Amendement 3 CDA en CU/SGP - Zorgvuldige behandeling van moties vreemd aan de agenda

CONCEPT Amendement Zorgvuldige behandeling van moties vreemd aan de agenda

Datum:

12 mei 2022

Onderwerp:

Zorgvuldige behandeling van moties vreemd aan de agenda

De gemeenteraad van Vlaardingen, in vergadering bijeen op 12 mei 2022, behandelend het Reglement van orde van de gemeenteraad van Vlaardingen,

Constaterende dat:

-

Het wenselijk is om de behandeling van moties vreemd aan de agenda zorgvuldig te reglementeren

Overwegende dat:

-

-

-

-

Moties buiten de agenda de mogelijkheid bieden om aandacht te vragen voor niet geagendeerde punten; Het wenselijk en noodzakelijk is dat alle raadsleden zorgvuldig en volledig geïnformeerd worden over dergelijke punten; Het daarom wenselijk en noodzakelijk is dat dergelijke punten in een commissievergadering worden besproken, zodat er voldoende ruimte is voor beeldvorming en oordeelsvorming bij de raadsleden over deze punten; De Agendacommissie op grond van art. 27 van het reglement van orde de taak heeft om de voorlopige agenda’s van de raadsvergaderingen en de commissievergaderingen vast te stellen; De Agendacommissie derhalve kan vaststellen in welke commissie een dergelijk motie kan worden behandeld; In sommige gevallen moties buiten de agenda spoedeisend zijn en het daardoor niet wenselijk is dat dergelijke moties eerst beeldvormend en oordeelsvormend in de commissie worden besproken; De criteria voor spoedeisendheid niet zijn vastgelegd in art. 39 van het reglement van orde; Het wenselijk en noodzakelijk is dat in art. 39 van het reglement van orde wordt vastgelegd, wanneer er sprake is van spoedeisendheid; In art. 36 van het reglement van orde reeds een definitie van spoedeisendheid is gebruikt. Deze definitie kan ook in art. 39 worden gebruikt.

-

Het wenselijk is dat een advies aan de raad wordt uitgebracht over de spoedeisendheid van een motie; De griffe een dergelijk advies kan geven;

Besluit gezien de bovenstaande overwegingen art. 39 lid 6 van het reglement van orde als volgt te wijzigen:

Oude tekst:

6. Om een goede behandeling van een niet spoedeisende motie vreemd aan de agenda mogelijk te maken, kan deze ook eerst aan de Agendacommissie worden aangeboden voor agendering in de een Raadscommissie.

Nieuwe tekst (wijzigingen zijn gemarkeerd):

6. Om een goede behandeling van een niet spoedeisende motie vreemd aan de agenda mogelijk te maken, zalkan deze ook eerst aan de Agendacommissie worden aangeboden voor agendering in de een Raadscommissie. Een spoedeisende motie vreemd aan de agenda zal in de eerst volgende raadsvergadering worden behandeld. Onder spoedeisend wordt verstaan wanneer beraadslaging en besluitvorming in een volgende vergadering overbodig of niet meer aan de orde zou zijn. Bij de vaststelling van de agenda voor de raadsvergadering zullen alle ingediende moties worden vermeld. De griffie zal elke ingediende motie voorzien van een behandeladvies op basis van de spoedeisendheid.

En gaat over tot de orde van de dag

Roel Veugelers CDA Wouter de Reus Christen-Unie SGP

Voor de volledigheid is de tekst van art. 39 lid 1 tot en met 5 hieronder opgenomen Artikel 39: Moties 1. Ieder lid van de raad kan tijdens de vergadering naar aanleiding van een aanhangig voorstel of onderwerp een motie indienen. Een motie moet digitaal via de griffie bij de voorzitter worden ingediend. 2. Een motie over een onderwerp dat vreemd is aan de agenda dient uiterlijk de dag voor de vergadering om 12.00 uur te worden ingediend. 3. De behandeling van een motie naar aanleiding van een aanhangig voorstel of onderwerp vindt tegelijk met de beraadslaging over het betreffende voorstel of onderwerp. 4. De behandeling van een motie vreemd aan de agenda vindt plaats nadat alle andere onderwerpen besproken zijn, tenzij de raad bij vaststelling van de agenda anders beslist. 5. Een motie kan worden ingetrokken door de indiener(s) tot het moment waarop de besluitvorming over de motie door de raad plaatsvindt.