Brief minister Verzoek uitstel aanleveren jaarrekening 2022

Gemeente Vlaardingen

Postbus 1002 3130 EB Vlaardingen

Hare Excellentie mevrouw mr. drs. H.G.J. Bruins Slot Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Postbus 20011 2500 EA DEN HAAG

Bezoekadres: Westnieuwland 6 3131 VX Vlaardingen Telefoon: (010) 248 4000 www.vlaardingen.nlicontact www.vlaardingen.n1

datum

onderwerp

pagina

27 juni 2023

Verzoek uitstel aanleveren jaarrekening 2022

1/1

Briefnummer

uw kenmerk

bijlage(n)

1947072

Hare Excellentie mevrouw Bruins Slot, Hierbij delen wij u mede dat wij vertraging hebben opgelopen in het afronden van de jaarstukken 2022. Hierdoor is het onzeker of wij op 15 juli 2023 een door de accountant goedgekeurde en door de raad vastgesteld exemplaar kunnen opsturen. De komende weken wordt duidelijk of het haalbaar is om de jaarstukken 2022 uiterlijk 15 juli 2023 aan te bieden. Hierbij vragen wij op voorhand uitstel aan. De reden dat wij vertraging hebben opgelopen is tweeledig. Naast de beperkte capaciteit en de daardoor toenemende druk op de organisatie, is er een groot verloop geweest binnen onze organisatie. Dit maakt dat het collectieve geheugen van de organisatie enigszins verwaterd is. Dit wordt versterkt door het feit dat de benodigde informatie voor de accountantscontrole onvoldoende geborgd is in systemen. Hierdoor kunnen wij de informatie bij verschillende vragen van de accountant niet eenvoudig beantwoorden. Dit leidt ertoe dat de accountantscontrole en dus ook het proces richting gemeenteraad vertraagt. De afgelopen weken zijn wij intensief in overleg met de accountant. Enerzijds over de inhoudelijke kant van de jaarrekeningcontrole en anderzijds zijn scenario's neergezet om dit proces te managen. Wij betrekken onze gemeenteraad hierover steeds via raadsmemo's en tijdens besprekingen in de auditcommissie.

Als de jaarstukken niet tijdens de raadsvergadering van 5 en 6 juli 2023 door onze gemeenteraad wordt vastgesteld, dan zal dit tijdens de raadsvergadering van 14 september 2023 gebeuren. Wij vragen u dan ook eventueel uitstel te verlenen tot 1 oktober 2023. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Vlaardingen,

e sec etaris drs. E. Stolk

—meester drs-. B. Wijbenga - van Nieuwenhuizen

Wilt u bij beantwoording van deze brief het briefnummer 1947072 vermelden.

briefnummer 1947072

pagina