Amendement SMART maken aanbevelingen rekenkamerrapport Sporthal CC - SBV, BVV

AMENDEMENT SMART maken aanbevelingen Rekenkamerrapport Sporthal Claudius Civilislaan Datum raadsvergadering: 15 mei 2025 Onderwerp: Rekenkamerrapport Sporthal Claudius Civilislaan

Om de aanbevelingen bij het Rekenkamerrapport Sporthal Claudius Civilislaan meer SMART te maken, wordt voorgesteld om de tekst van het raadsbesluit te wijzigen; De gemeenteraad van Vlaardingen, in vergadering bijeen op 15 mei 2025, gelezen het voorstel aan de gemeenteraad van Vlaardingen van 12 maart 2025 Stelt voor om: • •

• •

Aan de tekst van het eerste beslispunt een datum toe te voegen, om een verbeterplan te vragen en de aspecten a, b ,c, d en e te specificeren Bij de tekst van het tweede beslispunt vragen in verplichten te veranderen, een bedrag op te nemen waarboven deze verplichting geldt en de auditcommissie als gremium voor het gesprek aan te wijzen. Daarnaast zijn de aspecten a, b en c waarover het gesprek met de raad moet worden gevoerd gespecificeerd. Bij de tekst van het derde beslispunt vragen in verplichten te veranderen, een datum toe te voegen en de aanbeveling in twee verder uitgewerkte punten te verwoorden. Bij de tekst van het vierde beslispunt vragen in opdracht geven te veranderen, een datum toe te voegen en om een evaluatierapport te vragen.

Besluit de tekst van het raadsbesluit als volgt te wijzigen: 1. Het college opdracht te geven om uiterlijk 31-11-2025 een verbeterplan aan de raadscommissie voor te leggen voor: a. Projectmatig werken: Hierbij aan te geven bij projecten vanaf welk bedrag een gestandaardiseerde managementmethodiek ingevoerd gaat worden en op welke manier de raad via rapportages over de voortgang op de hoogte zal worden gehouden van projecten. b. Risicomanagement: Hierbij werken met een actueel risicoregister voor projecten zoals bedoeld in a. c. Financiële beheersing: Hierbij de financiële verordening te volgen en de raad tijdig in positie te brengen; d. Informatievoorziening: Hierbij de raad tijdig informeren over knelpunten en mogelijke oplossingen; e. Geleerde lessen uit het Rekenkamerrapport. 2. Het college te verplichten om bij besluitvorming door de raad over investeringskredieten voor

1

projecten boven €500.000, voorafgaand aan de raadsbehandeling, met de auditcommissie in gesprek te gaan over: a. Mogelijke risico’s: Een gedetailleerde risicoanalyse met kans- en impactinschatting. b. Beheersmaatregelen: Specifieke maatregelen met verantwoordelijke en tijdspad. c. Informatievoorziening: Een plan voor tussentijdse rapportages aan de raad bij afwijkingen groter dan 5% van het budget of de planning. 3. Het college te verplichten om per 01-07-2025 de financiële besluitvorming en verantwoording in lijn te brengen met geldende kaders door: a. Verwachte of ontvangen subsidiegelden uitsluitend na autorisatie door de raad mee te nemen in de begroting. b. Een verbod in te stellen op het verrekenen van subsidiegelden in investeringskredieten zonder expliciete raadsgoedkeuring, met een controle door de accountant.. 4. Het college opdracht te geven om uiterlijk 15-12-2025 een evaluatierapport op te leveren waarin de toepassing van de lessen uit het project Sporthal CC-laan wordt gedocumenteerd voor andere grote projecten. En gaat over tot de orde van de dag,

NAAM EN FRACTIE, Indiener(s): Jorn van der Bie, Marco van Unen Fractie(s): StadsBelangen Vlaardingen, Beter Voor Vlaardingen

2