4 Veiligheidsplan opvanglocatie COA Campanile Hotel Vlaardingen 1.1

Veiligheidsplan opvanglocatie COA Campanile Hotel Vlaardingen

CONCEPT Versie 1.1 05-10-2024

Veiligheidsplan voor de opvang van asielzoekers op locatie Kethelweg 220, Vlaardingen 1. Inleiding Dit veiligheidsplan is opgesteld door de gemeente Vlaardingen in samenwerking met het centraal orgaan opvang asielzoekers (COA) en de politie (basisteam Waterweg). Dit stuk dient als leidraad voor de veiligheidsafspraken tussen de hierboven genoemde samenwerkingspartners. Vanzelfsprekend moet dit stuk de veiligheid van de opgevangen asielzoekers, de omwonenden en het personeel bevorderen en leiden tot een goed beheersbare situatie. De locatie, Campanile Hotel Vlaardingen, gelegen aan de Kethelweg 2022, 3135 GP Vlaardingen voorziet per 1 november 2024 in de opvang voor tussen de 80 en 100 asielzoekers. Dit voor de duur van één jaar. 2. Locatie en omgeving Het Campanile Hotel bevindt zich aan de rand van een woonwijk en is gelegen naast woningen en tussen verschillende openbare voorzieningen, waaronder een park en sportvereniging(en). De nabijheid van sportclub CWO en het winkelcentrum aan de Van Hogendorplaan maakt de locatie toegankelijk, maar vraagt ook om aandacht op het gebied van veiligheid. De ligging aan de rand van de wijk maakt het belangrijk om de wijk rondom het hotel actief te monitoren en de integratie van de opvanglocatie in de buurt op die manier soepel te laten verlopen.

3. Beveiliging van de locatie Het COA verzorgt de beveiliging op de locatie. De beveiliging wordt uitgevoerd door Trigion, een gerenommeerd beveiligingsbedrijf, en omvat de volgende maatregelen: • •

Nachtelijke uren (22:00 - 07:00): Drie beveiligers zijn aanwezig tijdens nachtelijke uren. Overdag (07:00 - 22:00): Naast het personeel* van het COA is er overdag één beveiliger op locatie aanwezig.

*Reguliere bezetting personeel COA is als volgt: Tijdens kantooruren: Verantwoordelijk locatiemanager, xxx, xxx Buiten kantooruren: XXX Taken beveiliging: De aanwezige beveiliging houdt toezicht op de opvang locatie. Legt incidenten en eventuele bijzonderheden vast in een rapportage en schaalt indien nodig op naar de politie. De politie en de gemeentelijke handhaving beschouwen de locatie als een zogenaamde hotspot, wat in dit specifieke geval niet meer betekent dan dat de locatie en de omliggende wijk extra aandacht krijgen. De politie en handhavers zullen de veiligheidssituatie intensiever monitoren dan doen gebruikelijk. Hiermee moet niet het beeld ontstaan dat er gevaar dreigt of dat er een extra kans is op de verstoring van de openbare orde. Dit toezicht dient voor een soepele integratie van de genoemde locatie in de wijk en de bevordering van het veiligheidsgevoel van omwonenden. Vanuit praktisch oogpunt zullen er kort voor of per 1 november 2024 de nodige contactgegevens uitgewisseld worden tussen gemeente, handhaving, politie, COA en beveiliging en Campanile hotel. Zodat iedere betrokkene in geval van onregelmatigheden een nauw contact kunnen hebben. 4. Brandveiligheid Het hotel is onlangs goedgekeurd door de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR). 5.

Communicatie Een goede en transparante communicatie met zowel de bewoners van de opvanglocatie als de buurt is cruciaal. Het COA voorziet hierin in het volgende: •

•

Website: Het COA verzorgt een uitgebreide pagina op de website van de gemeente Vlaardingen (www.vlaardingen.nl), waar alle relevante informatie te vinden is over de opvanglocatie en de doelgroepen. Deze pagina bevat tevens een uitgebreide Q&A met antwoorden op veelgestelde vragen van buurtbewoners. Telefonisch contact: Er komt een dag en nacht bereikbaar telefoonnummer waar buurtbewoners terecht kunnen met vragen, meldingen of zorgen. Dit nummer wordt breed gecommuniceerd in de wijk.

6. Dagbesteding en begeleiding van asielzoekers Het COA coördineert de dagelijkse gang van zaken en de dagbesteding van de asielzoekers.

Afhankelijk van de samenstelling van de groep worden passende activiteiten georganiseerd, zoals taallessen, sportactiviteiten of andere vormen van daginvulling. Indien de behoeften van de doelgroep dat vereisen, is er een mogelijkheid om de dagbesteding aan te passen, eventueel in samenwerking met gespecialiseerde externe partners. Dit draagt bij aan het welzijn van de bewoners en voorkomt verveling of spanningen. 7. Samenwerking en overleg Er is een nauwe samenwerking tussen de betrokken partijen, die regelmatig overleg voeren om de veiligheidssituatie te bespreken en bij te sturen waar nodig: •

•

Veiligheidsoverleggen: Er vindt periodiek overleg plaats tussen de wijkmanager, wijkboa, regisseur veiligheid, politie, COA en het hotel. Tijdens deze overleggen worden incidenten besproken en maatregelen genomen om de veiligheid te waarborgen. Dit veiligheidsoverleg zal tijdens de opstart periode twee wekelijks plaatsvinden. Deze frequentie zal worden bijgesteld naar behoefte. Directe communicatielijnen: Beveiliging, het COA, regisseur nazorg & veiligheidscasuïstiek van de gemeente Vlaardingen, handhaving/wijkboa en de politie werken met korte lijnen nauw samen, zodat snel ingegrepen kan worden bij incidenten of (dreigende)escalaties.

De gemeente ontvangt van het COA wekelijks een rapportage met bijzonderheden en incidenten. 8. Medische voorzieningen De medische zorg voor de asielzoekers wordt verzorgd door GZA (GezondheidsZorg Asielzoekers). Deze zorg omvat: • • •

Reguliere zorg: GZA biedt huisartsenzorg op een andere COA locatie. Spoedeisende hulp: Bij acute medische situaties worden lokale ziekenhuizen en huisartsenposten ingeschakeld. Specialistische zorg: Voor specialistische behandelingen wordt gebruik gemaakt van regionale medische voorzieningen.

9. Monitoring en toezicht Omdat de opvanglocatie als hotspot is aangemerkt, zal de politie en handhaving de situatie rondom het Campanile Hotel en de omliggende wijk intensief monitoren. Dit betekent onder andere: • •

Extra surveillance: Er zal extra toezicht zijn in de buurt van het hotel, het park en het winkelcentrum aan de Van Hogendorplaan. Vroegtijdige signalering: De politie en gemeentelijke handhavers zullen regelmatig controleren op mogelijke veiligheidsrisico's en bijbehorende acties ondernemen om deze te minimaliseren.

10. Conclusie Dit veiligheidsplan beschrijft de maatregelen die worden genomen om de opvang van tussen de 80 en 100 asielzoekers op de locatie Kethelweg 220, Vlaardingen, veilig en goed georganiseerd te laten verlopen. Naast de beveiliging door Trigion, nauwe samenwerking tussen betrokken partijen en extra aandacht vanuit de politie vanwege de hotspotstatus is de veiligheid in algemene zin geborgd. Door middel van duidelijke communicatie naar de buurt

en adequate dagbesteding voor de bewoners wordt gewerkt aan een veilige en succesvolle opvang, zowel voor de asielzoekers als de omwonenden. 11. Contactgegevens

*Dit document wordt later uitgebreid met de nodige communicatielijnen en contactgegevens.