Beantwoording technische vragen audiovisuele middelen

Beantwoording technische vragen Onderwerp: raadsvoorstel audiovisuele middelen Indiener(s): mw. Solleveld en dhr. Hoogendijk Datum vragen: 22-3-2021 Datum beantwoording: 30-3-2021 Vraag 1 (n.a.v. behandeling in het Presidium): In het raadsvoorstel wordt uitgegaan van een afschrijving van 10 jaar, maar de apparaten zouden maar 4 jaar mee gaan. Hoe verhoudt zich dat tot elkaar? Antwoord: De apparaten (deze installaties worden ook wel discussieposten genoemd) kennen een technische levensduur van tussen de 5 en 8 jaar en een langere economische levensduur. De apparaten gaan minimaal 4 jaar mee. Op dergelijke installaties sluiten we aan op de afschrijvingstermijnentabel in de nota ‘Waardering en activering’, namelijk 10 jaar. Er wordt een langere economische levensduur gehanteerd, omdat de Gemeente Vlaardingen de apparaten zo lang mogelijk wil gebruiken in het kader van circulair gebruik van facilitaire middelen. Aan het raadsvoorstel is een begrotingswijziging toegevoegd, die is gebaseerd op een afschrijving van 10 jaar. Op dit moment is het lastig te bepalen wat de exacte levensduur is van deze installaties. De huidige installaties zijn in 2012 aangeschaft en moeten nu vervangen worden. Mocht blijken dat de technische levensduur eerder afloopt oftewel korter dan 10 jaar, dan kan worden aangegeven dat we de bijstelling van de kapitaallasten meenemen in de Kadernota.

Wanneer er bijvoorbeeld uit gegaan wordt van een afschrijvingstermijn van 8 jaar, dan vraagt dat om een ophoging van de lasten van ca 10.000 per jaar. Vraag 2 (technische vraag van raadslid Frans Hoogendijk/ONS.Vlaardingen): Waarom is er gekozen voor de methodiek van een raamovereenkomst? Antwoord: Er is gekozen voor de methodiek van een raamovereenkomst, omdat binnen de contractperiode op verschillende momenten audiovisuele middelen aangeschaft moeten worden. Binnen een raamovereenkomst met een partij bestaat daar de mogelijkheid toe.

1