A24. Amendement Zoekbaar Vlaardingen - HDS
Tekst van het document
AMENDEMENT Zoekbaar Vlaardingen DATUM: 5 – 6 november 2025 Onderwerp: Meerjarenbegroting 2026-2029 Toelichting: Informatie is pas openbaar als je het kunt vinden zonder dat je toevallig de bestandsnaam kent. Dekking: Binnen project Digitalisering & Archivering (geen extra kosten; implementatie al voorzien).
De gemeenteraad van de gemeente Vlaardingen in openbare vergadering bijeen op 5 en 6 november 2025,
constaterende dat: -
documenten zonder uniforme metadata onvindbaar zijn; de landelijke Woo-standaard voor metadata per 1 juli 2026 verplicht wordt;
overwegende dat: -
vindbaarheid essentieel is voor openbaarheid en rechtmatigheid;
wijzigt het besluit behorend bij het Raadsvoorstel tot vaststelling van de Meerjarenbegroting 2026-2029 als volgt: Beslispunt 1 “De begroting 2026 en meerjarenraming 2027 – 2029 vast te stellen.” Te wijzigen naar: “1. De begroting 2026 en meerjarenraming 2027 – 2029 vast te stellen met dien verstande dat op pagina 158 (Programma Bedrijfsvoering / Informatiebeheer) in de alinea ‘Digitalisering & Woo’ na laatste zin over koppeling met M365 de volgende zinnen worden toegevoegd: “Vanaf 1 juli 2026 worden alle Woo-relevante documenten verplicht voorzien van metadata volgens de landelijke Woo-standaard. De koppeling en tagging worden integraal gecontroleerd binnen het M365-zaaksysteem.”
en gaat over tot de orde van de dag.
NAAM EN FRACTIE, Indiener(s): Ron Boers, Jorn van der Bie Fractie(s): Heel de Stad
1