge verbondenheid en eenheid binnen een groep mensen.

Evenementen die passen bij de (gewenste) identiteit en imago van de stad.

Social Creators

Het opvolgen en evalueren van een proces tijdens in dit geval de uitvoering van de in de visie omschreven acties, om tijdig bij te kunnen sturen.

Plezierzoekers Omgevingsplan Dit komt voort uit de Omgevingswet. Een plan dat richtlijnen bevat voor het gebruik en de ontwikkeling van een bepaald gebied.

Omgevingswet Wetgeving in Nederland die onder andere regels stelt voor de inrichting en het gebruik van de openbare ruimte, inclusief evenementenlocaties.

Onrendabele top De kosten van een evenement die niet gedekt kunnen worden door inkomsten zoals ticketverkoop of sponsoring.

Social Creators vormen een diverse en inclusieve groep mensen met passie voor creativiteit, innovatie, food & health en sociale betrokkenheid. Dit kunnen bestaande en nieuwe inwoners zijn, bezoekers, studenten en ondernemers.

Participatie Het actief betrekken van bewoners, ondernemers en andere belanghebbenden in het proces van in dit geval visievorming.

< inhoud

54

Toegankelijkheid De mate waarin evenementen of locaties toegankelijk zijn voor mensen met verschillende fysieke of sociale behoeften.

Vergunningplicht Stakeholders Betrokkenen of belanghebbenden, zoals organisatoren, culturele instellingen en ondernemers die invloed hebben op of belang hebben bij in dit geval visievorming.

De verplichting om een vergunning aan te vragen voor het organiseren van een evenement.

Gemeente Vlaardingen

EVENEMENTENVISIE VLAARDINGEN 2025-2035 < inhoud

Gemeente Vlaardingen