Beantwoording raadsvragen Cie 070921

Beste leden van de gemeenteraad, Bij de behandeling van het Beheerplan gemeentelijke gebouwen 2021-2030 zijn een aantal vragen aan de orde geweest waarop schriftelijke reactie volgt. Deze treft u onderstaand. Vraag 1: Is er sprake is van indexatie in het voorgestelde Beheerplan gemeentelijke gebouwen 2021-2030; Antwoord: De cijfers van de MJOP’s zijn naar prijspeil 1-1-2021 gebracht met een realistische kosten index. Vanaf 2021 wordt met de gebruikelijke kostenstijging van 1,5% gewerkt (dit geldt voor alle begrotingsposten in de meerjarenbegroting). Wanneer komende jaren blijkt dat de kosten meer gestegen zijn dan de voor de begroting gebruikelijke index, dan zal hierover in de 1 e VGR 2022 worden gerapporteerd. Vraag 2: Vanaf welk jaar het verplicht is om een meerjarenonderhoudsplan te hebben op grond van het BBV; Antwoord: In de oude notitie Materiele Vaste Activa werd min of meer alleen geadviseerd om over te gaan tot een voorziening voor het onderhoud van gebouwen. In 2020 is deze notitie herzien en daarin is de vrijblijvendheid losgelaten en moet er een voorziening getroffen worden. Vraag 3: De reden van het wel of niet activeren van het groot onderhoud en het wel activeren van investeringen; Antwoord: Dit is omgekeerd het geval. Het regulier onderhoud (contracten en planmatig) werd tot heden rechtstreeks verantwoord in de exploitatie.

Bij invoering van het beheerplan zullen deze kosten rechtstreeks ten laste van de Voorziening worden gebracht. Renovaties en groot onderhoud (indien levensduur verlengend) worden als investering gezien. De kapitaallasten van deze investeringen zijn in het jaar na de uitvoering (meestal het volgende jaar) in de exploitatie te vinden. Vraag 4: In het beheerplan staat te lezen dat duurzaamheidsaspecten van gemeentelijke gebouwen in de nog te presenteren routekaart worden voorgelegd, daarbij staat de datum oktober 2021; staat die nog? Antwoord: Het beheerplan is een uitvoeringsdocument voor college, de datum van oktober is bedoeld voor het college. Eind oktober 2021 ligt er een plan van aanpak aangaande verduurzaming van gebouwen gebaseerd op de routekaart van de VNG. Na vaststelling van PVA in college kan deze ter kennisgeving aan uw raad worden overhandigd. Vraag 5: Het moment dat er sprake is van groot onderhoud voor de molen Aeolus; Antwoord: In het beheerplan staat m.b.t. de molen de jaartallen 2025 en 2026 benoemd. De ontrekking t.b.v. de molen is tot en met 2025 tot het bedrag, gebaseerd op het meerjaren onderhoudsprogramma. Vraag 6: Wanneer de gemeenteraad het accommodatiebeleid krijgt voorgelegd? Antwoord: De planning is dat Q1 -2022 het accommodatie aan uw raad wordt voorgelegd.