Advies AC's

Postbus 21012 3001 AA Rotterdam

Aan de leden van het algemeen bestuur

Telefoon 088 5445 100 E-mail: informatie@mrdh.nl Internet: www.mrdh.nl KvK nummer: 62288024 Bankrekeningnummer NL96 BNGH 0285 1651 43 contactpersoon Esther Westerbeek e-mail e.westerbeek@mrdh.nl

Datum

21 juni 2023 Onderwerp

telefoonnummer 088 5445 225 uw kenmerk

Advies adviescommissies inzake concept wijziging gemeenschappelijke regeling

ons kenmerk

Geachte leden van het algemeen bestuur,

aantal bijlage(n) -

projectnummer

Op 21 juni jl. hebben de adviescommissies Va en EV gezamenlijk gesproken over het conceptontwerp voor de wijziging van de gemeenschappelijke regeling MRDH. Conform de nieuwe werkwijze van de adviescommissies vond twee weken voorafgaand aan de vergadering een informatiesessie plaats waarin het concept-ontwerp is toegelicht. Het voorstel is om de wijziging van de gemeenschappelijke regeling beleidsarm te houden, mede gelet op dat in 2024 de Evaluatie van de gemeenschappelijke regeling MRDH 2024 gepland staat. Wijzigingen die meegenomen worden in de wijzigingsprocedure zijn zaken die in overeenstemming gebracht dienen te worden met de gewijzigde wet en zaken/feiten die in de huidige gemeenschappelijke regeling niet meer kloppen. Aan de adviescommissies is gevraagd te adviseren over het concept-ontwerp van de wijziging van de gemeenschappelijke regeling MRDH. Dit concept-ontwerp wordt op 8 september 2023 aan het algemeen bestuur voorgelegd ter vrijgeving voor zienswijze na het zomerreces. De beide adviescommissies adviseren positief over het voorliggende voorstel. Aanvullend geven de adviescommissies de volgende punten mee: - Met betrekking tot de passieve informatieplicht adviseren de adviescommissies te overwegen de mogelijkheid te scheppen dat schriftelijke vragen ook direct aan de MRDH gericht kunnen worden.

- In de adviescommissies is een voorstel besproken om artikel 2:8 van de Gemeenschappelijke regeling te wijzigen door een passage in het tweede en derde lid als volgt aan te passen (zie doorhaling): “ de leden van de adviescommissie worden door en uit de vertegenwoordigende organen aangewezen”. Dit zodat het mogelijk wordt dat naast gemeenteraadsleden ook steunraadsleden (ofwel burgerraadsleden) als leden van de adviescommissies aangewezen kunnen worden. De argumentatie hiervoor is dat een raadslid door eigen raadsverplichtingen niet altijd aanwezig kan zijn bij een adviescommissievergadering en op deze wijze de gemeenteraad alsnog vertegenwoordigd kan zijn bij de vergadering. De adviescommissies hebben hierover niet eenduidig geadviseerd, er waren zowel leden voor als tegen dit voorstel. Enkele leden gaven aan dit punt met de eigen gemeenteraad nog te willen bespreken.

Albrandswaard, Barendrecht, Capelle aan den IJssel, Delft, Den Haag, Krimpen aan den IJssel, Lansingerland, Leidschendam-Voorburg, Maassluis, MiddenDelfland, Nissewaard, Pijnacker-Nootdorp, Ridderkerk, Rijswijk, Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Voorne aan Zee, Wassenaar, Westland en Zoetermeer.

-

Er wordt belang gehecht aan het gesprek over de onderwerpen burgerparticipatie en het vergroten van de betrokkenheid van gemeenteraden bij de MRDH. De adviescommissies adviseren om deze onderwerpen te betrekken bij de aankomende evaluatie van de Gemeenschappelijke Regeling en zien graag een voorstel hoe dit betrokken wordt bij het plan van aanpak van de Evaluatie GR 2024. Dit voorstel komt bij de adviescommissies van 23 augustus 2023 aan de orde.

Met vriendelijke groet, Namens de adviescommissie Economisch Vestigingsklimaat en Vervoersautoriteit,

Karin Kayadoe Voorzitter AcEV

Anton Rottier plv. voorzitter AcVa

2