Artikel 27 Reglement van orde van de gemeenteraad van Vlaardingen 2023

Artikel 27: De Agendacommissie 1.De raad benoemt een commissie als bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet, genaamd Agendacommissie. 2.Deze commissie bestaat uit zeven raadsleden. De Agendacommissie kiest uit haar midden een voorzitter. 3.Ze heeft in ieder geval de volgende taken: o o o

a. het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor raadsvergaderingen en commissievergaderingen en de toedeling van de voorzitters; b. het voorstellen van de vergadercyclus aan de gemeenteraad ter vaststelling; c. het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet.

4.Raadsleden, steunraadsleden en het college kunnen aan de Agendacommissie verzoeken om een onderwerp op de agenda te plaatsen. Het college zal dat vaak doen in de vorm van een startnotitie, keuzenotitie of raadsvoorstel. Voor het doen van een agendaverzoek is voor raadsleden een format beschikbaar. 5.De vorm van de bijeenkomst is afhankelijk van het onderwerp op de agenda. Bij een beeldvormende bijeenkomst kan dat bijvoorbeeld zijn een deskundige uitnodigen, een werkbezoek van de raad op locatie, een rondetafelgesprek, ontvangen van organisaties of groeperingen. Een oordeelsvormende bijeenkomst zal meestal een reguliere bespreking in de Raadscommissie inhouden. 6.De Agendacommissie kan bepalen dat een voorstel direct in de oordeelsvorming of direct in de besluitvormende fase wordt gebracht. 7.Een direct in de oordeelsvorming gebracht voorstel kan op verzoek van een lid worden terugverwezen voor bespreking in beeldvormingsfase, indien een meerderheid van de aanwezigen dit verzoek ondersteunt. 8.Een direct in de besluitvormende fase gebracht voorstel kan op verzoek worden terugverwezen naar de oordeelsvorming indien de meerderheid van de raadsleden hiertoe besluit. 9.De Agendacommissie bepaalt haar eigen werkwijze en stelt haar eigen vergaderschema vast. De bijeenkomsten van de Agendacommissie zijn besloten, tenzij de Agendacommissie anders bepaalt.

De Agenda’s, vergaderstukken en besluitenlijsten worden openbaar gepubliceerd met inachtneming van de Wet open overheid. 10.De burgemeester en griffier zijn bij de vergaderingen van de Agendacommissie aanwezig als adviseur. 11.De griffie maakt een besluitenlijst van de bijeenkomst van de Agendacommissie.