Beantwoording technische vragen ChristenUnie SGP Vlaardingen

Technische vragen ChristenUnie-SGP Vlaardingen In de commissie werd duidelijk dat Cion/Deltasport geen eigen bijdrage mogen leveren bij de bouw van het nieuwe gebouw. Waarom het niet in de huurprijs kan worden verwerkt is duidelijk. Maar waarom er geen volledige cofinanciering mogelijk is dat nog niet helemaal. 1.

Waarom is het niet mogelijk voor Cion en Deltasport om zelf een bijdrage te leveren voor de bouw waardoor de kantine kan worden uitgebreid?

Antwoord De clubaccommodatie vormt gemeentelijk eigendom. De verenigingen Cion en Deltasport zijn de huurders. Evenals andere verenigingen huren Cion en Deltasport voor een vaste prijs per m2 (die niet kostendekkend is van het maatschappelijke karakter) hun clubaccommodatie. Wanneer verenigingen accommodatie wensen hebben die verder reiken dan gemeentelijke kaders, kunnen zij dit eventueel voor eigen rekening en risico realiseren. Denk bijvoorbeeld aan een tribune of opslagruimte. Het leveren van een eigen financiële bijdrage door Cion en Deltasport aan de verruiming van de gemeentelijke clubaccommodatie is complex en tijdrovend, niet wenselijk maar niet onmogelijk. Complex en tijdrovend Om de gezamenlijke investering van de beide verenigingen te borgen, dient de verruiming juridische gescheiden te worden van het overige deel van de clubaccommodatie. Er dient een recht van opstal te worden gevestigd voor het accommodatiedeel van de verenigingen. In de akte dienen afspraken over een mogelijke (tussentijdse) beëindiging van het recht van opstal door één of beide verenigingen te worden geregeld en de condities en voorwaarden waaronder dit kan gebeuren. De verenigingen dienen financiering te regelen, naar verwachting door het aantrekken van een banklening. Dit vereist borgstelling door de gemeente Vlaardingen in combinatie met de stichting Waarborgfonds voor de Sport (SWS).

Mocht een van beide verenigingen de financiële verplichting jegens de bank niet kunnen voldoen, dan gaat deze verplichting over naar de gemeente en wordt de gemeente (alsnog) eigenaar van de verruiming. De verenigingen dienen óf gezamenlijk afspraken te maken over de financiering, óf de gemeente dient bovenstaande zaken in tweevoud te regelen voor twee verenigingen. Opgemerkt wordt dat het wenselijk is om zo spoedig mogelijk met de herbouw van de clubaccommodatie die in maart 2019 afbrandde te beginnen. Het organiseren en regelen van bovenstaande zaken gaat zeker enkele maanden tot een half jaar duren. Dat leidt tot vertraging en uitstel van het bouwproces en dientengevolge bijkomende kosten waaronder de verlengde huur van portocabins. De bijkomende kosten kunnen al snel de investeringsbijdrage van de verenigingen overstijgen.

Niet wenselijk Het is niet wenselijk dat Cion en Deltasport een eigen financiële bijdrage leveren aan de realisatie van een ruimere clubaccommodatie die gemeentelijk eigendom vormt. Het wijkt af van het huidige gemeentelijk beleid (precedent) waarin de gemeente eigenaar is van clubaccommodaties en deze verhuurt aan sportverenigingen. Om die reden is aan uw gemeenteraad de keuzemogelijkheid voorgelegd om een ruimere clubaccommodatie te financieren door de gemeente. De mogelijkheid dat de verenigingen Cion en Deltasport gezamenlijk het gehele eigendom van de clubaccommodatie verkrijgen en de gemeente een financiële bijdrage levert, is eerder gezamenlijk verkend met als conclusie dat dit niet wenselijk is.

2.

Voldoet het aantal oppervlakte met de eisen van zowel de KNVB als de brandveiligheid? Kunt u dit aantonen met de berekeningen van het aantal personen per m2. Is dat ook zo als de kantine wordt gesplitst?

Antwoord Ja, de clubaccommodatie voldoet aan de richtlijnen van de KNVB en de aan de vereisten vanuit brandveiligheid. De KNVB-richtlijnen gaan voor wat betreft kantineruimte uit van 1 tot 1,25 vierkante meter per persoon. Het voorstel van het college van B&W gaat uit van een gezamenlijke kantine van 145 m2. Volgens de richtlijnen wordt hiermee binnenruimte aan 116 tot 145 personen geboden. De uitbreidingsvariant heeft 51m2 meer kantine. Daarmee heeft deze variant voor ongeveer 40 tot 50 personen extra binnenruimte. De verenigingen Cion en Deltasport hebben samen 12 teams. Hiervan speelt de helft uit en de helft thuis. Dat betekent dat er gemiddeld 6 teams thuis spelen, op twee velden. Dus per wedstrijd zijn er 4 teams actief (2 van Cion en Deltasport en 2 van de tegenspeler). Per team zijn er circa 15 personen aanwezig. Bij de gelijktijdige aanwezigheid van 4 teams maakt dat 60 personen. Blijft over: 56 tot 85 bezoekers binnenruimte. Dat is onder normale omstandigheden voldoende. Dat is exclusief de terrasruimte en de tribune. Als de kantine wordt gesplitst, gaat alles door de helft. Dan is er per kantinedeel ruimte voor 58 tot 73 personen. Per vereniging 2 teams gelijktijdig aanwezig is ongeveer 30 personen. Blijft over: 28 tot 43 bezoekers binnenruimte. Dat is onder normale omstandigheden voldoende en wederom exclusief terrasruimte en tribune.

Qua brandveiligheid dient het gebouw te voldoen aan het bouwbesluit. Bij dit gebouw zullen de deuren om naar buiten te vluchten maatgevend zijn. Een dubbele deur heeft een maximale capaciteit van 90 personen per meter doorgang. Een enkele deur heeft een maximale capaciteit van 110 personen per meter doorgang. De accommodatie beschikt over 2 dubbele deuren (342 personen, per deur 1,90 m x 90 = 171 personen) en 2 enkele deuren (198 personen, per deur 0,9 m x 110 = 99 personen). Brand technisch mogen er dus maximaal 540 personen in het gebouw aanwezig zijn. Dit aantal zal in de praktijk niet worden gehaald (zie ook voorgaande berekening). De twee dubbele deuren in de kantine volstaan voor het aantal personen dat tijdens piektijdstippen in de kantine aanwezig kan zijn.