Brief MRDH betreffende benoemingen gremia (2 maart 2022)

Postbus 21012 3001 AA Rotterdam Telefoon 088 5445 100 E-mail: informatie@mrdh.nl Internet: www.mrdh.nl

Aan de 23 griffiers van de MRDH-gemeenten

KvK nummer: 62288024 Bankrekeningnummer NL96 BNGH 0285 1651 43 contactpersoon Esther Westerbeek e-mail e.westerbeek@mrdh.nl

Datum

telefoonnummer 088-5445100

2 maart 2022

uw kenmerk

Onderwerp

Benoemingen gremia MRDH

ons kenmerk 89775 projectnummer

Geachte griffiers,

aantal bijlage(n) 4

Op 14, 15 en 16 maart vinden de gemeenteraadsverkiezingen plaats. Een nieuwe gemeenteraad zal worden geïnstalleerd er zullen nieuwe colleges gevormd worden. Voor de gremia van de MRDH betekent dit dat deze ook van samenstelling zullen wijzigen. Via deze brief wil ik u graag informeren welke benoemingen van uw gemeente voor deze gremia nodig zijn. Benoemingen vanuit uw gemeente Voor de bestuurscommissies Va en EV geldt dat de betreffende verordeningen van de MRDH bepalen dat respectievelijk de portefeuillehouder verkeer en vervoer en de portefeuillehouder economie lid zijn van de betreffende bestuurscommissie. Zodra het college gevormd is, horen wij graag welke wethouders dit zijn. Vanuit de gemeenteraad zijn daarnaast de volgende benoemingen nodig: •

Algemeen bestuur Aangezien er een nieuwe gemeenteraad is, is er een nieuwe benoeming nodig van de raad voor het algemeen bestuur. De gemeenteraden wijzen ieder uit hun midden, of uit de colleges, de voorzitter inbegrepen, één lid van het algemeen bestuur aan. Het is gebruikelijk, maar niet verplicht, dat de burgemeester wordt aangewezen in het algemeen bestuur. De gemeenteraden van Den Haag en Rotterdam wijzen daarnaast hun burgemeester en hun portefeuillehouder verkeer en vervoer aan als lid van het algemeen bestuur. Voor meer informatie zie bijlage 1 bij deze brief.

•

Adviescommissie Economisch Vestigingsklimaat De adviescommissie Economisch Vestigingsklimaat geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het algemeen bestuur of de Bestuurscommissie Economisch Vestigingsklimaat over regionale onderwerpen die het Economisch Vestigingsklimaat betreffen. Vanuit de gemeenteraad nemen twee vertegenwoordigers plaats in de adviescommissie Economisch Vestigingsklimaat. Voor meer informatie zie bijlage 2 bij deze brief.

Albrandswaard, Barendrecht, Brielle, Capelle aan den IJssel, Delft, Den Haag, Hellevoetsluis, Krimpen aan den IJssel, Lansingerland, Leidschendam-Voorburg, Maassluis, Midden-Delfland, Nissewaard, Pijnacker-Nootdorp, Ridderkerk, Rijswijk, Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Wassenaar, Westland, Westvoorne, Zoetermeer.

•

Adviescommissie Vervoersautoriteit De adviescommissie Vervoersautoriteit geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het algemeen bestuur of de Bestuurscommissie Vervoersautoriteit over het regionale verkeeren vervoerbeleid. Vanuit de gemeenteraad nemen twee vertegenwoordigers plaats in de adviescommissie Vervoersautoriteit. Voor meer informatie zie bijlage 3 bij deze brief.

•

Rekeningcommissie De Rekeningcommissie geeft advies aan het algemeen bestuur ter controle op de financiële verantwoording (jaarrekening). Vanuit de gemeenteraad neemt één vertegenwoordiger plaats in de Rekeningcommissie. Voor meer informatie zie bijlage 4 bij deze brief.

In de bijlagen staan de functieprofielen nader omschreven die u kunt gebruiken om uw gemeenteraad goed te informeren. Aanleveren benoemingen Graag willen wij u met nadruk verzoeken om de benoemingen in de eerste raadsvergadering te agenderen, dit omdat de eerste commissievergaderingen met belangrijke onderwerpen plaats vinden op: - Rekeningcommissie: maandag 23 mei (de behandeling van de jaarrekening 2022) - Adviescommissie EV: woensdag 15 juni ( de behandeling van de begroting 2023) - Adviescommissie Va: donderdag 2 juni (behandeling herijking Transitieprogramma OV en Corona) en woensdag 15 juni (deze betreft de behandeling van de begroting 2023) Een verschuiving van deze data is niet mogelijk omdat de MRDH bij latere data niet aan haar wettelijke verplichting met betrekking tot de jaarrekening en begroting kan voldoen. De extra adviescommissie Va op 2 juni inzake de 3e herijkingen van het Transitieprogramma OV en corona is noodzakelijk, omdat de Bestuurscommissie deze op 8 juni dient vast te stellen, opdat de vervoerders wijzigingen dienen in te regelen voor de dienstregeling na de zomer. Graag vernemen we van u wanneer de eerste raadsvergadering is gepland en ontvangen we een bevestiging dat de benoemingen dan plaats gaan vinden.

U kunt de benoemingen van uw gemeenten via een raadsbesluit aanleveren bij Esther Westerbeek, adviseur Bestuurszaken, via e.westerbeek@mrdh.nl of 088-5445100. Indien u vragen heeft over de benoemingen kunt u ook via dit mailadres contact opnemen.

Met vriendelijke groet,

mw. C. Mourik secretaris - algemeen directeur

2

Bijlage 1. Functieprofiel algemeen bestuur Omschrijving Het algemeen bestuur (AB) is het kaderstellend en controlerend orgaan van de gemeenschappelijke regeling MRDH en heeft als taken en bevoegdheden: - Vaststellen van beleidsmatige, financiële en juridische kaders van de MRDH zoals: • Beleidsmatig: de Strategische Agenda en de Uitvoeringsagenda Bereikbaarheid • Financieel: de Kadernota, Begroting en Jaarrekening • Juridisch: alle verordeningen, waaronder de Subsidieverordening Vervoersautoriteit en de Bijdrageregeling versterking economisch vestigingsklimaat. - Controleert de uitvoering van het beleid door het dagelijks bestuur en de bestuurscommissies. Inrichting Het AB bestaat uit 23 (plaatsvervangend) leden, aangewezen door de 23 gemeenteraden, aangevuld door de burgemeesters van Rotterdam en Den Haag en de wethouders verkeer en vervoer van de gemeenten Rotterdam en Den Haag. De voorzitters zijn de burgemeesters van Rotterdam en Den Haag. Het AB vergadert in de regel vier à vijf keer per jaar. Het dagelijks bestuur wordt gekozen uit het algemeen bestuur en is lid van het algemeen bestuur. Benoeming door de gemeenteraad (te kiezen uit de gemeenteraad, college en burgemeester): - Lid algemeen bestuur

3

Bijlage 2. Functieprofiel Adviescommissie Economisch Vestigingsklimaat Omschrijving De adviescommissie EV is ingesteld door het algemeen bestuur. De taken en bevoegdheden zijn met betrekking tot aangelegenheden betreffende het economisch vestigingsklimaat: - De adviescommissie brengt advies uit op verzoek van het algemeen bestuur of de bestuurscommissie EV. - De adviescommissie brengt advies uit op eigen initiatief. - De adviescommissie advies uit over een besluit dat in het kader van de zienswijzeprocedure aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten wordt voorgelegd. Naast deze formele bevoegdheden worden de adviescommissies vroegtijdig betrokken bij strategische vraagstukken op het gebied van economisch vestigingsklimaat. Daarom wordt een deel van de vergadering benut voor informatie-uitwisseling tussen de raadsleden onderling en het MRDH-bestuur. Kaderstelling en verantwoording vinden plaats in de eigen gemeenteraad met de eigen bestuurders. Inrichting De adviescommissie EV bestaat uit twee raadsleden per gemeenten die door hun eigen gemeenten zijn aangewezen. De adviescommissie vergadert in regel vijf keer per jaar. Benoeming door de gemeenteraad: - Lid adviescommissie EV (2x) Voorzitter De leden van de adviescommissie EV benoemen uit hun midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

De voorzitter is belast met: - Het leiden van de vergadering; - Het handhaven van de orde; - Het doen naleven van het reglement van orde. De benoeming van de voorzitter vindt plaats bij de eerste vergadering van de adviescommissie. Indien u zich kandidaat wilt stellen als voorzitter, kunt u dit van tevoren, uiterlijk 8 juni 2022, kenbaar maken bij Sertac Akay, medewerker Bestuurszaken Economisch Vestigingsklimaat, via s.akay@mrdh.nl

4

Functieprofiel Adviescommissie Vervoersautoriteit Omschrijving De adviescommissie Va is ingesteld door het algemeen bestuur. De taken en bevoegdheden betreffen aangelegenheden van de Vervoersautoriteit MRDH en zijn: - De adviescommissie brengt advies uit op verzoek van het algemeen bestuur of de bestuurscommissie Va. - De adviescommissie brengt advies uit op eigen initiatief. - De adviescommissie advies uit over een besluit dat in het kader van de zienswijzeprocedure aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten wordt voorgelegd. Naast deze formele bevoegdheden worden de adviescommissies vroegtijdig betrokken bij strategische vraagstukken. Daarom wordt een deel van de vergadering benut voor informatieuitwisseling tussen de raadsleden onderling en het MRDH-bestuur. Kaderstelling en verantwoording vinden plaats in de eigen gemeenteraad met de eigen bestuurders. Inrichting De adviescommissie Va bestaat uit twee raadsleden per gemeenten die door hun eigen gemeenten zijn aangewezen. De adviescommissie vergadert in regel vijf keer per jaar. De adviescommissie Va wordt ook gevraagd bij het dossier herijkingen transitieprogramma ov en corona de bestuurscommissie Va te adviseren. Dit is ten minste in 2022 ook het geval, hiervoor is het mogelijk dat er extra vergaderingen ingelast worden.

Benoeming door de gemeenteraad: - Lid adviescommissie Va (2x) Voorzitter De leden van de adviescommissie Va benoemen uit hun midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. De voorzitter is belast met: - Het leiden van de vergadering; - Het handhaven van de orde; - Het doen naleven van het reglement van orde. De benoeming van de voorzitter vindt plaats bij de eerste vergadering van de adviescommissie. Indien u zich kandidaat wilt stellen als voorzitter, kunt u dit van tevoren kenbaar, uiterlijk 8 juni 2022, maken via bestuurszakenva@mrdh.nl

5

Rekeningcommissie Omschrijving De taak van de rekeningcommissie is op grond van de Verordening op de rekeningcommissie MRDH 2015: • het uitvoeren van het jaarrekeningonderzoek en het opstellen van een verslag hiervan. In dit verslag wordt een advies opgenomen over de vaststelling van de jaarrekening van de MRDH, dan wel een voorstel voor een door het AB te nemen indemniteitsbesluit. De Rekeningencommissie zorgt ervoor dat het verslag tijdig naar het AB wordt gezonden, zodat het AB kan voldoen aan de wettelijke vaststellingsdatum van de jaarrekening. •

het, in opdracht van het AB, verrichten van andere onderzoeken uit hoofde van de controlerende functie van het AB waaronder bijzondere onderzoeken naar de rechtmatigheid van het door het dagelijks bestuur gevoerde beleid en/of onderzoeken naar de getrouwheid van andere verantwoordingsstukken dan de jaarrekening die onder verantwoordelijkheid van het DB worden opgesteld.

Inrichting De Rekeningcommissie bestaat uit één raadslid per gemeente die is aangewezen door de eigen gemeenteraad en benoemd door het algemeen bestuur. De Rekeningencommissie vergadert in regel twee keer per jaar (mei en december). Benoeming door de gemeenteraad: - Lid Rekeningcommissie Voorzitter De leden van de Rekeningcommissie benoemen uit hun midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. De voorzitter is belast met: - Het leiden van de vergadering; - Het handhaven van de orde; - Het doen naleven van het regelement van orde. De benoeming van de voorzitter vindt plaats bij de eerste vergadering van de Rekeningcommissie. Indien u zich kandidaat wilt stellen als voorzitter, kunt u dit van tevoren , uiterlijk 16 mei, kenbaar maken aan Esther Westerbeek via e.westerbeek@mrdh.nl.

6